【12月25日打卡总结】我们公司,员工都有年
年底了,身为HR,每个人都需要对自己过去一年的工作进行一次系统的梳理和总结,也就是要完成个人工作述职报告。那么,请问:
1、你有没有做2013年度个人工作述职报告? A、有 B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个报告的?晒出你的报告更好哦。
如果没有,那还不赶紧借此机会去完成?老板等着要呢。
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我们公司,员工都有年底工作述职报告,中高层以上人员述职报告还需面对董事长及所有中高层以上人员进行讲解,大家共同对述职情况进行优点和不足进行评价;其他员工就以年度工作总结的方式(相关要求可参照本周一二的分享)。下面主要分享我个人年度述职报告相关情况,其中难免有不足之处,还望各位卡友不吝指正。
1、统一格式及要求。
中高层年度述职报告的格式、要求等由HR部门统一制定,经公司总经理批准后推广。具体来讲,需用PPT格式,每页页眉有公司LOGO公司名称、封面为“**年述职报告及报告人姓名”、第二页是报告目录、标题为黑体二号字加粗、正文为仿宋四号字(标题加粗)、多用图表、少用文字、文字可用颜色区分、可用动画、PPT不超过30页、最后一页为“谢谢大家!”、述职时间每人10分钟内(前5分钟述职、后5分钟回答提问)。
2、本人述职报告内容。
本人今年述职报告经过数据收集、拟稿、修改等,目前已经完成,下周参加集中述职,经过抽签排序,本人有幸抽中第一位出场,这也好,参加者精力比较集中、审核和提出意见会更中肯。根据本人工作职权和今年主要工作指标目标、其他工作内容等,述职内容大致如下:
(1) 报告概述。如此简要阐述:各位领导各位同事,大家好,按照公司今年整体规划及本人工作职责和相应工作指标目标,在公司领导指导支持和各部门大力配合下,本人各项工作和目标完成均较好,但也存在不足之处,现报告如下:
(2) 公司规划。今年或未来几年,公司产品、技术、市场、管理、对外合作等都面临升级创新,为此董事长组织了多次重要会议,组织了多次国内外参观、交流和学习,我也积极参与其中,并口头和书面提出了个人方案,有的还得到大家的认可,公司最终采纳,我认为,这是公司核心层精诚团结的结果。
(3) 行政方面。主要涉及制度建设、安全工作、固定资产、对外交流、会议管理、信息管理、员工活动、后勤保障、万元能耗、办公费用、6S管理、厂区建设、管理体系等方面,其中涉及不少数据,这里无需细讲。总的来讲,完成均不错,只是办公费用(按人均费用)控制有点超标,存在浪费现象。
(4) 人力方面。主要涉及招聘达成率、离职率、人力成本控制、培训完成率、薪酬绩效满意度、企业文化建设、职业规划、人才建设、企业大学等方面,其中,只有人力成本控制有些超标,主要受市场环境影响,特别是一些技术、管理人才薪资增长比较明显。
(5) 其他方面。包括基建工作、库房管理、档案管理、陈列室管理、电影院管理、运动场管理、比赛活动管理、个人成长、个人绩效考核和部门协调协调等,都按照既定工作计划完成较好,电影院票房收入还超目标完成。
(6) 不足之处。个别指标目标完成不是较好,员工综合技能、精神面貌提升或转变不明显,关键技术人才后备队伍储备不充分。
(7) 明年计划。紧紧围绕公司明年整体规划和方针目标,制定包括以上各项工作的明年计划,主要涉及相应指标、目标,实施过程无需展示,将在各具体责任下属年度计划中体现。与各级领导、各部门紧密团结、全力以赴,争取超额完全各项工作目标,使公司各项工作更上层楼。
(8) 结尾部分。以上就是我述职报告的全部内容,谢谢大家,请审核和提问。
3、非下属工作的简单相加。
不可否认,报告中所有数据都来源于下属人员的统计和报告,但这些数据的真实性是需要在平时工作时进行检查、核实的,是与平时各项工作的报告、报表一致的,在下属各数据报表基础上,要进行适当精简和提炼,并不是所有下属总结的简单相加;报告具体内容还应站在自身岗位角度进行自我编写,这不是下属或秘书能够全部完成或表达清楚的,所以,有关数据可以要求下属收集和汇总外,都应抽出时间来自己亲自编写或打字。
4、相应工作分解落实清楚。
自己职责范围内的所有工作内容或目标或要求,都要通过岗位说明书或临时安排,分解落实清楚,绝不能出现“无人负责的工作内容”,也不应出现“二人负责同样范围同样职责的工作”,要时常开会、检讨、回顾,若出现类似情形,及时“亡羊补牢”。
5、注重工作的平时总结。
一些同仁不愿或担心写月度、季度、半年或年度总结报告,不是措辞不准确,更不是没有内容可写,而是担心那些具体的数据不准确、不全面,要解决好此事,没有其他办法,只有注重工作平时数据的收集汇总,并形成类似格式的书面文件,半年、一年下来,要写总结或报告,不就是“照抄”的事吗?有强大的数据做支撑还怕报告的“骨、肉、血”不丰满吗?
所以,许多事情要想结果好,功夫都在平时、都在过程。
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2024-09-25 11:58
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