【12月26日打卡总结】我目前仅负责人资类的

作者 kifer 2013-12-26 09:32 1072

内容来自 2013-12-27 打卡话题

如何完成2014年度行政部门工作计划？

同样的，许多HR也要做行政部门的年度工作计划，2014年你公司行政部门有哪些工作计划？具体该怎么来做这个计划？相信大家也都各有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用。

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我目前仅负责人资类的工作，行政工作没有负责。但如果让我负责，我想，我会以服务好员工，让员工体会到家的温暖为基准。那么接下来我从员工的食堂、宿舍和停车棚这三个方面谈谈我的计划。

首先必须先交待下，我们是一个快速消费品的制造型企业，全公司员工人数约1800余人。其中属于生产制造型（在车间内工作）的员工约800人左右。也就是在说住在员工宿舍的有800人左右。

1.食堂

民以食为天，食堂的饭菜不好吃，员工吃地不满意，该如何让提高员工的用餐满意度？这是一个困扰已久的问题了。我想，众口难调，这个因互确实存在。但我想可以从以下几个方面提高员工的用餐满意度：

（1）食以安为先。我们首先应当保证，我们食堂出品的饭菜品质是能让员工放心的，所用的米，不是毒大米，所用的油，不是地沟油，买的蔬菜、肉类，是新鲜的。剩饭剩菜不会隔夜使用……那么要保障食堂进货的渠道，是能受到有效监控的。首先要将这些条款写入合作合同，明文规定，要求食堂承包商必须遵守。并且，像食用油、大米、肉类的供应商，要求其据有一次的资质，将其营业执照、卫生许可证等证件的复印件进行存档保管。其次成立一个监督小组，不定期地针对食堂进货的食物进行全检或抽检，一旦发现有异常的，重罚。然后将我们抽查的结果在公布栏里公告给员工知晓，让员工放心。

（2）提供一个员工投诉的平台。将食堂负责人和公司的管理人员电话公布在食堂最显眼的位置，鼓励员工发现食堂的不足，并及时将问题点反馈给以上两位管理人员。管理人员必须在24小时之类做出答复。同时，公司的管理人员要求行政团队以月为单位，将本月处理过的异常问题和处理结果进行汇总后公示，让员工清楚地知道，这一套投诉渠道是行之有效的。这样员工才会很投入、很放心地去使用。

（3）员工一直反映的菜不好吃，不合胃口。因为我们的员工来自天南地北，各个省份的都有，有的员工口味重，爱吃辣，有的员工口味淡，不吃辣。因此，每天做的菜色搭配，应当至少保证有3-4道辣菜，同时可以在售菜台放置一些类似于榨菜或萝卜干之类的小菜，由员工自行调剂。

2.宿舍

现状是住宿员工比较多，宿舍里比较挤。一个宿舍8张床，住8个人，而且共用一个洗脸台，确实显地比较拥挤和不方便。其硬件在短时间内无法完全改善的情况下，我们应当做以下几件事情：

（1）要求员工自行做好内务处理，保持干净整洁。尤其是男生宿舍，一走进去就是臭袜子的味道，宿舍里的床铺上被子和衣服耷拉在一堆，很不雅观。由宿舍管理员进行全面的宣导，要求员工每天进行内务整理和清理、清洗。宿舍每天进行评比，以月为单位，男女生宿舍各评选前三名进行奖励，第一名奖励500元，第二名奖励300元，第三名奖励100元。

（2）将员工的鞋柜移到阳台上。因为阳台上相对通风，异味可以较快地散发出去。这样有利于室内的空气清新。

（3）南方天气潮湿，尤其在春季。在每一层宿舍里增加2个干衣机，避免员工的衣物不干而长时间挂在阳台上。干衣机每台的价格约400元，预计总费用8000元。

3.停车棚

停车棚有分停自行车、电动车和摩托车三种。目前的现状是自行车和摩托车相对规范。但电动车管理地有点乱，由于很多电动车都是停在公司来充电，所以相对不安全。针对电动车棚充电装置的改善建议做以下几件事情:

（1）在每一个充电装置上增加一个田螺姑娘装置，一旦电充满后，自动断电。

（2）停车棚列入保安的巡点范围，每2小时一次。要求保安重点针对充电的电动车进行确认。

（3）将电动车停车棚进行标识，分为来宾停车位和员工停车位。来宾停车位不提供充电装置。

以上，因为平常和员工座谈时提了较多关于食堂、宿舍和停车棚三个方面的问题，所以，我着重从这三个方向阐述了个人的一些观点。这几个建议，我也提交给了我们的行政主管，期待他能采纳我的建议，能够让员工真正地感受到公司对他们的关怀。爱上我们的企业，融入到我们的文化当中，留在我们公司长时间为企业服务，从而为公司能做到更大的贡献。

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