行政工作的内容在每个企业有所不同,项目也比较零散,下面只简单列举了几项工作的计划。
一、文件档案管理是行政最基础工作之一,严格按照文件制度和档案管理制度执行。
1、对于没有实行无纸化办公的企业,需要在平时做好文号的登记、文件的收发、流转、签批、呈报等。
2、档案管理的最难的不在于整理,而在于收集。各部门如果没有很好的归档习惯,将会遗失重要文件。可以通过严格管控文号登记和文件批办单来尽可能地掌握全企业的各类文件。
二、公司建章立制和监督执行。
1、组织编写和修订公司的制度汇编,及时地对修订的制度进行普及,确保相关部门周知。
2、制度的监督执行应该明确监督部门的职责权限,一般情况应以制度编写的主导部门为监督者。各制度的监督者要定期传递监督结果给行政部,行政部汇总。
三、参观接待。
1、需要提升参观接待的讲解水平。根据公司发展情况定期修订讲解稿,对讲解员进行培训。
2、进行分级接待。
3、进行表单式管理。对于每次接待任务,填写任务单,将各个环节需要配备的人员、物品、线路等进行逐一的标注。无需每次临时协调。
1楼 哲译
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