【12月26日打卡总结】作为一名从事行政工作

作者好郝先生 2013-12-26 16:14 832

内容来自 2013-12-27 打卡话题

如何完成2014年度行政部门工作计划？

同样的，许多HR也要做行政部门的年度工作计划，2014年你公司行政部门有哪些工作计划？具体该怎么来做这个计划？相信大家也都各有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用。

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作为一名从事行政工作多年的老行政，我个人对行政工作有一些看法可能与部分行政工作人员有所不同：我所追求的行政工作的最高要求就是在公司当中成为影子，无处不在，但又对其他工作不会产生任何负面影响。

行政工作的根本在于服务，如何服务于领导、服务于生产、服务于其他部门，保证公司正常运转应该是行政工作的一项基本要求。为了能够做好服务工作，保证公司日常运行，又由服务引申出一些基本的原则，最简单的如对于车辆使用、办公用品领用、会议管理、宿舍管理、食堂管理当、卫生管理等中的一些基本原则，随着企业的发展行政工作又能够围绕这这些基本的原则逐渐升华，改进，随着这种升华带来的更多的是有原则细化为规则，从而逐渐由简而繁、由粗而细的形成企业内部行政管理的各项规章制度。但是随着这种细化，部分企业的行政工作却发生了异化，由前期的服务为主过渡到管理为主，原有行政人员的服务意识转变为管理意识，从企业的“服务员”升格为企业“管理者”，导致人员工作的增加，服务态度的变化，效率的降低，极容易出现人浮于事的局面，甚至更多的可能会在企业内部出现本末倒置的现象，行政主导生产、销售，从而发展为企业进步的阻碍。

针对我所在企业2014年的行政工作我主要从以下方面进行计划：

明确行政下属管理的模块，包括：宿舍、保洁、食堂、商务车、外联、员工文化活动、印鉴。由于企业原有行政部门与人资部门是合二为一的局面，因此整体行政工作总体来说仅是维持，没有形成系统化的管理框架，没有明确的管理标准。因此，针对这种局面，在能够维持企业正常运行前提下，我主要设定了下一年度的三大工作目标：

1、搭建行政模块系统为主，形成针对各个模块的规范性文件、流程和管理工具，并试行。

2、企业重视员工的发展和企业内部的工作氛围，更多的在有限预算的基础上，利用现有条件组织如篮球赛、台球赛、歌唱比赛等文娱活动，活跃工作氛围，为员工之间形成良好的人际关系提供帮助。

3、做好访客的接待工作。逐步依据企业的实际情况，针对内、外不同类别，不同级别的访客，制定不同的服务流程，真正在服务方面使访客感受到企业正规、良好的企业文化，增加企业的知名度和美誉度。

上述三点是明年行政工作的重点，围绕上述三点，针对各个模块会根据实际情况进行修整和改进，避免出现剧烈的波动影响公司整体氛围和生产的情况出现。

另外，说一句题外话，很多人认为行政工作简单，只要是能说话的人都能够做，可以说实际如此，但是行政工作对人员的要求也可以说是最高的，本文不说要求行政人员外向、细致、热情等等特点，但我个人认为从事行政工作的人员最起码要具备一种“common sense”，也就是“常识”，否则不光其本人工作举步维艰，更糟的是会由于行政工作广泛性的特点，出现影响企业整体氛围变坏的情况。

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