B、没有。行政部与人力资源部是分开的。结合自己看到的,写一些想法。
行政管理部分
1、协调公司内部各部门的关系,做好信息传递与沟通,使业务部、市场部、财务部、仓库相互协调,保证公司运营的正常运转。
2、根据公司的发展需要,建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3、负责汇总公司综合性资料,草拟公司总结、工作计划和其他综合性文稿,面向上级公司,做好公司宣传报道工作。
4、召集、组织各项办公会议,必要时做好会议纪要,并认真监督执行;
5、负责做好企业来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。
6、负责管理公司的证照、印章。按照相关规定,做好证照的年检工作。
7、负责公司各类档案、资料的整理归档、保管、借阅等工作;
8、拟定公司发文制度及行文程序,并对此进行监督实施,发放企业文件;负责文件与资料的有效控制,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等工作;处理企业过去文件。
9、同上级公司办公室进行工作对接,按时保质保量完成上级公司办公室布置的工作任务。
后勤总务管理部分
1、维护办公室清洁卫生,保持公司严谨高效的办公环境,对破环公司办公环境的员工提出警告批评。
2、负责清洁用品、饮用水、办公用品、办公设备等物资的采购、发放和管理。
3、房租费、物业费、电费、停车费、电话费的缴纳及统计,并进行对比分析。
4、负责办公室墙壁、门窗、办公家具、办公设备的维护和保修工作,保证其处于良好的状态。
5、负责公司文印管理和信件的收发以及报刊的订阅、分发工作。
6、保证公司网络的正常运行,保证各位员工的电脑正常运行,网络管理人员服务费的申请支付。
7、负责公司固定资产的管理。严格执行公司的固定资产管理制度。
8、来电接听、传真的收发、来员接待。
9、公司车辆管理。负责公司车辆汽油卡的购置,车辆保险的购买,车辆保险理赔的办理,车辆的年检,车辆维修费用的审核等。
10、在条件允许的情况下最大限度地满足公司用车需求。
11、负责公司安全生产工作,与上级公司安全生产工作进行对接,按时保质保量完成上级公司关于安全生产方面的工作要求。
12、同上级公司总务进行工作对接,按时保质保量完成上级公司总务布置的工作任务。
工作目标及风险防范点
1、企业重要资料的归档、整理和分类,确保资料不缺失、搜索便捷;
2、搜集各类信息上报高层,确保信息准确无误,反映公司的真实情况。
3、沟通传达高层的部分决议,确保沟通清晰、准确,避免决议被错误理解。
4、负责企业规章制度的制定和执行,确保制度合理并有效执行。
5、管理企业部分物资,防范企业财产损失。
6、进行企业环境管理,保护企业环境。
7、防范企业安全隐患,制定企业安全保护措施并有效执行。