B、综合企业经营效益、部门及个人绩效,每个给数额不等的一次性奖金。
今天讨论的话题有二个主要内容,一是年终奖发放方式;二是员工对此的满意情况以及对不满意的对应办法。
年底快到了,员工肯定希望有年终奖,而且多多益善;老板或HR部门可能考虑的问题就会多一些,如果不发,肯定是不太好的,会影响员工士气或积极性,特别是往年如果一直发放年终奖的公司,要改变这种习惯做法是需要相当勇气,而且要做许多解释工作;如果发年终奖,又需要考虑发放的方式、数额、方案等,还要制定应对员工投诉或对发放不满意的处理办法,如果员工意见太多,对公司就划不来,简直就是“花钱买不满意,还不如不发”,所以,年终奖发放是需要慎重计划、周详考虑的,对此,我们是这样操作的。
1、管理办法。
公司制订了年终奖管理办法,经过多年运行、修改和完善,目前来看,相对比较完备和适合公司实际情况,其主要内容包括:目的、员工条件、发放对象、计算方案、项目详解、申诉处理、领导决策等。
我认为,凡事“没有规矩则难有方圆”,所以,公司任何大小事项都应当制定相应的管理办法,并在实施过程中逐渐完善,切不可只凭感觉、经验行事,更不能只表示在口头上、不形成文件化。
2、主要内容。
在年终奖发放上,我们涉及的主要内容有如下几个方面:
(1) 发放时间。由于我们是日资企业,年度结算在3月底,所以年终奖发放就会安排在3月底,这需要给员工做必要的解释,只要说清楚了,员工们也是容易理解的,并不存在对发放时间的纠结。
(2) 发放对象。我们是这样规定的:必须是2013年12月31日(含31日)以前入职且2014年3月31日仍在职的全体员工,未有记过及缺勤超过30天(但病假、婚丧假、产假、工伤假除外)。
(3) 计算公式。员工个人年终奖=公司年终奖基本金*部门系数*个人系数。其中:“公司年终奖基本金”由公司高层根据公司今年经营效益、去年年终奖情况、周边企业等情况决定,每年可以不相同、也可以一致;“部门系数”是公司高层、HR部门根据部门整体工作对公司经营的贡献大小来评价的,一般会在0.7至3.0之间,每年底会进行综合评估和修改完善;“个人系数”是部门负责人、HR部门根据该岗位重要性、员工个人年终绩效考核情况评定,一般会在0.8至2.0之间,这个系数每年底重新确定,不会固定不变。今年年终奖计算方案还在审批中,估计下周会批准下来。
(4) 个税处理。公司领导、财务部、HR部不管是平时员工工资,或者年终奖,都会通过各种方式合理避免,目前来看,基本没有让员工承担个税,此话题的主要内容会在后面涉及到,此处不详说。
(5) 申诉处理。对年终奖发放有任何意见,我们在管理办法中都明确规定,既可以向直接上级反应情况,也可以书面写好投到意见箱中,也可以将意见通过邮件发到专设邮箱中,每天都有专人处理这些信息,最长不超过一周回复。对事实清楚、所提意见合理的给予协商处理,达到相对满意;对误解规定或对事实了解不全面的,给予合理解释、沟通即可;对无中生有或不合理的意见,给予提醒、解释,仍不满意的,可申诉到总经理处,但总经理的解释属最终意见,应当执行,否则,只能协商解释劳动合同。
但对那些有意见不按正规渠道进行,到处宣传或夸大事实、造成恶劣影响的行为,公司列为“严重违纪”,将解除劳动合同。
3、满意情况。
从前几年对年终奖发放情况满意度问卷调查来看,其满意度均在80%左右,估计今年也会在这个水平。从调查情况来看,最主要的是公司年终奖发放做到了“制度公开、方案公平、发放公正”,在方案制订、系数确定、奖金计算、发放过程、申诉处理等环节都经得起检验,所以,大家都比较满意;对不太满意的地方主要是“公司基本金不高”,对此,公司领导和HR部门是有心理准备的,在各种会议虽然做了大量的解释工作,但离员工对年终奖的期望值还是有一些距离的,我想,这种距离才是公司与员工“相互吸引、相互依存”的体现,至少目前来看,公司的年终奖是优于周边不少企业的。
4、其他细节。
年终奖发放是有少技巧的,这需要HR部门给予公司领导平时多交流,不然,年终奖发放将难以起到应有的效果,相反,还可能惹来不少问题,以下几个方面我认为就是应当注意的:
(1) 相对公平。在利益面前,包括年终奖,员工也许会关心“自己到底得到了多少” ,但更在意的是“自己得到的是不是公平”。虽然,公司制定了工资保密规定,但员工私下相互打听是难以避免的,打听后未到领导或HR部门来申诉,公司就难以有确切证据对其“按制度进行处理”。这种公平,有部门之间、同等职位、同类工作、部门内部员工之间的相对公平,这种公平,是一种心理满足、更是一种虚荣心的表现,但要做到绝对公平、十个手指头一样长也是不可能的。出现了不一致时,部门领导和HR部门就要提前介入,给予沟通、解释,切不可事后不管或事后介入,那样都会引起员工许多猜疑、埋下许多不信任不满意的源头。
(2) 适合司情。公司年终奖到底怎么发、发多少,最主要的方面就是公司当年的盈利水平,此所谓“锅里有了碗里才有”,这个道理任何员工都十分清楚,公司领导、部门领导、HR部门要将公司盈利的大致情况如实告诉员工,至少各个领导所讲的情况一定是一致的。所以,公司再结合部门业绩、员工绩效、周边企业情况等来发年终奖是非常正确和合理的,总不可能“打肿脸充胖子”吧,如果今年发了较多的年终奖,员工的想法会更多的,那明年又该怎么办?所以,一般公司年终奖发放数额上都是比较谨慎的,与去年持平是经常使用的,除非今年效益特别好,年终奖才会略高于去年,但也不会高很多;如果效益不好,甚至可能减少或取消,但这种情况需要给员工做大量的解释工作,否则,可能引起员工不满,甚至集体离职,这种后果要给予充分估计。
(3) 提前吹风。其实,如果公司领导或HR部门拿不准该怎么来发年终奖,特别是数额上也没有把握,同时也不方便去调查员工的想法,此时,可以学习政府部门重要事件出台前的“吹风会”。可以将模糊信息向公司一些部门或善于传布小道信息的员工讲“公司今年年终奖可能会**发放”,然后告诉某些员工刻意收集员工听到后的反映、意见及其他信息,汇总后给高层决策,如果没有特别大的不满意就可以如此实施,如果有较多的不满意适当修改。这是比较稳妥的做法,特别适合新成立的公司或首次发年终奖的单位。
(4) 尊重习惯。年终奖是不少员工一年到头的希望,更是坚持工作到底的小小动力,逐渐的,国人就形成了“领了年终奖,开开心心过年”的习惯,如果某个单位没有发年终奖,员工在其亲属、朋友面前将难以启齿,甚至有失脸面,觉得自己工作的单位“不怎么样”,这种感觉在“春节年关这个关键时刻来体验”真不是时候,说不定就会影响员工的稳定性。所以,我觉得,还是尊重这种长期形成的习惯,正如大人发给小孩的压岁钱一样,多多少少还是发一点吧。
其实,年终奖不是理论意义上的工资收入,不是公司必须要履行的义务,是公司提供的福利,一句话:可以有,也可以没有。但是,别人有、你没有,就不好;别的单位发、你单位不发,也不好;别的单位发的多,你单位发的过少,还是不好;你单位盈利不多,而发的过多,肯定不好。总之,年终奖是单位关起门来自己的事,不可盲目攀比,也不可不顾员工想法,需要慎重对待、认真考虑。
本周五天都是关于年终奖的话题,看来,可以酣畅淋漓、仔仔细细的讨论和分享了,也顺便参考各位卡友的良方。
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92楼 hrsunnyling
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想得好周全。
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83楼 nipon
你好,想请问如何平衡部门系数、个人系数与部门人数的关系?有可能出现部门系数高,但人员多,人均少的问题,请指教
82楼 以优雅的姿态
学习了,深入浅出
81楼 飞鱼42
秉俊哥,您好,我目前是一家外包公司的招聘专员,在这里8个多月的时间。目前打算考虑换下工作。目前有两个方向,一个是HRBP助理-互联网行业,一个是CSDN的招聘专员。迷茫中,求指教,十分感谢!
wyysmj
@飞鱼42:我感觉hebp可能工作面会更广些,招聘专员的话会更专一些。如果是我,我会先看两家公司的人力资源状况,哪家做的更专业优先考虑。再结合自己的职业规划,毕竟这年头做招聘还是很苦逼的。
飞鱼42
@wyysmj:灰常感谢和激动能收到您回复。因为我也才步入HR这个领域不到一年,不知道哪个方向对自己的未来发展好一点,我个人挺喜欢招聘这个岗位。也觉得助理岗位可能能让我熟悉其他的模块,提高我的综合认知能力。这个HRBP助理的岗位,是之前一个在我们公司离职的招聘主管,她现在在做这个职位。说可以带我。
80楼 小猪1018
学习了
79楼 一缕微风
谢谢分享,学习了
78楼 孤烟直
ok
77楼 一八六
讲得好!
76楼 蝴蝶蓝蓝
很详细地将整个年终奖分配的方式方法描述下来,学习到很多如何发放年终奖的技巧。谢谢啦
75楼 攀上窗台的微光
顶顶顶!
74楼 筱桐
学习支持,谢谢秉骏哥精彩分享!
73楼 离哈哈
秉俊哥也在日企哦……向您学习!
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