年终奖的发放,牵动着每个人的心。发得好大家皆大欢喜;发得不好,就会有员工不满而抱怨,甚至消极怠工,严重的引发不必要的人才流失和员工集体辞职,谁都不希望有这样的结果。因此,不论年终奖有多少,如何发,充分提高年终奖的发放效果,尽量降低年终奖发放带来的负面影响,是每个企业和HR都要去思考解决的问题。那么,请问:
1、因年终发放而产生以上类似负面影响,你们公司有发生吗?A、有 B、没有
2、如果有,有什么样的教训?今后你们会怎么改善和预防,降低这负面影响?
如果没有,为什么?请分析原因并分享好的经验和做法。
年终奖的发放,牵动着每个人的心。发得好大家皆大欢喜;发得不好,就会有员工不满而抱怨,甚至消极怠工,严重的引发不必要的人才流失和员工集体辞职,谁都不希望有这样的结果。因此,不论年终奖有多少,如何发,充分提高年终奖的发放效果,尽量降低年终奖发放带来的负面影响,是每个企业和HR都要去思考解决的问题。那么,请问:
1、因年终发放而产生以上类似负面影响,你们公司有发生吗?A、有 B、没有
2、如果有,有什么样的教训?今后你们会怎么改善和预防,降低这负面影响?
如果没有,为什么?请分析原因并分享好的经验和做法。
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1、我公司有出现过因不满年终奖发放情况而闹情绪或离职,对公司带来负面影响。
2、(以下为综合整理牛人笔记)这种情况的发生,与公司制度不够完善和人事工作不到位有关,主要表现在:
(1)不同团队之间的分配冲。
公司中不同子公司,不同经营单位、不同职能部门之间因对组织贡献的认知差异,导致对奖金分配的期望值不同,这种影响往往表现为企业中不同团队之间的冲突。
(2)不同岗位之间的分配冲突
不同岗位之间因对团队贡献的认知差异,对奖金分配的期望不一,时常表现为不同岗位之间的冲突;
(3)同一岗位不同员工之间的分配冲突,位于同一岗位上的员工,工作表现较好的与工作表现较差的,对奖金分配期望有高有低,也会引发岗位内部冲突。
为降低或一定程度上消除负面影响,确保年终奖发放公正、公平、公开,应该从以下方面进行改善和预防:
(1)健全相关制度:
健全相关考核制度,使制度之间互相配套,相互衔接,确保年终奖发放方案可行有效,发放方式普遍认可,发放过程严格监控,发放结果大家满意,这样才能从制度层面消除年终奖发放的负面情形。
(2)公示发放方案:
对年终奖的发放方案必须进行公示,接受全体员工的意见和建议,汇总分析反馈的意见和建议,然后完善修改年终奖发放方案,这样既可以在公司内部宣传年终奖的发放方案,又能接受全体员工对年终奖发放方案的监督。
(3)发放依据客观:
任何员工的年终奖发放数额都应该有一个客观的依据,必须按照公司内部的考核方案经过计算、核算后,并经总经理批阅后,统一发放,在这些过程中必须保证发放依据客观,没有任何主观因素影响,不夹杂任何个人情感,保证发放依据客观,员工无异议。
其中,年终考核流程和制度要科学合理。a.年初要确认目标责任书,责任、义务、目标清楚、明确,不搞模糊主义,不搞机会主义,做到奖罚分明。b.承诺的必须达到,但要建立在目标考核完成的基础之上。与高管及部门签订目标考核责任书的同时,就确认了双方的权利及义务。既然有承诺,就要兑现,言而无信只能导致众叛亲离。c.年终考核要与日常考核相结合。 年终奖发放的依据不仅仅是年终考核,要把日常考核作为一项任务来抓,让考核成为一种习惯。
(4)发放形式透明
发放形式透明,并接受员工监督。最好的发放形式就是一半直接转到个人的工资卡中,一半在年终尾牙聚会、表彰会或者年后开工的第一天以大红包的形式发放,这样做既鼓舞人心,又激励士气,还凝聚人心。
(5)发放结果公平:
年终奖发放的结果必须体现公平、公正的原则,员工拿到年终奖心服口服,心满意足,对自己拿的多少,没有怨言,也无牢骚,同时也认可自己的金额和别人的数额,这样公平的发放结果,既能鼓励优秀员工下年继续努力工作,又能鞭策落后的员工奋起直追,向优秀员工学习、看齐。
(6)提高领导素质
提高各级部门领导的个人综合素质,让他们对待属下公平,无私心,且能一碗水基本端平,这样才能减少员工的不满和抱怨,消除员工对领导的误会和误解,以提升领导在员工心目中的公信力,同时增强员工对领导发放年终奖的信任度,所以提高各级部门领导的个人修养和素质是消除年终奖发放带来负面影响的关键。
(7)建立公益基金:
公司出资建立公益基金,将其作为一项制度固定下来,每年年底对基金的数额、使用情况进行公布,接受公司全体员工的监督。公益基金主要侧重对公司各类员工的帮扶和救济。比如员工这一年内因身体原因请假多次,或者是老员工因自身原因,年终考核结果不太好,那年终奖也就会相应减少,这时从公司公益基金中提取一点资金,作为该员工的补助,以安抚这些员工,弥补因考核结果不好而少发的年终奖的损失。如果这样做,相信这些员工定会对公司感激涕零,从而提高他们对公司的认同感,增强他们对公司的向心力,同时也塑造了公司“以人为本”和“关爱员工、尊重员工”的企业文化。
(8)建立申诉渠道:
员工对年终奖金发放不满意,一定要通过相应的申诉渠道反映,受理机构必须认真对待,仔细调查,给申诉员工一个满意的答复,这样才能消除因年终奖发放而产生的不良影响,降低年终奖带来的负面影响,所以建立申诉渠道很必要,也很重要。
总之只要制度健全,衔接配套,发放方案大家接受认可,发放依据客观,结果公正,领导干部素质高,修养好,无私心,并建有公益基金制度和申诉渠道,公司的年终奖发放就能做到各方满意,也就能降低甚至消除因年终奖发放而带来的负面影响
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