如何应对处理员工节后不辞而别?
春节过后,我们公司每年都有不少内地员工休假到期而不来公司报到,出现员工不辞而别的情况。我们解决这类问题的基本思路是:员工不辞而别,但其与公司的劳动关系并未必然解除,公司对该员工可按旷工处理,如已经达到公司规章制度所规定的解除劳动合同的条件(连续旷工15天),可以解除劳动合同。主要措施有:
一、提前准备,做好风险防范
员工在办理入职手续时,在入职登记表和劳动合同中明确要求员工填写“通知地址”,作为公司送达相关文件的合法途径。如员工填写地址错误的,将自行承担送达不能的责任。未履行地址变更后的通知义务的,亦自行承担责任。在明确告知通知地址以及相关法律责任的基础上,出现员工不辞而别且无法联系的情形,公司可以依法不承担通知障碍的法律责任。
二、及时履行通知解除劳动关系的程序
我们公司针对此种情况,马上做出相应的反应,迅速履行以下相关手续,以避免承担相应的法律风险:
1、名单确定
公司人力资源部春节后每天搜集、归类一线单位反馈的人员信息情况,明确确定无法联系、联系不到的员工或者休假期满超假15天以上的员工(未履行休假延期请假手续的人员)名单。
2、及时联系
名单确定后,马上电话联系该员工,能够联系上的,询问相关情况,并要求该员工在限定日期内(结合关于旷工的时间规定确定)回来上班或者办理离职手续。能够联系到员工,可以要求员工递交一份书面辞职报告(最好是手写的),通常我们为其提供辞职报告样本,写明“本人因个人原因,向公司提出辞职,×年×月×日”,然后由员工签字确认,这样就能免除公司在法律上的潜在风险。
3、单位依法解除劳动关系
电话无法联系上的员工或者明确表示不回来上班,或者含含糊糊回答的,可以视作旷工处理。公司内部规章制度规定旷工15天属于严重违纪,按照《劳动合同法》的规定,员工严重违纪,公司可以解除劳动合同。公司单方面解除劳动合同后,应给员工发出一个书面通知,通过特快专递方式邮寄公司标准的《解除劳动合同通知书》(一式两份,一份公司存档)送达达员工处,从而免除后顾之忧。对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递,公司应该完整保存,不得拆封。
4、公告公示
只有对于法定通讯地址不明或者无法联系、下落不明的员工,以及对于拒绝签收或者无人签收而被退回特快专递的,公司方可公告送达《解除劳动合同通知书》,包括通过当地较大规模的新闻报纸通知以及在公司宣传栏张贴公告(公司应该保存该报纸及宣传栏公告)。自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。
三、对公司造成损失的,及时追究赔偿责任
在公司履行了解除劳动关系的程序并对该员工作出处理意见后,如该员工确实有对公司造成较大影响和对公司产生较大利益损失的,公司可以通过合理、合法的途径,向该员工主张赔偿损失。
特别提醒(参照相关资料):
1.公司人力资源部在给不辞而别员工发出《解除劳动合同通知书》时应该事先将理由、名单通知工会,进行备案。
2.该通知书至少应该载明这些内容:自该员工旷工期满之日起解除劳动合同;要求该员工在十五日之内办理档案、社保、公积金转移手续,否则后果由该员工本人承担;自该通知书开出之日起,该员工今后的所有行为均属于个人行为,与公司无关。
3.如不辞而别员工,没有对公司造成较大损失的,员工正常的劳动报酬继续及时结算并发放给该员工。
27楼 茅锅锅
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26楼 寒露重阳
感谢分享!学习了!
25楼 小小汉子
正在学习中...
24楼 石琪妈妈
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23楼 叶子and叶子
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22楼 Thanks
我个人觉得员工辞职是一方面,最根本的是要找到辞职的原因
21楼 发神经的小疯子
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20楼 小兕
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19楼 松籽太太
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18楼 骑猪闯天下
我觉得出现这种现象,不是单方面的原因造成的。俗话说,一个巴掌拍不响!提前做好预防是必须的.....
17楼 傲雪lzf
你们公司在这方面做得很好,值得学习。
16楼 初现
虽然现在用不上,但是有备无患,谢谢分享!
15楼 沙漠红狐
贵公司在合法性方面做得很好,谢谢分享。
14楼 宝平
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9楼 莲花小狮子
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8楼 joey1983
“3.如不辞而别员工,没有对公司造成较大损失的,员工正常的劳动报酬继续及时结算并发放给该员工。”
能不能暂扣他们薪酬,待工作交接完毕后发放
重生鎏
@joey1983:严格意义上是可以的,尤其是交接的工作对公司影响较大的。一般操作类岗位可以直接发放,毕竟他们不存在交接,只存在交接班。
蛋爸
@joey1983:用一个好的办法,解决走人无交接的问题,比扣工资等交接要好的多。而且,可以肯定的是,真心要走的人,即便交接,也交接不出什么名堂。
joey1983
@蛋爸:蛋爸说的有道理,但凡提出离职或者不辞而别,心肯定早不在这儿了。绝大部分人,走离职程序,进行工作交接肯定是没有问题的,公司也履行自己的义务,办理离职、结算工资,转移社保等,大家好聚好散嘛。只是对于不辞而别的人,我还真没有想到更好的办法解决走人无交接的问题。
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