【01月23日打卡总结】1、订单业务。目前来

作者 nj晴空 2014-01-23 11:15 486

内容来自 2014-01-23 打卡话题

春节放假，大家都希望回家过年，都不希望留下来值班，对于许多企业来说，安排由谁留下来值班便是个问题，即使安排了人员值班，人员的管理也较难把控，因此，提前安排好春节值班留人员及其工作是HR年前重要工作之一。那么，请问：
1、春节放假期间，你公司有安排人员值班留守吗？ A、有 B、没有
2、如果有，你们是如何妥善安排的？
如果没有，那公司的财产安全如何保证？紧急的订单和业务事项怎么办？

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1、订单业务。
目前来看，春节放假期间公司是不会安排任何订单生产的，除正常值班人员外，其他员工都可以安心与家人过一个春节大假的。这在前段时间及近几天业务、制造等部门与客户已经协调好。
这一点很重要，因为公司是制造型企业，如果放假期间还有订单要生产，其他部门都会给予支持，而不得不来上班，所以，协调好与客户之间放假的安排十分重要，否则，影响的不只是制造部门，而且还有其他各部门员工，容易让郁闷和抱怨产生较大的负面影响。这一点在我们公司是不存在的。
2、安保人员。
春节放假期间留守人员我们已经确定下来了，主要以保安人员为主，是值守人员主力军，如果值班需要，一般不允许保安请假，当然也会给予合理的补偿和加班费计算的。
由于保安人员数量不够，我们向公司各部门征集了部分愿意值守人员，公司综合评价后同意的人员方可加入，一般以直接上司、部门负责人意见为主，主要考察平时表现、有否小心眼、小动作之类的，否则不予同意。
另外，再安排部分领导值守，对全体值守人员进行管理，值守领导一般是每年轮换值守。
3、特别事务。
如果某部门或某员工确有特别紧急的工作需要春节期间处理，可以临时与值班领导取得联系，需要什么条件或帮助，这种情况，分提前预知和临时突发事件。
在该员工节日期间来处理事务时，出入公司均需打卡和签名，其处理事务是要算加班费的。如果留下来加班影响了回家，公司会考虑节日值班驾驶员开车送回家的，因为这样的人员只会安排当地员工，所以比较好处理。当然，如果员工不愿意要加班费，也可以用调休的方法来冲抵。
4、安保培训。
留守人员在值班领导的安排下，会进行值班期间公司财产、员工生命安全为主的安保知识培训，包括值守区域分工、注意事项、使用工具、监控系统、如何联络、自救互救、紧急处理等，分成各值班小组，指派小组长等。
放假前一天，所有值守人员由小组长带队，到各值守区域熟悉环境、粘贴封条、检查存在的安全隐患等，对存在的安全除患，立即监督责任部门派员进行整改。
5、值班管理。
对值班人员进行分区域、分小组进行管理，同时，值班期间必须签到、点名，值班领导分白、夜班对值守情况进行巡查、抽查等，任何时间都不允许单独外出，确有重要事项要处理，必须请示值班领导同意后，至少二人以上外出办理，且保持手机随时畅通。
6、其他联络。
在所有值班人员手机中、值班处墙上、公司宣传栏里，都有所有值班人员、相关领导、当地派出所、园区管理办公室联系方式和联系人姓名等，大家一定要熟悉并牢记于心。

春节放假期间虽然不长，但由于在公司里的员工不多，一旦发生突发事件，比如火灾、有组织的偷盗等恶性事件，处理起来也是比较棘手的，所以，我们首先就要求财务部门不能存放任何现金在办公室或保险柜里，公司所有贵重物品（比如手提电脑、个人物品等）必须自行保管妥善或统一放入公司仓库进行封存保管。

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