【02月09日打卡总结】人事档案工作第2课:
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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人事档案工作 第2课:如何管理人事档案?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选) A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明) 2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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分享者:huang_3398 广东深圳 学号:120860094
人力资源主管 能源/冶炼/材料/化工
本帖最后由 huang_3398 于 2012-10-16 11:42 编辑 我是9月开始在三茅打卡的,一共打卡12次,上月帖子被顶置2次,今天看到思考思的私信,说我获得9月打卡全勤奖,好 意外呀,激动得不得了,幸福来得太快太突然,不知说什么好,除了感谢还是感谢,谢谢三茅让我非常有 成就感,谢谢三茅提供这么好的平台,我会继续努力下去,希望能和三茅一起成长。
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
我公司人事档案管理包含A、B、C、D、E、F几项,具体如下:
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
A、档案保管:我们对每个员工的档案进行分类,按部门、入职日期、工号、工作区域进行分类,方便查找,我们的档案由
薪酬专员来保管,在办理好员工入职手续后,统一由薪酬专员保管,存放在专门的文件柜,因为档涉及到薪资保密。
B、借阅:我公司规定了严格的人事档案借阅制度,员工本人只可借阅自己的档案,部门最高领导可借阅、查看本部门人员
档案,人力资源部最高领导可借阅全公司人员档案外,人力资源部其他成员只能根据工作涉及的内容借阅员工一部分档
案,保护员工的个人隐私。
C、电子档案的建立和录入:新员工入职后收集齐公司规定的相关资料,由招聘专员负责录入公司ERP系统,所录入资料必
须确保完整性和正确性,录入的资料包括:员工基本资料、工作经历、培训经历、职位异动(调岗、升职、降职、调
薪)、绩效考核、性格测试等。
D、电子档案阅读权管理:和档案借阅类似,我们详细规定了查阅员工档案的权利,因有ERP系统,这方面操作起来比较方
便,对于薪资方面的权限,只有直接部门领导、人力资源部领导、薪酬专员及财务相关工作人员能查阅,修改权限仅限
薪酬专员属有。
E、销毁:员工离职后,纸存员工基本资料、劳动合同、竞业禁止协议等最少保留三年,对于一些重要的档案会存放得更久
些,电子资料我们是一直保留的,以方便资料统计及查询。
F、档案保存的注意事项:
方便查找:档案的存放一定要便于查找,按编号、部门、工作区域、日期等分门别类的存放;电子档案要录入关键词和主
题词,方便快速查找。
防水防虫防潮:现在大多数公司开始推行无纸化办公,对纸质档案的保管就忽视了,纸质档案记录是规避劳资纠纷的最大
证据,一定要保管好,档案存放地要注意保持通风、干燥、防虫,尤其要注意防虫,书中自有黄金屋,书中也自有蛀虫
呀,万一重要文件被虫子蛀掉,那就太得不偿失了。
保密:人事档案是员工的个人隐私,人力资源部或档案部门应该实行严格的借阅手续和保密制度,防止个人资料及隐私外泄。
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2024-09-18 17:51
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