【02月12日打卡总结】企业发展有3个阶段，

作者沙漠红狐更新于：2014-02-16 20:02 872

内容来自 2014-02-18 打卡话题

新年新景象，这了适应公司新一年的发展需要，公司原有的规章制度是否合适？有没有必要进行修订？又该怎么来修订？重新梳理修订新的规章制度是许多企业HR新一年工作计划的开始。那么，请问：
1、节后，你们公司有计划修订新的规章制度吗？ A、有 B、没有
2、如果有，打算修订哪些制度？将如何来修订？结合企业实际，请具体分享。
如果没有，请选择一份你认为比较好的规章制度拿来分享。

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    企业发展有3个阶段，人治—法治—文治。作为处于法治阶段的企业而言，规章制度是其生存、发展之本。企业处于瞬息万变的市场和内外部环境中，企业要生存和发展，其规章制度也应适时作一调整。正是因为其生存因子的多变，我认为规章制度的调整并不需要固定的时间安排。事实上，春节前后，我也未将该项工作作为重点来考虑。针对我公司的现状，我是这样考虑制度调整问题的:
    一、现有制度体系存在问题
    1、职责不清、权责不明。职责、权责问题是目前很多工作落实不力的一大诱因，灰色地带的存在给工作落实不力、监管无从下手提供了便利条件，甚而给工作落实不力提供了“合理”推脱理由，也影响了健康的工作氛围，危害之大可想而知，解决之迫切不言而喻。
    2、制度繁杂、略显过多。公司三大类体系，约计2000多份制度、规程，每份制度、规程少说2页纸，多的甚至有30余张，除了表格以外，均以文字表述，内容之多，望之汗颜。就是一份制度拿出来让人记住都已很难，何况有多份，一般人员需要了解、掌握的制度按照目前的划分，一般都会有三四十份，试问如此之多的文件，谁又能够记清楚，实际上根据发放范围对照，又有多少是值得去记住的。
    3、缺乏督导、有令不行。目前制度在执行的过程中，一方面没有专门的部门去检查制度执行情况，另一方面职能部门的各项工作也浮于面上，不能有效指导车间解决实际问题及执行制度内容。这两点原因并非有令不行的全部原因，但也严重妨碍了制度的有效落实。
    4、缺乏交流、略有冲突。公司的制度从大类上来讲，主要有行政体系、质量体系、安环体系，由于三大体系所代表的职能部门工作人员站位不同，在编制各自制度、规程时，缺乏充分的沟通与交流，也由于三大体系自身侧重点不同，最终导致不同体系的制度对同一个问题的规定会有不同的阐述，导致执行冲突。
    上述表述，一些内容可能略嫌夸张，但并非毫无依据，所述内容不够全面，但应该涵盖了目前我公司制度建设存在的主要问题。
    二、本年度制度完善思路
    1、制度整合。鉴于目前制度杂乱无章和不同体系规定甚而出现冲突的现状，我觉得进行制度整合当为时下第一要务，要通过整合为体系瘦身并消除制度打架，只有这样，我们才为“有据可依”扫清了障碍。
    2、制度简约化，图示化。针对目前制度表述过于复杂，进行制度简化，以流程图辅以文字说明的形式，一定程度上能够较好提升制度的直观性，也能有条理、突出重点的表达出现有制度内容，可以较好降低各级人员对制度的恐惧感。
    3、根据现下主要问题，解决主要矛盾。在我看来，目前公司在管理上有三大问题的解决显得尤为迫切，一是会议有效性不高，二是工作落实效果不佳，三是文件留存不够全面。因而，在目前状况下，需要优先考虑会议管理规定、制度与专项工作落实检查规定、资料移交与留存规定等，以制度为保障，指导、督促解决主要问题，提升管理效能。
    三、制度修订程序
    制度的修订是制度建设中十分重要的一环，我认为制度的修订，主要要做好以下工作：
    1、现有制度评价。对现有制度进行修订，有必要对其执行情况进行检查，必要时采取民意调查或可行性访谈的形式，对制度进行全面、详细的评价。
    2、着手修订制度。在进行评价的基础上，根据了解到的意见和建议，综合考虑内外部环境，对现有制度进行修订。
    3、征求修订意见。完成制度修订初稿后，将初稿发放给相关部门人员，征求修改意见，直至无异议后进行套印、发放。
    4、开始制度运行。制度发放后，督促做好内部培训，并开始运行，影响深远、重大制度内容还有必要进行试运行。
    实际上，制度的完善是一个PDCA不断循环的过程。