【02月13日打卡总结】如何应对处理员工节后

作者小螺号来自漠男 2014-02-13 09:50 393

内容来自 2014-02-13 打卡话题

员工节后报到上班的异常现象有两种：一种是请假推迟报到，另一种现象是有许多员工不辞而别，直接就不来了，这在劳动密集型企业尤为普遍。员工这突如其来的自离打乱了企业原有的计划，各企业不得不调整计划或采取应对补救措施。那么，请问：
1、今年，你们公司员工节后不来上班的情况多不多？ A、多 B、不多
2、出现这种情况，你们是如何应对处理的？效果如何？结合企业实际，请分享你们的实操经验和做法。

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如何应对处理员工节后不辞而别？

春节过后，我们公司每年都有不少内地员工休假到期而不来公司报到，出现员工不辞而别的情况。我们解决这类问题的基本思路是：员工不辞而别，但其与公司的劳动关系并未必然解除，公司对该员工可按旷工处理，如已经达到公司规章制度所规定的解除劳动合同的条件（连续旷工15天），可以解除劳动合同。主要措施有：
一、提前准备，做好风险防范
员工在办理入职手续时，在入职登记表和劳动合同中明确要求员工填写“通知地址”，作为公司送达相关文件的合法途径。如员工填写地址错误的，将自行承担送达不能的责任。未履行地址变更后的通知义务的，亦自行承担责任。在明确告知通知地址以及相关法律责任的基础上，出现员工不辞而别且无法联系的情形，公司可以依法不承担通知障碍的法律责任。
二、及时履行通知解除劳动关系的程序
我们公司针对此种情况，马上做出相应的反应，迅速履行以下相关手续，以避免承担相应的法律风险：
1、名单确定
公司人力资源部春节后每天搜集、归类一线单位反馈的人员信息情况，明确确定无法联系、联系不到的员工或者休假期满超假15天以上的员工（未履行休假延期请假手续的人员）名单。
2、及时联系
名单确定后，马上电话联系该员工，能够联系上的，询问相关情况，并要求该员工在限定日期内（结合关于旷工的时间规定确定）回来上班或者办理离职手续。能够联系到员工，可以要求员工递交一份书面辞职报告（最好是手写的），通常我们为其提供辞职报告样本，写明“本人因个人原因，向公司提出辞职,×年×月×日”，然后由员工签字确认，这样就能免除公司在法律上的潜在风险。
3、单位依法解除劳动关系
电话无法联系上的员工或者明确表示不回来上班，或者含含糊糊回答的，可以视作旷工处理。公司内部规章制度规定旷工15天属于严重违纪，按照《劳动合同法》的规定，员工严重违纪，公司可以解除劳动合同。公司单方面解除劳动合同后，应给员工发出一个书面通知，通过特快专递方式邮寄公司标准的《解除劳动合同通知书》（一式两份，一份公司存档）送达达员工处，从而免除后顾之忧。对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递，公司应该完整保存，不得拆封。
4、公告公示
只有对于法定通讯地址不明或者无法联系、下落不明的员工，以及对于拒绝签收或者无人签收而被退回特快专递的，公司方可公告送达《解除劳动合同通知书》，包括通过当地较大规模的新闻报纸通知以及在公司宣传栏张贴公告（公司应该保存该报纸及宣传栏公告）。自发出公告之日起，经过三十日，即视为送达。
三、对公司造成损失的，及时追究赔偿责任
在公司履行了解除劳动关系的程序并对该员工作出处理意见后，如该员工确实有对公司造成较大影响和对公司产生较大利益损失的，公司可以通过合理、合法的途径，向该员工主张赔偿损失。
特别提醒（参照相关资料）：
1.公司人力资源部在给不辞而别员工发出《解除劳动合同通知书》时应该事先将理由、名单通知工会，进行备案。
2.该通知书至少应该载明这些内容：自该员工旷工期满之日起解除劳动合同；要求该员工在十五日之内办理档案、社保、公积金转移手续，否则后果由该员工本人承担；自该通知书开出之日起，该员工今后的所有行为均属于个人行为，与公司无关。
3.如不辞而别员工，没有对公司造成较大损失的，员工正常的劳动报酬继续及时结算并发放给该员工。

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