推荐轻松做领导—让你的指令完美执行

作者人才开发管理顾文... 2012-09-08 21:57 2251

很多做企业领导和特别是行政人事部门，业绩就是看部门执行效率有多高，当领导发布指令安排工作时，如果行政人事部门能快速作出反应将工作执行到位，那毕竟部门会变得很有效率，工作业绩自然会很优秀。可现实中在很多企业HR工作压力很大，最大的压力来自于下属或同事的“不服从”和执行不到位，导致很多工作延误或影响生产经营，HRM和HRD也因工作执行不力纷纷受到上级的责备。那作为部门负责人，我们的指令如何让员工完美执行呢？其实作为领导最重要的能力不是你能把工作做好，较好地完成自己的工作任务，更重要的是当你发出指令后，你手下的专员、主管是否能完美执行你的指令，执行力越高，部门的管理越好，业绩也就越佳。下面给各位分享一下如果让您的指令完美执行的六法则：

一、事先想到任何可能出现的问题。

作为行政人事部它是一个公司架构中的核心职能管理部门，所做的工作复杂，一旦上级下达工作任务指令后，部门HRD\HRM第一时间要在事先考虑到可能发生的、会出现的执行问题，做好“最坏打算”和应对方案，依靠你对工作任务的正确分析与评价，合理分工安排好工作。

二、向部门关键的下属征求意见。

在你发布指令和安排工作时，最好先与部门关键的几个员工征求一下意见，听听他们对此事的看法和安排，在征求大家的意见后，在宣布工作安排方案，到那时相信绝大多数下属都能全力支持你的指令，那执行力还会出问题吗？

三、找准宣布指令的时机

如果你不是部门负责人，只是部门主管，即便你清楚上司的工作分工，在领导没有正式宣布前，自己不要“先发为快”，提前把工作任务及分工情况发布给部门其他员工，要让上司来做宣布，否则你会无形中得罪上级，又让下属为难的。

四、鼓励下属大胆做事，以不变应万变

在工作执行，可能会有一些大家没有预料到的状况，这时候，作为部门负责人要积极鼓励下属员工大胆去做，只要方向和原则是正确的，就不要从中干涉，即便出现一些小错误，也要给予下属有自行改正的机会，当出现较大的错误或发生什么意外时，要及时调整计划，以不变应万变，切不可一错再错。

五、让执行员工了解工作指令的前因后果

当你作出决定以后，一定要保证做到让执行的下属清楚明白工作任务和为什么要这样去做的原因和全部内容，这样下属对你的指令了解的越全面越清楚，执行力就越有保障，否则出现问题或工作差错，仍然是做领导来背。

六、重视你的意图的长远影响力

在安排工作或帮助下属解决工作问题时，一定要考虑长远影响力，当下属在执行你的指令时，事态就会发生连锁反应，切不可让你今天的指令，给明天管理下属员工带来种种问题和困扰。