【02月17日打卡总结】A、有新春培训正如春
作者 向上
2014-02-17 08:52
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一年之计在于春,新的一年,企业往往会有新的方向、目标、制度、政策、产品和人员等,许多驻外机构的员工也难得回总部一趟,如何抓住这个好机会,让大家快速接受新的任务和要求,又或者统一提升员工的素质和能力,许多企业都会在年初举行新春系列培训活动。那么,请问:
1、今年节后刚上班,你们公司有做新春培训吗? A、有 B、没有
2、如果有,具体你们是怎么做的?需要注意哪些细节和注意事项?
如果没有,假设让你来组织这个节后培训,你会怎么做?
一年之计在于春,新的一年,企业往往会有新的方向、目标、制度、政策、产品和人员等,许多驻外机构的员工也难得回总部一趟,如何抓住这个好机会,让大家快速接受新的任务和要求,又或者统一提升员工的素质和能力,许多企业都会在年初举行新春系列培训活动。那么,请问:
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2、如果有,具体你们是怎么做的?需要注意哪些细节和注意事项?
如果没有,假设让你来组织这个节后培训,你会怎么做?
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A、有
新春培训正如春雨润禾苗一样,要及时要温馨。春节过后,趁大家克服节日综合征、各项工作逐步恢复的前几日,公司、部门组织了大量的新春培训,对大家较快收心、恢复工作状态、投入工作热情起到了很好的辅助和促进作用。下面,简要分享我们新春培训的开展情况:
1、收心方面。
这包括三个方面的内容,一是公司领导给各部门领导和部分关重岗位人员新年第一会的讲话,包括大家尽快从春节放松、舒适的心情中回到工作岗位的要求;二是各部门领导召开的部门全体员工收心大会,提出了从作息规律、劳动纪律、食堂饭菜、工作安排上与正常工作接轨;三是开展一些辅助活动,早会早操促使遵守作息制度、工间活动恢复团队合作意识、相互串门问候恢复同事友谊、要求食堂宿舍班车提高服务意识、对年后初次违反劳动纪律情节轻微的给予私下口头提醒。以上会议或活动主要是上班第一天上午要做的事,时间不超过2小时,要求所有参加人员不得请假。
2、工作心态。
一是通过各种年后会议,灌输给大家“新年要有新气象,新年要有新成绩”、“工作上不努力,没取得较大进步就是退步”的要求,从思想上让大家有一种紧迫感、危机感;二是培训节后综合征、工作懒散、职业倦怠等表现以及克服的方法等,尽量多的通过问答、讨论的方式进行;三是帮助大家找工作状态,引导、鼓励大家平时是如何工作的,有哪些方法、手段,是如何与同事或客户交流的,说话语气、工作完成时间有什么要求等,让大家写出来、说出来,尽量多的回忆,可以做一些集体游戏或工作环境模拟出来。以上培训主要是上班第一天偏下午要开展的,以2小时左右为限。
3、明确目标。
在全体员工、部门同事面前,明确今年公司、各部门、各员工的目标,大家都拿出自己的目标再仔细看清楚,包括年度、月度各项工作的目标和要求,再具体看2月的目标、最近要完成的目标有哪些,计划的实施措施是怎样的,在原来基础上有没有出现新的目标,现实情况有没有出现新的变化而需要修改实施办法,有可能完成、完不成或超额完成吗?每位同事都需要仔细研究自己的工作目标,遇到问题要提出来,与上级及时取得一致意见。这个过程或培训至少在年后上班第二天上午要完成。
4、工作启动。
2月只有28天,上班时间更短,可新年后许多工作的起步、改革、创新等都从本月开始,一年之计在于春,如果这个开头没有做好,就极容易影响各项工作的正常开展,进而影响全年整体工作的完成。所以,公司和各部门、各员工的新年工作务必于开工第二天要启动,公司人机物、水电气等必须全面运行,各部门领导积极投入到计划、安排、布置、检查、督促、提高当中去。
5、安全事项。
公司一贯奉行“安全第一、质量第二、生产第三”的生产经营原则,领导、员工和部门之间分享节日期间的安全事件(看到、听到或经历的),包括食物、交通、疾病、火灾、醉酒等,将这些事例按照“预防为主”的思维进行分享,按照“四不放过原则”进行剖析,既要回顾去年曾经发生在公司的安全事件,也要展望或预防今年可能会发生哪些安全问题,应当从哪些方面、哪些场所、哪些员工需要注意,如何提升意识、技能等,领导和相关部门如何加强检查、监督、整改的力度。这样的培训理应各人事部门组织,以讨论为主,形成培训记录,整理成篇后推广再学习。
6、问题解答。
新年第一训,尽量少说教,以引导、讨论、事例为主,引发大家思考、自觉提出或找到一些问题的较佳处理办法。当然,大家一定存在工作、生活、同事、技巧、成长、待遇、社保、后勤、心情等方面的问题,只要是善意、积极的,相关部门和领导都应给予正面回复,不得顾左右而言它;对于那些带有极端个人色彩或十分偏激的问题,也应及时给予正确解释、指出偏颇,而不应用激烈言词打击或不予理睬,要知道,一些偏激问题更能代表当事人所经历的辛苦心路历程,如果不能及时化解心结,将可能导致离职、打架等恶性事件发生;遇到不能或无权限回复的问题,应给予说明,若对此事了解不够,不能轻易妄言,需请示后再回复,但应确定大致回复时间。
7、监督检查。
这些个培训,监督检查当然由HR部门主导、其他各部门配合,但“收心、心态、目标”等培训只能是抽查和看培训记录,我们最重要的还是检查三大项:安全注意情况、违纪情况、工作计划启动否。这在开工第三天会投入此项工作,开始以提醒、指正为主,后面将严格按照相关制度执行,按平常流程和制度要求执行。
新年第一训在每个单位都有开展,只是开展的程度、深度、规模有所区别,有的是以领导讲话和布置工作来体现,有的是HR部门大张旗鼓来进行,有的是各部门按照年前安排各就各位默默进行,有的培训后留下了深深的脚印,有的没有留下可供后续总结借鉴的材料,但不管怎么样,其实我们都进行了相应的新年第一训,对员工从春节假期中收心、调整心态、明白工作目标、较快进入工作状态做好一系列工作。
新年第一训,对假期归来的员工,是及时雨,是关怀情,是激励语,是希望情,更是帮助员工克服节日综合征这个过度期中人性化管理的集中体现。对此,我想说,自我感觉做得比较细致的HR者可以再总结,明年再全面提高;如果自我感觉做得不太全不太深入的卡友,可以重视起来了,毕竟万事开头难、良好的开始等于成功了一半,这些简单的道理还是正确的。
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