【02月17日打卡总结】第二年的年度培训工作

作者过河的小兵 2014-02-17 16:31 369

内容来自 2014-02-17 打卡话题

一年之计在于春，新的一年，企业往往会有新的方向、目标、制度、政策、产品和人员等，许多驻外机构的员工也难得回总部一趟，如何抓住这个好机会，让大家快速接受新的任务和要求，又或者统一提升员工的素质和能力，许多企业都会在年初举行新春系列培训活动。那么，请问：
1、今年节后刚上班，你们公司有做新春培训吗？ A、有 B、没有
2、如果有，具体你们是怎么做的？需要注意哪些细节和注意事项？
如果没有，假设让你来组织这个节后培训，你会怎么做？

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第二年的年度培训工作，通常都是在第一年年中或者年尾的时候就已经落实好了的。年度计划就成为了主线，培训工作围绕这根主线进行有序的开展。当然，在实施过程中也会碰到“计划赶不上变化”的情况，做适当的调整（包括增加或者减少）这也是允许的。

那么针对新春节后这个特殊的节点，一般是把大的、重要的、需要线下集中的培训放在这个时候。一，这个时候的事情还不是特别的多，工学冲突还不是那么严重；二，人员好聚齐。培训人也好、参培人也好，都会乐意参加此类培训。而在工作量大的时候再来组织，人员不参培，或者即使参培抵触心理也很大的情况就会很多，培训效果会大大降低；三，因为公司自身的特性，在每年年初的时候都会召开年初工作会，届时公司的高管都会参加，那么组织针对高管或者针对关键人才的重点培训，一来节省了路途费用，二来保证了人员参加，三来也是引起高管重视。

而在组织上来说：

第一，计划阶段。肯定是从上一年度就已经确立好的。包括培训的主题，参培人员，培训内容，（前面也说过，培训是跟工作会一起安排的，培训地点、时间就相对确定。如果有需要，也可以另行筹划），以及费用预算，包括培训场所的费用，培训师的讲课费，培训材料费，住宿费、组织后勤费用等等。

第二，准备阶段。培训的组织不可能是一个人的事情，通常由人力资源部来牵头组织，那么部门内就要分工明确，从培训老师的联系落实，到参培人员的通知落实，到培训材料的准备（培训老师介绍、培训课件，复印资料，培训中拓展小游戏的道具等等），培训会场的提前布置，培训过程中的应急措施等等，都必须有一个清晰的分工、落实到人。

第三，组织实施阶段。在组织实施前一晚，还需要重复检查相关设施是否能用、完好，投影、话筒、电脑等等，保证培训当天的顺利进行；培训师、参培人员、培训的相关工作人员是否已经全部到位（参培人员报道时需签到，同时发放培训材料。未参培人员一定要标注，如果前期没有时间，待培训结束后也一定要了解未能参培的原因）；在实施过程中，首先是要暖场，包括对培训师的介绍，培训主题的介绍，主持词（一般由领导来讲），而后就是培训师进行培训。作为HR，要全程跟踪，做好后勤等等，如若还有户外培训，还要保证培训过程的安全。再来就是要做好录像、录音等记录，保证培训的可重复利用性。一般来说，很多外面请的培训师都要求知识产权，如果要录像、录音，一定要跟培训师提前沟通好。

第四，培训完成阶段。1、评估。每一次组织的培训，都应该有一个详细的评估，对培训主题本身的评价，对培训组织的评价，对培训师的评价等等，这些都是作为培训管理者需要收集、整理的存档资料。2、费用结算。做好与培训场地、与培训师的费用结算，做好相应的报销台帐，如有可能，做一个费用分析表。3、报导。这种年初组织的集中培训，通常都是人力资源部门年度工作中的重点，对其进行详实的报导，对内可以看作是为人力资源工作的开展进行宣传，对外可以看作是公司重视人才的一种表现。4、总结。作为人力资源部门自身来说，完成了一项工作，就应该对这项工作进行总结，查漏补缺。总结好的、弥补差的，这样才能在下一阶段甚至来年的工作中进行改进和完善。

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