【02月18日打卡总结】A、有公司规章制度年

作者向上 2014-02-18 08:36 215

内容来自 2014-02-18 打卡话题

新年新景象，这了适应公司新一年的发展需要，公司原有的规章制度是否合适？有没有必要进行修订？又该怎么来修订？重新梳理修订新的规章制度是许多企业HR新一年工作计划的开始。那么，请问：
1、节后，你们公司有计划修订新的规章制度吗？ A、有 B、没有
2、如果有，打算修订哪些制度？将如何来修订？结合企业实际，请具体分享。
如果没有，请选择一份你认为比较好的规章制度拿来分享。

展开

A、有
公司规章制度年初的修订和完善是例行工作，一是国家法律法规和客户要求有新的变化，二是公司业务和各部门人员等情况有所改变，三是公司今年的经营目标与去年不尽相同，四是员工需求有所提高等，类似这些变化，都给公司相关制度和流程提出了完善和修订要求，为此，我们每年都有此工作安排，根据我们的工作计划，在制度修订和完善方面会展开以下相应工作：
1、员工手册。
这是HR部门开展员工管理的指导性手册，目前的员工手册相对稳定期已经好几年没有修订和更新了，随着公司的发展，已经呈现出一些与实际情况不相符之处，比如：版面大小、公司简介、企业文化概述、女职工政策、奖励处罚规定等，在不少细节上与国家新规定和公司实际情况都有不同之处，需要修订和完善；另外，由于公司通过了EICC，也应加入相关内容。这项工作会在3月底之前完成。
2、HR相关。
目前来看，由于公司发展较快，各部门对HR工作也提出了新的希望和要求，在HR各模块工作的标准化、细化方面都需要强化，根据我们的计划，主要提出了招聘、培训、绩效、福利几个方面较大修订和完善，当然，员工关系、企业文化、薪酬方面也有一些细节需要完善，比如：考勤打卡、培训协议、升职加薪等一些细节需要完善。这项工作要求在本月底要结束。
3、行政规章。
去年，通过员工离职面谈或满意度调查发现，部分行政后勤工作呈现一些问题，特别在食堂饭菜质量服务水平、宿舍安全卫生管理、驾驶员服务意识车辆维护保养费、水电气节约、厂房维修流程等，今年将着手行政规章制度细化、责任化，提升员工对行政后勤服务满意度。这项工作要求在3月底前完成。
4、ISO体系。
在ISO管理体系方面，我们目前有五个体系，原来是分散独立成章的，今年需要整合成三大板块，即ISO9001和QC080000、ISO14001和OHSAS18000、EICC，里面的文字工作比较多，而且需要各个部门配合，相互协调的事项比较杂。这项工作计划在5月完成。
5、其他模块。
包括生产、业务、财务、仓库、研发、销售等，各部门都拟定了今年将进行哪些制度的完善和修订，甚至计划出台哪些新的制度，根据这些计划，HR部门和行政部将根据这些计划进行检查、督促。

企业管理，制度先行，没有规矩难成方圆，在我们身边，选择“X”理论对员工进行管理是比较切合实际的，面对生活、房货、情感、家庭等压力，不少员工难以自愿、自觉遵守公司制度和完成上级下达的各项任务，往往需要用明确的制度和考核来约束和激励；同时，随着国家法制越来越健全和员工法律意识增强，那些明显违法的制度将难有生存空间（比如，员工岗位变动由公司单方面决定）；另外，随着客户验厂中常用的“员工面谈法”也将让所有的公司行为曝光于公众监督之下。
由此可见，规范化管理、合法化经营是企业长远发展的必经之路，作为规范公司管理行为的各项管理制度，必须与法律俱进、与市场同行，否则，将容易被现实和环境所淘汰，所以，年初、年底或某个相对固定时期集中对公司制度进行制订、修订和完善显得尤其必要和重要。
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