【02月19日打卡总结】学习一下。为了配合企
作者 快乐人
2014-02-19 16:58
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每年节后,为了适应新的业务发展需要,企业进行必要的组织架构调整和人员岗位变动在所难免。如何让员工配合调整,并快速调整到位,不拖业务的后腿是做好这项工作的关键。那么,请问:
1、今年,你们公司的组织架构和核心人员有没有调整? A、有 B、没有
2、如果有,具体是怎么调整的?如何做好这个调整?结合企业实际,请谈谈你们的成功经验和做法。如果没有,也请谈谈你对此问题的看法。
每年节后,为了适应新的业务发展需要,企业进行必要的组织架构调整和人员岗位变动在所难免。如何让员工配合调整,并快速调整到位,不拖业务的后腿是做好这项工作的关键。那么,请问:
1、今年,你们公司的组织架构和核心人员有没有调整? A、有 B、没有
2、如果有,具体是怎么调整的?如何做好这个调整?结合企业实际,请谈谈你们的成功经验和做法。如果没有,也请谈谈你对此问题的看法。
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学习一下。
为了配合企业工作目标的实现,以及工作重点的转移,年前公司高层便对组织架构和人员的岗位变动进行了初步调整,并和相关人员进行了简短的谈话,计划于年后开始调整。另外,集团的另一个子公司已经注销,其人员、设备等物资也于年前全部搬迁到我司,因此,人员的架构也发生了巨大的变化,分流到了各相关部门与车间。
首先,说说我们刚注销的子公司。
由于事业部改制,将其调整为一个独立的事业部T,由于厂房等原因,一直未搬到我公司厂区来。直到春节前,其设备、人员全部搬到我公司现有厂区,并进行调整。事业部改制已经1年左右,人事关系已经先由子公司的名义更改为我公司的名义了,且财务率先搬迁过来,并调整完了账务事宜。
1、机器设备的调整。(由集团副总、事业部总经理、设备部负责)
由于厂区搬迁,机器设备需要搬到我司厂区来,所以,在原有厂房专门划出了一定区域,用于事业部T的机器设备的安置。同时对全公司内的电网进行调整(由于我们是用电大户,主要动力都是由电提供),重新分配了各事业部的用电负荷,也于年前调整完毕。
2、部门及人员的调整。(由事业部总经理、各职能部门、人资部负责)
由于事业部T已经完全属于我公司名下的一个事业部,所以其原来的部分职能部门要合并到我司的职能部门当中,如财务、人力资源、采购、仓库、品保、管理部、业务行政等部门;只保留生产、销售两个部门由事业部单独管理。
因此,各部门人员也就纳入相应职能部门的管理中,但也有例外。因为部分职能部门的编制已经饱和,所以有冗余人员的情况,对这部分人员我们采取协商调岗的办法解决。由于是公司统一的结构调整,且人员较多,所以年前各部门就进行了事先的沟通。我司各职能部门也针对自身情况提出了说明,经过协商,本着接收部门和员工个人都愿意调岗的情况下,所有人员都得到了妥善的安置,且不造成人力的浪费。当然,对于调岗后员工的培训工作,人资部与各部门也进行了有效的沟通,并按照新部门的要求进行考核,务必使人员能够合格上岗。
其次,我们再来说说部分人员的调整。
由于历史原因,项目工作一直放在了公司的技术中心,但由于级别的问题(与其他部门是平级),所以协调工作占了很大的比重,影响了工作的效率。因此,年初总经理把这项工作转移到了总经办,并且人员也随之调整,能够有效解决部门间的协调问题,而我也从中解脱,去专心做人力资源了。由于是总经理亲自安排,且工作也都随人员带走,故交接等问题十分简单。
最后,我们来看看调整过程中容易发生哪些注意点。
1、员工岗位变动带来的待遇的变化。这是员工是否愿意接受调岗最看重的原因。由于都在一个生产基地,同部门、同职位在我司和子公司待遇是相同的,故经过调整,员工的待遇并未得到降低。而对由于部门人员饱和进行调岗的员工来说,事先沟通、平等协商是十分重要的,当然员工待遇也是调整过程中需要考虑的问题。经过对部分人员的调岗,其待遇基本都没有降低,甚至部分员工调到销售部,待遇还有了很大的提高。因此,大家好才是真的好。
2、员工心理的关注。对于同岗位调整就不多说了,都是员工熟悉的工作。我们就说说不同岗位的调整,人都会对未做过的岗位产生一定的“害怕”或抵触情绪,这也是人之常情。所以,调整前的事先沟通,一定要将新职位的工作内容给员工解释清楚,以释员工心中的疑惑,降低其焦虑情绪,以便顺利调岗,并使员工迅速进入状态。部门老同事也要对其进行多多的帮助,使员工调岗后能够迅速融入新团体。
3、避免调整过程中出现法律风险。虽然在我们公司没有出现这类情况,但作为人力资源部却不能不防。公司调整最容易出现的状况就是员工不愿意接受岗位调整,而此时如果公司强行调岗,则很容易产生法律纠纷。即使公司“胜诉”,也必然会造成一定的“损失”,且不利于员工关系的发展。这种现象也多发生在普通员工身上,因此,孰轻孰重,是企业应该认真考虑的问题。
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