2014年可谓是崭新的一年,企业经过了事业部的调整,各项工作都在向正规的方向发展,其中就包括了人力资源部。在公司老总的授权下,人力资源部的工作也开始得到重视。在公司“定岗定编”制度出台以后,“岗位”就成了所有结构中的基础要素,其他诸如考勤制度、薪资体系、招聘、培训等工作都是以此为基础开展的。所以,在此前提下,制订完善的职位说明书就成了岗位确定后的第一件“大事”。
一、职位说明书(JD)的制订依据。
1、依据“定岗”。
岗位是组织架构中最基本的“细胞”,所有员工所做的工作也是基于所在岗位的要求而进行的。因此,岗位的工作要求和工作内容就成了制订JD的依据。
2、依据“定编”。
当岗位确定之后,岗位的编制情况就成了制订JD的次要依据。公司根据经营状况、公司规模、组织结构、人员配置等因素确定岗位的编制情况,以有效的完成工作。而每个岗位都离不开其他人员单独工作,因此,在JD中应体现编制对岗位的要求。
二、提炼职位说明书(JD)的必备要素。
1、基本信息。包括岗位的名称、编号、所在部门、定编人数、上下级关系、工资档级、所辖人员、岗位分析时间等。
2、岗位描述。用精炼的语言将岗位的工作内容进行系统、综合的描述,能够客观、全面的反映岗位的工作内容。
3、职责及任务。详细说明岗位的各种职责,以及所对应的工作任务。职责应概括、精炼,任务要明确、具体。
4、岗位的权力范围。应包括岗位所包含的各项权力,比如管理权、审核权、审批权、协调权、监督权、解释权、核实权、建议权、评价权、使用权等。
5、任职资格。对于岗位的任职资格,应从教育、专业、经历、经验、知识、技巧、素质等方面全面的进行评价说明。
6、考核指标。考核指标应包括对岗位人员的工作态度、个人素质、专业知识、工作能力和工作业绩等方面的内容。
三、理出职位说明书(JD)的参考要素。
对于不同的岗位,参考要素可有可无;或者有相对的不同侧重。比如,工作的协作关系,包括了内部协调关系和外部协调关系。同时对于工作环境、工作时间、加班情况等都可以进行相关的描述说明。
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岗位的权力范围。应包括岗位所包含的各项权力,比如管理权、审核权、审批权、协调权、监督权、解释权、核实权、建议权、评价权、使用权等。
这点在实际中最容易踢皮球,如果能规定下来,真的很好~~~谢谢分享~学习了。
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