有时候,HR和用人单位在看待求职者的时候,会站在不一样的立场上进行。HR会从求职者的优点入手,逐步寻找求职者与岗位的契合点,从而找到所需要的人才。而用人单位往往会根据以往的用人经验,来考察求职者的不足之处,看是否影响单位的用人,符合他们的用人要求。而人作为综合因素的结合体,往往优缺点并存,不能达到“鱼与熊掌”兼得的要求。所以,要招到合适的人才,就一定要明确招聘的最终目的,平衡各种要求。
因为我们招聘最多的是操作工,其中出现的问题也十分的典型,所以我们就以招聘操作工为例进行一下简单的说明。
作为规模较大的制造企业,操作工的数量达到了90%。而作为数量如此大的岗位,每月甚至每周都会有离职情况的发生,所以,各用人单位对操作工的稳定性和吃苦耐劳就成了最大、最主要的要求。
一、为什么会发生这种情况?
出现这种情况的原因很多,有单一原因,但更多的是多种原因并存的局面。
1、沟通不畅。很多时候,HR是看用人部门的需求申请来决定每次招聘的人员、数量、要求等,而用人部门在提申请时,要求并不完善、具体,而HR与其沟通时也只说了一些大概的要求,对一些“隐藏”要求并未做更细致的沟通。
2、程序问题。由于缺乏沟通,对岗位一些深入的情况,HR并不了解,往往在招聘时,只与求职者做简单的岗位沟通,就叫其参加面试,由用人单位进行最终选拔。这样就造成了有时候面试人员非常多,但能够“适岗”的求职者却并不多的现象。工作量增加了,但效果却并不理想。
3、体系问题。说体系问题,有点大,其实就是缺乏有效的岗位说明书(JD)。因为没有有效的JD,HR对该岗位的了解就不够真实、客观、深入,正如没有做过操作工的HR就无法全面了解各单位对操作工的各种要求以及背后的原因,所以也就很难招聘到完全符合的求职者了。
二、如何解决此类问题?
1、加强沟通。无论是招聘前、招聘过程中,还是招聘之后,HR与用人部门都需要紧密沟通。良好的沟通与全程的参与,能够有效避免题目中这类的混乱现象。既使用人部门感到受到重视,又可以避免问题的产生,当然,HR的招聘经验,在第一轮的招聘过程中也起了至关重要的作用。
2、完善程序。当有了良好的沟通,HR就得到了一些比较真实的要求。而得到了这些具体的要求或限制性条件,就可以有针对性的进行第一轮筛选或寻找,从而得到一些初步符合条件的求职者,来进行最后的面试。既减少了后期的工作量,成功率也将会大大的提升。
3、体系的完善。JD是招聘工作的基础,制定完善、有效的JD是各部门的基础功课。有了良好的沟通和完善的程序,并不意味着此类问题就得到有效的控制。虽然需要良好的沟通,但过多的沟通也造成了效率的降低,唯有明确每个岗位的职责、条件,才能提升招聘的效率和效果。所以,为了更有效率的招聘,JD的完善是非常重要的一项工作,也是完善体系其他工作的一个基础。
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工作说明书应该在进行招聘之前就完成的,现在的企业管理真的还有很多的待改进的地方!谢谢分享
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立场不同,契合点不同我觉得是关键。
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JD是什么?
不是球球
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