【03月14日打卡总结】为了避免人力资源长期

作者刘晨lincol... 更新于：2014-03-14 09:13 654

内容来自 2014-03-17 打卡话题

招聘岗位的发布，离不开一份完整的招聘职位说明书（JD）。其包含岗位职责和任职资格两部分，好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么，如何制订合适的招聘JD，更好地指导我们进行招聘选人？一起来讨论交流一下吧，请问：
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗？ A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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为了避免人力资源长期处在随意、突发的工作状态，将招聘工作规范化、常态化，应该建立起公司编制管理制度，以减少由于随意性导致的工作成本增加，也方便了人才招聘的常态化，以便长期储备公司需要的人才。

规范的编制管理制度，一般包含人员编制汇总表、岗位说明书两个内容，同时在编制管理规划阶段，关于人员招聘的流程也必须清楚，才能有效实施编制的管理控制。

（1） **公司的编制汇总表（编制管理案例）

XX公司人员编制汇总表

序号	部门		姓名	职务/岗位	编制/人	现有人数	缺编人数	急需招聘	发展储备	说明
1	公司领导
2	公司领导
3	行政人力总监
4	行政人力部	行政
5
6
7		人力
8		人力
9		档案
10		信息
11		信息
12	财务总监
13	计财部	财务
14		财务
15		融资
16		融资
17		投资控制
18	审计部
19	审计部
20	投资部
21
22
23	工程部
24	工程部
统计

注：集团实际在编人数人，共计编制人，在编数人，缺编人，急需人，储备人。

编制管理并非是僵化的管理手段，而是将人员的增减、调整变化纳入流程化管理，以避免沟通障碍和与增加管理成本。

许多中小企业由于长期形成的随意管理习惯，不愿导入较规范的作业流程，从短期来看，灵活快速应变的管理方式似乎更能适应外部环境的变化。但从长期来看，随着业务的发展和组织的扩大，随意性的管理方式就成为发展的巨大阻碍，如同内部分子无规则的运动形成了巨大的内耗一样。

（2）岗位说明书的编写(案例)

职位名称	人力资源总监	所属部门	直属上级	总经理
薪金标准		填写日期
职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。
工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略； %建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化； %组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计； %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题； %完成总经理临时交办的各项工作任务。
任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。经验: ◆8年以上相关工作经验，3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础； ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件； ◆较好的英文听、说、读、写能力。态度: ◆具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队； ◆具有解决复杂问题的能力； ◆很强的计划性和实施执行的能力； ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。
工作条件: 工作场所:办公室、出差。