制定岗位说明书的流程:
1、接收招聘需求:招聘主管接到用人部门的招聘需求。
2、确认招聘要求/条件:
收到招聘需求以后,招聘专员立马反应,找所招岗位直属上级了解招聘条件。一般要确认以下几点内容:
1)招聘原因:缺编增补还是岗位扩编。如果是岗位扩编的话有没有走扩编流程?
2)了解招聘岗位的紧急程度。虽然用人部门在做招聘需求的时候,会提到希望新招人员何时入职这样的信息,这个日期很多时候是不准确的,招聘专员了解完以后进行确认;
3)岗位职责:这个岗位主要是做什么的,对公司的价值是什么?是不是重要的、核心的岗位等等。
4)招聘要求:一般分为个人条件跟专业条件。个人条件譬如性别、年龄、学历、专业、语言、性格等等;专业技能方面譬如:需要什么样的证件、岗位需要具备的简单几个专业知识等等;其中语言还真别说,泉州本地的企业,有些本地人连普通话都听不懂,怎么做事?
3、做招聘岗位说明书,与岗位直接上级及部门经理签字确认
招聘专员在确认了以上的信息以后就把搜集过来的信息按照指定的格式做成一份招聘岗位说明书。与岗位直接上级沟通无误后签字画押,完了以后就可以正式开始招聘了。
有些人可能会问,等你这么一大堆事情做完,我们都浪费好几天时间了,招聘不是更美效率吗?不是,招聘部接到招聘需求的时候就可以在晚上以及其它各种渠道发布招聘信息了,之后招聘岗位说明书的确定可以使得我们的招聘工作更有效率。
接下来我斗胆分享一下我们做的一份招聘岗位说明书,做得不好的地方请各位多得多见谅:
高级招聘专员招聘岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
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高级招聘专员
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直接上级岗位
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人事行政经理
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岗位定员人数
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1人
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二、工作内容描述
1、工作概要
根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘中介、人才市场、劳务机构;
执行招聘、甄选、面试、安置工作;
进行聘前测试和简历甄别工作;
充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
了解行业内企业的人才信息;
建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
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2、核心工作内容
编号
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工作内容
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备注
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1
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负责办公室各部门人员的招聘工作
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2
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统筹车间员工的招聘工作
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3
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建立公司人才面试题库,引进人才测评体系
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4
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年度人才招聘需求的制定与实施
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5
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规范招聘面试流程
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6
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统筹公司人员的调动、晋升
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三、任职条件
任 职 条 件
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个人条件
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性别
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男
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智能
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领导力
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□极需 □需要 □不需
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年龄
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23-28岁
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应变力
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√极需 □需要 □不需
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最低学历
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全日制大专以上
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计划力
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√极需 □需要 □不需
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专业要求
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人力资源/
行政管理
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创造力
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□极需 √需要 □不需
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相关经验
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本科1年以上/大专2年以上
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技能
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语言
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普通话、CET4
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体能
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脑力
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□极需 √需要 □不需
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专业知识
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较好人力资源专业知识
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体力
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□极需 √需要 □不需
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操作设备
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电脑
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工作 环境
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工作场所
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办公室
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证件
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危险性
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无
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四、工作考核指标
编号
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指标名称
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指标简单诠释
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量化指标值
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权重
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数据提供
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1
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办公室人员招聘及时到位率
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是否按要求满足部门用人需要
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到位率≥80%
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30%
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月报表
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2
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员工招聘到位率
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是否按要求满足部门用人需要
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到位率≥90%
|
30%
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月报表
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3
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招聘流程规范性
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全月无投诉,无明显错误
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≦2次
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20%
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直属上司
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4
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招聘网络的及时更性
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当有新职位需要招聘或到岗,需要半天内在网络系统进行更新,
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≦0.5天
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10%
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直属上司
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5
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日常其他工作
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根据上司安排对部门工作整体协调
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10%
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直属上司
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编制: 部门审核: 人事行政部: 批准:
46楼 花火烟
支持 学习了
45楼 明先生
支持,学习了
44楼 柠and檬
学习了
43楼 拉拉go
非常好 学习了
42楼 大港
感谢分享!
41楼 我是自然
学习
40楼 孙丽洁
这个招聘岗位说明书跟岗位说明书有什么区别?招聘的时候直接就用现有的岗位说明书不可以吗
39楼 我就是小廖
举例说明得很好,谢谢精彩的分享!
38楼 暖月无声
学习,谢谢分享!
37楼 Alice7758258
亲,可以把这两份资料《HR的快乐之道——人力资源总监心谈记》及新作《世界500强人力资源总监是如何炼成的——从实习生到CHO的故事》发到我的邮箱吗? 53283757@qq.com 谢谢!
36楼 高乐高
感谢分享!
35楼 核桃小耗子
谢谢分享!
34楼 落雨0624
这个算是今天的打卡中比较完善的一个,但是有一个问题,在招聘职位说明书里面需要把工作考核指标也要涉及到嘛?这个应该是岗位说明说里面的吧。
另外,我对今天的打卡题目有些疑问:这个到底是招聘需求申请表,还是岗位说明书呢,或者是两个的结合版呢?
33楼 水晶蓝
案例很详细!另外想问,这是贵公司实际操作时对招聘专员的岗位说明书吗?实践中:性别:女,是不是直接淘汰?专业非人力资源/行政管理是不是直接淘汰?
刘尚霖
@水晶蓝:是的,性别作要求的话是的
32楼 晓风徐徐
另外请教,工作概要和核心工作内容最主要的区别是什么,这样设置的目的是什么?在收集和编写时有什么要点须注意的?
刘尚霖
@晓风徐徐:工作概要是岗位的全部工作内容,核心工作内容就是考核的工作内容
晓风徐徐
@刘尚霖:谢谢
31楼 晓风徐徐
很棒,我们的岗位说明书也正在完善之中,虽然领导说我们目前做的岗位说明书只是适合招聘用,与实际职位工作有差距,但我一直想将二者结合起来,并且想与绩效指标、胜任力指标结合,你的说明书在这几方面都做到了。
30楼 顾行
谢谢分享!
29楼 Sunny大仪
学习了,谢谢分享
28楼 钱磊
很好,值得学习!
27楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
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