【03月17日打卡总结】岗位说明书(简称JD
作者 HR强化提升
2014-03-17 08:07
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招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗? A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?一起来讨论交流一下吧,请问:
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗? A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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岗位说明书(简称JD)不仅对招聘工作有指导意义,对薪酬、绩效、人员任用及配置等方面都有指导意义,岗位说明书的编制是人力资源工作的核心和基础。
公司每次管理升级时总会聘请外部专家来进行指导,而岗位说明书的编制则是每位专家都会组织开展的工作,其重要性可见一斑,也正因此,我对岗位说明书的编制有一些初步的认识。下面,一同与大家分享:
一、岗位说明书编制责任者
一般情况,岗位说明书的编制要求HR或专家与对应岗位上级人员来共同完成,并经上级的上级批准生效。
二、岗位说明书包含内容
岗位说明书重点有两大方面的内容,即岗位描述和任职资格,详细内容则可分为:岗位基本信息、岗位设置目的、岗位关系图、岗位职责、工作衔接关系、岗位权限、工作要求、任职资格、工作环境及所使用设备等。
要全面回答这些内容,可归结为对8个因素(6W1H1Q)的认识与理解:6W即责任人(WHO)、做什么(WHAT)、为谁做(WHOM)、何时(WHEN)、何地(WHERE)、为何做(WHY),1H即如何做(HOW),1Q即具备何种资格(QUALIFICATIONS)。
这8个因素的答案的获得,需要通过工作分析来达成,所以说岗位说明书的编制,重点工作是做好工作分析。
三、岗位说明书的编制
1、准备阶段
重点要做好岗位说明书编制的前期宣传、培训工作,使得员工明白岗位说明书的重要性,进而促进员工参与该项工作,做好配合;与此同时,要对各部门管理人员尤其是负责人进行相关知识和方法的培训,以促进后续工作取得实效;在此阶段还要讨论形成统一的岗位说明书编制工具库,主要是对相关行为等的标准描述以及其它规范性内容。
2、信息收集阶段
岗位说明书的编制关键是进行工作分析,这也是信息收集阶段的主要工作。工作分析常用的方法有3种:观察法、问卷调查法、访谈法。
我们采取的是访谈法,首先安排各部门针对各岗位实际情况填写好下表,然后再针对职位描述和任职资格与各部门负责人进行访谈,就岗位说明书所需信息达成一致。
序
号
职责
具体
工作事项
工作
频度
工作方法
工作
输出
目标
资源
其他
职
责
一
XXX
XXX
职
责
二
XXX
XXX
3、整理汇编阶段
信息收集以后,由HR针对岗位说明书编制工具中的相关专业术语,对岗位说明书的规范性进行统一,并结合实际工作情况形成岗位说明书。
四、注意事项
1、要做好岗位说明书编制的引导工作。做好宣传,促使全员尤其是管理层认识该项工作的重要性,以便编制工作的顺利开展,也为促进岗位说明书在实际工作中的应用能够落实,而非摆设。
2、针对岗位进行编制。岗位说明书的编制应该是针对岗位进行分析的,过程中可以参考该岗位表现突出的员工所应具备的素质,但总体而言是对岗不对人的。
3、要充分减少灰色地带。岗位说明书的编制要充分沟通,确保组织的各项工作都落实到每个岗位上,尽量减少一些职责不明的灰色地带。
4、岗位说明书表述要规范。岗位说明书体现的是规范,其表述要统一,如设为哪几种权限、哪几种劳动强度等,都要统一。
5、岗位说明书要定期更新。企业是不断发展的,内外部情况也在不断变化,岗位说明书要结合组织实际架构、工作分工调整等因素适时进行更新。
附:岗位说明书模板
一、基本信息
岗位名称
所属部门
职 类
职 等
二、岗位目的
(阐述岗位存在的价值及岗位使命,确定岗位核心职责)
三、岗位关系图
由于格式限制不能显示
四、岗位职责
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
(阐述岗位的核心职责,按照输入、转换和输出、工作标准四要素描述,同时按照职责的优先次序排列)
五、工作关系
(联系对象)
(联系事项概述)
六、岗位权限
1.财务权限
(权限名称)
(定义及描述)
2.人事权限
(权限名称)
(定义及描述)
3.业务(技术)管理权限
(权限名称)
(定义及描述)
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