【03月17日打卡总结】制定岗位说明书的流程

作者心怡HR 2014-03-17 08:35 648

内容来自 2014-03-17 打卡话题

招聘岗位的发布，离不开一份完整的招聘职位说明书（JD）。其包含岗位职责和任职资格两部分，好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么，如何制订合适的招聘JD，更好地指导我们进行招聘选人？一起来讨论交流一下吧，请问：
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗？ A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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制定岗位说明书的流程如下：
一、首先进行岗位工作分析（主要从8个方面进行分析）。
A、 Who(谁来做——岗位责任人。对人的学历、专业知识和技能、经验、个人素质要求等)；
B、 Whom（为谁做，——内外沟通及汇报的对象）
C、 What(做什么——岗位工作职责）
D、 Why（为什么做——职责定位）
E、 When（什么时候做/完成——时间节点）
F、 Where(什么地点做——工作环境)
G、 What qualificatiaons(从事这些工作需要具备的资质条件 )
H、 How(该怎么做——工作流程)
在采取岗位分析前，我们常用的方法有：问卷调查法、直接面谈法、观察法、总结分析法等，通过岗位分析结果，可以制定岗位说明书。岗位说明书的形成和完善在一定程度上明确了招聘的相关要求，比如我们要招聘一个什么样的人，这个人大概年龄在什么阶段、要求具备什么样的学历、经验和技能，这个人需要在规定时间内完成什么工作等，这都是我们招聘JD中需要注明的标准。
二、岗位说明书的的制定
1、由人力资源部下发专门的岗位说明书模板给各部门/各子公司，并在办公会上详细讲解岗位说明书的制定过程及用途，以及此过程中人力资源提供什么样的支持和帮助。
2、各部门/子公司根据岗位说明书的模板，结合内部岗位分析的结果、自行编制岗位说明书的初稿。明确岗位的基本资料（含岗位名称、所述部门、汇报对象、工作地点、工资等级等）、任职资格（含年龄、教育背景、培训经历、经验资格、技能技巧和个人素质等）、岗位工作概述、岗位工作职责等。
3、基于岗位分析得出的理论，是从大方向上描述了岗位说明书的成果，但还需要结合公司的实际情况进行细化。所以部门岗位说明书初稿修订完成后，还需要报人力资源部部审核。人力资源部将从专业的角度来把关，着重要求格式统一、用词精炼、表达准确、描述具体、通俗易懂。
4、人力资源部将审核过的岗位说明书（全司中层以上岗位职责及部门岗位职责）上报到总经理办公会上，届时，由参会人员讨论、最终定稿，形成文字性的岗位说明书。
5、企业在逐步发展过程中，岗位的职责和内容也会相应发生变化，这时我们应该及时反应并调整岗位说明书，使之与公司的发展同步。
三、岗位说明书的用途
1、为企业的招聘录用提供相应的标准和依据；
2、为员工绩效考核提供基础和指标；
3、是员工培训的前提和方向；
4、是员工努力的目标和动力。

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