【03月24日打卡总结】如何进行科学的录用决

作者心怡HR 2014-03-24 09:08 475

内容来自 2014-03-24 打卡话题

许多公司的招聘录用决策比较简单，就是用人部门和HR看完后凭其双方个人经验判断决定是否录用，有的甚至只要用人部门或HR一方看了合适就定了，这种方式效率高但难免会有风险，严格来说是不够科学规范的。那么，请问：
1、你们公司的录用决策是怎么定的？
2、如何来规避风险，进行更为科学规范的录用决策？请结合企业实际，谈谈你的实操经验和看法。

展开

如何进行科学的录用决策？
背景：许多公司的招聘录用决策比较简单，就是用人部门和HR看完后凭其双方个人经验判断决定是否录用，有的甚至只要用人部门或HR一方看了合适就定了，这种方式效率高但难免会有风险，严格来说是不够科学规范的。那么，请问：
1、你们公司的录用决策是怎么定的？
2、如何来规避风险，进行更为科学规范的录用决策？请结合企业实际，谈谈你的实操经验和看法。
摘自牛人分享一下经验：
1.Momofish：一、人员录用标准有两个：一是以岗位为标准，按照岗位要求选择最合适人选；
二是以人员为标准，将人员安置到最合适的岗位上，实现人尽其才，才尽其用。
目前我公司的录用标准是基本上是以岗位为标准的，但后期根据员工表现和公司配置需要，会有一些岗位调动，比如内部培养，帮助员工在最合适的岗位上，实现最大价值。
二、人员录用决策方法有：
1、多重淘汰式：每种测试方法都是淘汰性质的，应聘者必须在每种测试中都达到一定水平，方能合格。是将多种考核与测试题目依次实施，每次淘汰若干低分者。全部通过考核项目者，再按最后面试或测验的实得分数，排出名次，择优确定录用名单。
2、补偿式：不同测试的成绩可以互为补充，最后根据应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。
3、结合式：有些测试是淘汰性的，有些是可以互为补偿的，应聘者通过淘汰性的测试后，才能参加其他面试。
目前我公司在特殊人才的录用方法可以说是多切入点的，设立不同的指标，基本项目必须达到最低要求，特殊项目必须达到规定分数，才可以录用。简单拿技术钳工的录用：做个例子吧，涂黑的是基本资格要求的，如果是研发或高工类，项目相对更多些：

三、一个比较有效的人员录用决策程序模式如下：
（一）对岗位要求的各种才能进行测试；
（二）对各种才能，针对不同岗位赋以不同的价值权重；
（三）计算招聘人选在各个岗位上的得分；
（四）根据岗位的最低要求，排除应聘该岗的不合格者；
（五）以人为标准，排列各岗位最合适人选；
（六）以岗位为标准，排列各岗位最适当人选；
（七）根据（五）和（六）的结果，按照最优原则和一致原则，进行人岗匹配。
2秉俊哥：
1、制度保证。
我认为，这是保证录用相对规范的最有效方法，从目的、职责、权限、流程、笔试、面试、测评、资料、特别处理、违规处罚等方面进行规定，不但能够约束用人部门凭部门爱好录用人才，也可以让“关系员工”暴露在阳光操作之下，其实，就是完善《招聘管理办法》中的录用环节。
不管什么类型的公司，也不管公司规范不规范，我认为，都应当制定这样的制度，哪怕是粗线条的，有总比没有好很好，在实施过程中再逐渐完善，没有规矩怎么成方圆嘛。
2、审批权限。
这是录用过程的关键，在我们公司，不同员工的录用需要不同层级的领导审批。普工需要用人部门和HRD审批，其他员工都需要总经理批准，这看起来似乎比较麻烦，但我们认为，必须把好员工的入职关，所谓病从口入，如果录用不谨慎，可能会带来许多我们意想不到的事情发生，所以，我们是宁愿“先麻烦”，才可能保证后面“少生事”。
3、附件资料。
在审批过程，其实不只是审核简历、笔试、面试、测评、背调等情况，还从整体资料上进行真假把关（毕竟领导的工作经验多），这些资料包括：简历、入职登记表、身份证复印件、学历证件、资格证书、离职证明、体检材料、某些承诺等，在入职登记表上，会重点关注“公司有否亲属、经历连续性、稳定性、奖惩情况、个人承诺与签名等”。对于有经验的领导，从这些材料、资料前后关系，能够发现其真假成份、相互矛盾所在的。
当然，对于身份证、毕业证、个人简历等真假、矛盾所在的辨析，我们对大家进行不间断的培训、学习和讨论，这样以帮助大家掌握这些基本情况。
4、特殊情况。
下面，分享一下我们在录用过程中遇到一些特殊情况的处理，供参考。
（1）关系员工。这里主要是介绍亲朋好友或有政府关系等情况来公司的，必须在入职登记表中注明，以便让公司领导把握这些情况，在以后的工作中注意协调这些关系。
（2）再入职的。有一些员工因为各种原因按照正常离职程序离开公司后，又想进公司工作的，只要用人部门从业务能力上认可，HR部门考察其不是自离或公司辞退的，并在入职登记表中注明，最终要总经理批准，才能够录用的。
（3）特殊证明。这主要指保安、财务、高管、技术骨干、业务骨干等职位的廉洁承诺、保密协议、竞业限制等内容。
（4）承担责任。如果以上录用审批流程没有把控好，而让资料不全、不按录用流程而入职的员工，如果被后来查到或举报，相关人员和部门要承担相应责任，并会进行公告处罚。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。