背景调查在国内越来越受到重视,如果要提高信度和效度,就必须要有人认真踏实的去做,一般企业的HR都是忙于具体事务,很难有时间精力去做这些工作。即使打了电话到候选人过去的企业,对方多数是应付,就很难真正了解候选人之前的情况。
不了解对方的情况,对用人企业和求职者双方都是存在风险的,候选人到企业面试,就像相亲,想把最好的一面展示出来,到了企业工作以后就像过日子,双方都会惊异的发现,对方怎么会这样,当初要知道这样无论如何是不会过到一起的。。。。。所以双方都展示最真实的一面才好,这样才能长远的走下去。
企业每一个人的进出都是消耗成本的,对个人而言,三年五年一换工作的,在一辈子二三十年工作黄金时间,有几个三年五年任你折腾?老换工作的话人的根就没有了,没有根的人本事再大,没有平台也是枉然。所以虽然我是猎头,但我不太建议一个人老换地方,关键是了解自己,选准地方,一直做下去。
互相了解的过程,是由猎头公司来做的,首选会在签署猎聘协议的时候,把企业的情况了解清楚,才能给候选人介绍清楚,撮合双方见面,双方见面都满意,然后就是背景调查了:
一、谁来做背景调查比较好
感觉还是猎头公司来做这项工作比较好,专人专事,面对中间方,大家都愿意坦诚心扉,面对直接方,大家往往都是面具思密达。
二、做背景调查的步骤
在和候选人面谈的过程中,就把过往的经历来龙去脉的问清楚,包括:
1、每段经历工作内容描述,时间确认,职位确认,公司情况确认(内资外资,生产什么、规模、成立时间、公司地点);
2、离职原因,时间衔接;
3、每段经历的证明人,及联系方式;
4、候选人家庭情况,成家与否,爱人工作,家庭住址,固定电话,邮箱;
5、考核招聘公司要求的行业知识和工作经验;
6、招聘公司面临的问题,对人选的期望业绩,候选人打算通过什么方式来完成任务?
7、企业文化匹配度,候选人与什么样的上司或下属能够配合好?
每个单位证明人要两个:一个是上级,一个是HR部门的,最好是座机电话,这样就能确保对方真的是企业的HR部门人员,而不是他的四海兄弟。
在通话后讲明是背景调查,询问什么时候通话比较方便?按照约定的时间再打过去。之后留下你的联系方式和姓名,让对方有事情时候也可以常联络你。祝对方工作顺利。逢年过节发个小问候,不要用人一时就不理睬了,慢慢就会有深厚的人脉资源。
三、背景做到什么程度?
尽量详细,要列提纲,按条目逐一询问。但是主要看委托企业对候选人的硬性指标,比如是否独立承担的项目,几年从业经验等,最好实话实问,有的时候我们以为自己销售技巧高超,可以骗取对方信息,其实对方瞬间就识破了你的目的,不会给你配合的。背景调查很正常,诚心实意的问,告诉对方这是你的工作,了解真实的情况对双方都是负责的态度,一个敬业的人至少是被理解和尊重的。对方不方便提供信息我们也要理解,能了解到什么程度,就了解到什么程度。坦诚相待就可以有进一步沟通的可能,成为了朋友,自然工作就更顺利了,一个领域积累几年,通常每个企业的内部都能找到朋友。背景调查就好做多了。
四、背景调查的途径:
1、面试:对应聘者简历中的情况通过面试考察其真伪,面试的方式可以采用逼问式进行。
2、网络:可以通过网络验证的,在网上进行验证,比如身份证、毕业证、学位证、技能证等。
3、电话:工作经历、任职情况、个人品德等可以通过打电话进行询问或者委托中介(第三方)来进行调查,调查完之后,书写调查报告。
4、上门走访:就是对一些经历或者信息感觉有疑点,可以派人去应聘者的原任职单位进行亲身调研走访了解实际情况。
5、合作客户:通过合作客户进行调查,这种方式适合合作客户,同时与应聘者及其上家公司有关系。