应当讲,如题目中所说培训需求撞车的情况,每年都会遇到的,毕竟效益再好的公司,培训预算经费也是有限的,但处理这些冲突时,既应有基本的制度保障,也就讲究技巧和方法,同时做好解释说服工作,这样,相对来讲,左右为难的时候就会少一些,对此,我们是这样处理的。
1、公布公司培训预算。
公司培训预算整体经费,是每年底公司领导根据今年经营情况、明年人才规划、今年培训总结等情况,由公司领导在听取HR部门、财务部等意见后,集体决定的,培训项目整体预算应控制在范围内,对通过公司各宣传介质向全体员工进行公告,依据此范围再确定培训需求。
这样,各部门都明白有此铁律,如需超预算,其审批程度和报告是非常严格的,领导会刨根问底式的进行审核。
2、业务部门需求首选。
在公司管理制度中,有明确规定,一般情况下,只要业务部门所提培训需求是合理的、费用也能接受,就会优先给予安排。即业务部门领导及主管副总审核同意,HR部门也没有充足的理由给予反驳时,无理由应当同意其培训需求。在我们公司,业务部门主要指:营销部、市场部、制造部三个部门。
3、各部门适当要平衡。
在我们公司,业务部门由于是公司利润的直接创造部门,满足其较多的培训需求,以进一步提高利润拓展的能力,这无可厚非。但也不会顾此失彼,职能部门、后勤保障服务部门等,也会安排相应的培训,但一般以内部培训为主,这样,就能够让各部门都有一定的培训需求得到满足,公司内部平衡是必须考虑的,这在培训管理办法里也有文字规定。
业务部门重要,但如果其他部门配合力度不够,也会直接或间接影响业务部门的工作,这个平衡主要由HR部门和总经理来平衡,同时免不了许多解释工作。
4、整合相关培训需求。
特别是一些管理培训或者公共培训(比如拓展、外语、计算机操作等),可能不少部门都会提出来,这时,HR部门就需要给予“合并同类项”,这样既节约资源,有更多的人员参加培训,可以营造相互之间的比赛气氛,培训效果还会更好。
5、理由充分也可考虑。
任何事情都有特殊性,培训需求也是一样,在实际工作中,难免会临时出现某项紧急工作如需完成,应进行某特殊培训,否则将影响进度或完成质量,另外,公司难免出现某临时增加的项目,需要请讲师进来或派员工出去培训。不管什么突发的临时情况,只要培训需求的理由充分,培训目的是为提高技能、更好完成工作或项目,而且费用、时间、场地等都说服领导,可以特殊培训进行申请,领导批准即可实施。
如果此特殊培训增加后,不超出公司整体培训预算最好,如果超出,则需要提前给予领导特别说明,以便领导知晓,慎重批准。
6、争议时领导来定舵。
一般情况下,在培训需求满足上,人力资源部门控制要严格一些,甚至不惜与各部门领导据理力争,如果无法达到一致时,则由上级领导来决定,各自可以充分阐述自己的理由,并讲明利弊,是培训效果不会太明显,还是费用过高,还是有类似的培训已经安排等,不管怎样,最终以领导的意见为准。
7、提醒注意两个问题。
在平衡、争论、选择各部门需求时,不管是各部门领导、各培训需求提出者,还是人力资源部门、公司各级领导,在依据相关制度操作或按照特殊审批程序执行时,免不了有许多讨论、争议,在确定有争议培训需求过程中,参与的所有人员一定要注意以下二个方面。
(1)对事不对人。平时工作和交往中,不管相互之间多么友好和亲近,也不管曾经发生过什么不愉快或配合不充分的情况,在讨论培训需求时,只说培训,不得扯其他杂事,特别是人力资源部门和公司领导,一旦发现这样的瞄头,一定要给予及时制止甚至批评,一定要做到“对事不对人”,否则,就容易滋生部门间、领导间无端的猜疑和矛盾,所以,公司正气和正能量在各级领导干部心中一定要牢固树立。
(2)话说透讲完。人上一百,形形色色,我们的管理干部也一样,有的外向、有什么就什么、甚至脏话粗话也会脱口而出,但他们说话是不会藏着掖着,其上级给予适当纠正和批评,他们一般不会把话放在心里,而在事后搞小动作的。然而,有的管理者性格相对沉稳、不苟言笑,或者说成府较深,爱给人穿小鞋、喜欢背后说人不是。我认为,在确定培训需求时,人力资源部门和公司领导,一定要叮嘱各参与者,有什么话要当面说完讲透,绝不能当面不说、背后乱说,如果这里不说,就表示同意,如果出现影响公司团结、在背后说三道四的,一旦发现,将严肃处理。
各部门培训需求与公司培训经费这一对“僧多粥少”的矛盾,会一直存在的,培训需求提得越多越好,就怕大家不提,说明大家不关心培训,说明公司的培训存在着许多问题,同时,培训经费一定是有限的,讨论、确定到底最后满足哪些培训需求,就是想把经费这个好钢,用到培训的刀刃上,将有限的经费,发挥更大的作用。
总之,培训需求的选择上,应在整体培训预算的框架内,优先满足公司主要培训项目,并适当照顾部门间平衡,整合资源、领导决策,既广开言路、充分讨论,又要做到就此论事,对事不对人,坚决处理一切影响公司团结的行为。
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