面试结束后,对于企业来说,一是符合企业要求,决定录用,另外就是不合格,要拒绝。不管是录用还是拒绝,这个过程处理得当会让应聘者感觉到企业的正规以及感受到企业的文化不错,因此如何做好录取及婉拒,我们公司的作法如下:
1.对于要拒绝的人员,避免采取不为的行为,时常有面试结束后让应聘者回去等消息,结果音讯全无,如果要拒绝,及时告知应聘者,能让应聘感受到企业的效率及真诚,那么避免让应聘者对企业产生不良的印象。我们公司的做法是婉拒短信回复,通常内容是如下:“尊敬的XXX先生或女士,非常感谢您参加我司XXX岗位的面试工作,你是个很优秀的人,(根据面试中应聘者的优势进行简单的说明),但我司招聘的该岗位结合您的经验与能力不太匹配,因此我司将您作为储备人才,在后期有合适岗位时将进行与您沟通联系,我司真诚希望还有合作机会,谢谢您对我司的关注”。发短信需及时,避免面试几周后才发,尽量在面试后三个工作日内给予回复,所发短信内容也避免挫伤应聘者的自尊心,毕竟每个人都有每个人的优点,不匹配不代表能力不行,这次不行,或许下次其他岗位合适,还可以再次通知面试,作为储备人才储备着。如果这次不录用,就石沉大海,不给回复,下次想再邀约,或许就没有那么容易,同时也容易对公司形象产生不良影响。
2、对于拟录用的人员,我司会下正式的offer给被录取的人员,格式内容如下: