1、天时:
年后是招聘员工的高峰期,另外,每年9月份的校园招聘,也是企业补充新鲜血液的时机;补漏一般在年后3月、4月份,考研的学生不成功会在那个时间找工作,当然需考虑继续考研的孩子。
现实:一般的招聘会,周六和周日的应聘者人员比较多,但混杂了一些没有离职想要跳槽的求职者。
周一至周五现场应聘人员较少,但基本是已经离职,准备好可以上岗的人员。
地方性招聘会时间不同,求职者的岗位多少也有些规律,需要自己去摸索。
招聘会:
1、与求职人群匹配。
HR招聘专员一定要搞清楚是针对什么人群、什么行业展开招聘的,另外,特别要弄清楚自己企业近段时间内到底需要什么人才,根据以往招聘经验和总结,能够在这个招聘现场招到合适的人,即使从来没有参加过这样的现场,最多可以去试招一二次,效果好再继续去,如果不好就不要去第三次了。
2、地利:
第一,招聘现场的入口处展位、和过道转弯的两三个展位,而转弯又以靠近主过道的为佳。
第二,选择两块场地交叉的地段。有些招聘现场是三四块分开的。在长沙,省展览馆就是如此,交叉口的人流量相对还大于主招聘现场。但交叉口一般有消防设备不让摆,需要自己想办法。
第三,选择厕所的必经口道。这是比较次的位置了,如果没有提前预约好就只能如此。选择适当的距离,要不然厕所的气味应聘者也受不了
3、软件设施
1、宣传到位 前面冲锋,旁边站岗,哨兵游荡。
两个人镇守宝摊,两个人给我发传单,一个人负责后勤保障
如果有条件,可以在招聘现场的外面设个充气拱门,或者欢迎面试者的易拉宝,旁边声音传达。
(补充:先声夺人 声音、色彩的宣传,可以扩大企业的影响力,台词可以这样说:“XX公司欢迎各位应聘者,祝大家找到满意的工作,88号展位期待您的光临等等。”有些现场招聘不允许放很大声音,可以在入场口循环播放,事先跟现场工作人员讲好就是。)
招聘展位属于后方现场,易拉宝少不了,上面还可以悬挂显眼的横幅。
哨兵,就是我们发传达的孩子了。手上的传单可以到处发,以展位附近为主,写明招聘岗位和相关要求,以及招聘亮点。
2、服务到位 配合默契,口径一致,细致贴心。
对答如流:面试官对自己公司的岗位职责、相关福利、员工的职业规划等熟记于心、对答如流,技术类人才可以带部门专家坐镇。 但用人部门领导参加招聘,一是要利用其工作相对空闲时,不得影响其正常工作;二是在招聘现场,要控制好,不能让他一个人说了算,特别是涉及工资福利待遇的事,要HR者拿主意,否则,就会让HR者处于招聘被动的位置,于今后招聘工作开展不利。
面试流程:面试评估表和相关评测工具一应俱全,过程流畅。
温馨提示:公司附近的公交站点及方便的乘车路线告知,准确的复试时间通知期限;电话号码的确认方便短信通知;公司的联系电话及联系人员告知等。
3、招聘资料齐全细致。
①、招聘简章尽量突出特色。首先,突出大字写明“请详阅相关条件,以免耽误大家的时间”,然后从该岗位具体要求的“学历、年龄、行业经验、成功案例、绩效目标、工资福利待遇、职业发展”等方面提出公司明确量化的要求,这样,让应聘者容易一目了然,不合乎要求者知难而退,把有限的现场招聘时间用到相对符合要求的应聘者身上。
②,彩色而醒目的招聘简章或滚动电子显示等一般是现场招聘主办方会提供的,还应当准备:图文声并茂的视频宣传片、易拉宝或X展架、招聘传单、企业画册、有意义的小礼品等,这些成本都不高,从视觉、听觉、感觉等多方面让应聘者加深记忆,让其第一印象感受到公司的正规、气派,进而产生主动想前来面试或想加入公司的欲望。
4、招聘人员要求。
这一点十分重要,我认为,招聘人员一般应着工装、佩厂牌及现场招聘牌,头发干净整洁,不得凌乱有头皮屑,胡须干净,不留长指甲,睡觉充足休息好,精力充沛,不打哈欠,说话客气有礼貌,对应聘者所问问题回答专业而有条理,对应聘者不歧视,有耐心,对个别奇葩的应聘者要有心理准备,仍应有理有节。
6、多总结以拓展其他现场。
对每次参加现场招聘的效果,主要是符合要求的简历份数、面试、入职人数及比例,以及参加招聘人员的综合评价,并借鉴其他企业HR者的评价等,对招聘效果进行评价,如果公司在招聘某些环节做得不足,提出改善对策;如果是现场组织者存在某些问题,提出意见以期改善,如果下次参加没有改观,则不参加第三次,转而联系其他现场招聘。
除了前面几点,我觉得招聘的效率还可以通过一些小技巧就可以提高,譬如说,我弄一个半张A4纸的字条,上面写上XX同学,我公司通过简历筛选,对你的简历有浓厚的兴趣,现定于******时间至我公司进行面试,地址、联系方式、交通路线等等信息,这样一来,应聘者就会感觉这家企业比较用心,这些细节都能做到,还怕企业不正规嘛?”