培训时间安排是培训工作中一项重要的工作,特别对于我们制造业来说,对普工的培训往往要花费很大的精力在培训时间的安排上。如安排在工作时间培训,则生产线就无人值守,必须停产,对于一些需要24小时开机的设备来说,是非常不利的,而且也不利于生产的排班。故而我们的培训往往是利用员工休息的时间进行,为此,我们也做了大量的工作来进行宣导,也用一些事实来说明培训的重要性。而要合理的安排时间,要从以下几方面着手:
一、合理安排时间的几个重要前提。
1、以不影响生产与工作进行为前提。
企业的本职任务就是经营生产,培训的目的也是为了通过培训使员工在技能水平和知识水平上有所提高,从而来带动高效生产。因此,培训时间安排要在不影响生产进行和工作进行的前提下开展。当然,有些现场培训就是在生产现场进行实地讲解,就可以安排在上班时间。
2、时间安排以生产部门为主导,HR为辅助。
之所以这么说,也是以第一条为出发点的。有时候生产排单、生产任务各不相同,所以也造成了培训时间不能确定,临时性很强。这时候,很多HR会抱怨,我们仔细安排好了培训时间,生产部门一不按时培训,计划又乱了。其实,这种情况也属正常,毕竟生产任务繁忙,企业效益就好,员工的奖金也就越多,也是件好事。因此,在时间安排上,以生产部门为主导,HR进行辅助。
二、如何正确处理安排培训时间的难题?
对于行政部门来说,由于实现长白班与双休,所以业余时间相对较多,日常工作繁忙,不易系统的进行培训,所以行政部门的培训时间一般都是安排在周末的一天,存在的问题不是很多,就不详细叙述了。
对于生产部门来说,问题就相对复杂多了(生产辅助部门与行政部门类似,也不再多说了)。而利用工作时间培训,则存在以下问题:
1、员工不乐意。
这并不奇怪,车间目前实行计件工资,如果工作时间参加培训,则会很大程度的影响员工的工资情况,对于文化程度并不高的员工来说,会有极大的抵触情绪。
2、企业也不乐意。
目前,生产部门实行不定时工作制,每天24小时实行2班倒。如果工作时间进行培训,生产势必需进行停车、停产;如要延长另一班组的工作时间,则会产生极大的安全隐患,毕竟连续工作12小时,一般人都吃不消,何况延时,而且员工也不一定乐意。
所以,在上面双重原因下,生产的培训一般是在员工休息时进行,当然,员工的组织就需要加强管理了,这也就成了今天讨论的题外话了。那么,在业余时间进行培训,又该如何合理安排呢?
1、HR与生产部门要加强沟通。
由于生产部门是时间安排的主导,所以有时候生产部门定了培训时间以后,要和HR进行沟通,对于培训室是否闲置、是否有其他部门正在培训等,都需要进行沟通。而HR也要常与预定培训的部门进行沟通,看其能否按时举行、能否与其他部门协调时间等等。所以,在现有资源的情况下,沟通才是合理安排时间的“良药”。
2、利用刚下班后的时间进行培训。
多利用夜班人员刚下班后,还没有回家之前,组织培训。此时,虽刚下夜班,但精神状态仍十分清醒,利于培训;同时,每月也就这么1、2次培训,大多数员工还是可以接受的,便于组织。当然,培训时间应控制的不宜过长,也尽量以图片、实物等易于吸收的形式进行,否则培训效果也会大大下降。
3、现场操作培训以工作时间为主。
此时,在工作中学习,更易于吸收,因为工作时精神高度集中,并且通过实际操作和现场演示,培训的效果也好。
当然,还有其他问题,因为不够典型,就不多说了。希望大家多多探讨。。也希望大家能多多支持征文投票咯,呵呵。
26楼 微风中的铃铛
学习了,谢谢分享(*^__^*)
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21楼 衰小小
学习了!!不过同时也会有疑问!~就是即使是安排在工作时间做培训,也会有相对比较适宜的时间。比如说周一、周五尽量不要安排培训。对于工作日的培训时间,周一至周五的选择,以及一天之中的最佳培训时间段的选择怎么才是合适的呢??求教!!
20楼 唐朝店
感谢分享,不过有个小问题请教下,你公司安排的培训是利用员工的业余时间,那这个培训时间给员工是有薪还是无薪呢?无薪员工不和你闹吗?你怎么处理?谢谢!
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很好嘛!现在公司的培训大部分就是这样安排的
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