培训规划 第4课:如何制订年度培训计划?
为了组织安排实施培训,有企业和HR可能不会做像样的培训规划,但却会制订一份年度培训计划。各企业的年度培训计划有简有繁、有粗有细,就看各自的需要和具体要求了。那么,请问:
1、你们的年度培训计划包含哪些内容?
2、制订年度培训计划应注意哪些问题?结合企业实际,请分享你们的实操经验和做法。
为了组织安排实施培训,有企业和HR可能不会做像样的培训规划,但却会制订一份年度培训计划。各企业的年度培训计划有简有繁、有粗有细,就看各自的需要和具体要求了。请问:
1、你们的年度培训计划包含哪些内容?
2、制订年度培训计划应注意哪些问题?结合企业实际,请分享你们的实操经验和做法。
就如答题的三步走(是什么?为什么?怎么样?)一样,在回答问题时首先解释定义,为了印证自己考级时的记忆,默默回忆了一下后,忍不住开始对照百度上的定义,具体如下:年度培训计划是每年度企业制定的员工培训计划。年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容:培训需求调查、年度培训计划的制订、年度培训计划的组织实施、培训总结、培训效果评估等。
“是什么”说完了,再来说明“为什么”?也即说明制定年度培训计划的目的和意义,为什么而定?没有目的随意制作的计划是无效无用的,所以这一步必须明确?目的在哪里?要求在哪里?达成后的期望值和预期结果是什么?必须有明确的概念。
举例说明培训目的:
1、提高公司管理层及基层员工的“执行力”;
2、通过培训掌握科学的目标分解方法 ;
3、熟悉计划管理的精髓及工作流程;
4、提高个人工作效率与相关的技巧。
最后关于“怎么做”,结合本周分享话题和本公司的实际情况,大致总结如下:
一、 要做好年度培训计划,有两个前提准备 :
首先是最好成立专职的培训部,如若没有,则在HR部门明确安排培训专员,培训执行必须由专职最好是专业人员来负责;
其次是必须准备好粮草先行——预算。再好的计划没有经费支持,就无以为继,年度培训计划只有论为海市蜃楼而已。
二、 自己曾经借鉴过一个不错的培训计划涉及模型,和大家分享一下:
三、计划书大致可以包括以下内容:
1、上年度培训工作总结: 计划达成情况、上年度培训费用及预算达成率、培训中存在的问题和不足,提出改善方案。
2、本年度培训需求分析 :本周分享话题已经对培训需求调查方法有了比较完善的介绍和说明,这里就不再赘述。
3、本年度培训工作计划与目标:新员工入职培训、管理层培训计划及考核指标、 业务部门培训及外派培训的考核要求。
4、本年度培训费用预算:根据制定的培训计划及企业实际情况合上年度培训费用支出情况。并对分类培训按轻重分配比例。
5、培训计划安排:培训项目与内容、年度培训计划表、培训计划制订及执行过程中,与相关部门及财务部配合做好配合协助工作等。
6、培训效果评估:培训实施结束后,HR部门和各职能部门应对培训实施效果展开评估,采取评估调查表、测试、工作模拟等方式进行。
1、培训计划的内容应当包括:
(1)目的
从宏观角度明确培训工作的出发点,培训计划要解决的问题或要达到的目的。
(2)原则
制定和实施培训计划遵循的原则。
(3)培训需求
明确培训需求点,即那些方便与企业实际需求存在差距。
(4)培训目标
培训项目需要达到的培训目标或预期的效果。
(5)培训对象
计划中的培训项目时针对什么人、什么岗位开展的。
(6)培训内容
明确每个培训项目的主题和内容。
(7)培训时间
既包括计划执行的有效期,也包括具体培训项目的实施时间与具体课时。
(8)培训地点
每个培训项目的实施地点。
(9)培训形式和方式
每个培训项目的培训形式和方式,是外派还是内训,是外聘专家培训还是内部讲师任课,脱产学习还是业务自学等等。
(10)培训教师
外聘讲师还是内部讲师,具体由什么人担任培训项目的教师。
(11)培训组织人
培训计划的组织执行人一般是人力资源部,但具体的培训项目,也可以由各业务部门承担。
(12)考评方式
对培训对象的考评,考试、总结还是操作等等。
(13)计划变更或调整方式
计划的变更调整程序及权限。
(14)经费预算
年度整体费用与具体各子项目的实施费用预算。
(15)签发解释人
明确计划由谁制订、谁审批签发、谁负责做具体解释。这是将培训计划制度化的重要方式。年度培训计划已经不是HR部门的内部方案,而应是公司整体年度的工作文件。
2、培训计划应当注意的问题:
(1)培训需求导向
培训需求是培训计划制定的重要依据。没有培训需求,培训计划就失去了意义和方向。因此,必须做好培训需求分析,准确把握企业管理“痛点”,做到有的放矢。
(2)培训计划应覆盖企业各层次
培训工作应当具有系统性和普遍性,应当针对不同的岗位提供不同的培训内容,满足不同的培训需求;应当针对不同的培训对象实施不同的培训,注重相关性和有效性,激发培训对象的学习兴趣。
(3)整体培训计划与个人发展计划相结合
既要关注培训对象岗位应当具备的知识、技能、素质,从组织角度发掘培训需求、制定培训计划,又要充分关注员工个人发展需求与兴趣爱好,不断提高个人和组织的绩效。
(4)培训方式灵活多样,培训内容切合实际
要做到看菜下单,根据培训对象和培训目的的不同,选择合理的培训方式。对培训内容要注重实效,努力做到能够学以致用,解决实际问题,提高培训效果。