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在如何识别和挑选好的外部培训之前，需要理解外部培训的适用范畴。组织任何培训，都需要把握企业的培训需求排序。企业需求不同，选择外部培训的标准也不同。需要外部培训的主要情况有：
1.企业能力不足，借力提高，获取更大边际收益
2.需要合适的第三方出现，避免不必要的矛盾
3.团购双赢，适用员工职业资格、职称考试、学历进修
4.开拓眼界，提高行业竞争力
按照培训需求对外部培训分类及应用，具体分析如下：
1.企业能力不足，进行管理咨询辅助类，适用于企业资质申请、资质认证、上市辅导等。
1.1企业根据不同的行业，需要具备一定的资格、资质，在聘请此类辅导机构时，要注意两个问题：一是注意该机构的资质及与主管政府部门的关系，二是注意是否具备真正的认证能力及培训能力，选择的原则是看政府分管部门推荐与业内口碑结合。
1.2企业新购技术生产线、管理系统等。提前介入采购合同，合理制定培训计划及验收标准。这一点受合同制约，选择余地不大。
1.3部门与员工能力不足，定向组织培训。例如人力资源管理、会计管理等，在内训缺乏人才的时候可以就近、专业口碑较好的机构。
1.4政府部门组织的相关政策、流程培训。一般为免费，可以适当向分管部门申请，费用不高。
2.需要合适的第三方出现，避免不必要的矛盾，及尝试错误。
需要外部客观力量进行根本体制的建设与变革，适用于企业初建、扩建、变革阶段，属于企业级或者项目管理需求。
俗话说，自己的刀削不了自己的把。运用外部权威咨询公司的力量，可以对决策层进行新领域的系统培训，提供行业认可的模板，适合项目初建与变革，有效统合决策层意见。
通过咨询公司的系统培训，协同规划建设公司制度、流程，并执行。协同进行定岗定编，运用岗位说明书，理顺其他培训需求。
选择行业内公认的咨询公司，可以提供系统的管理咨询及诊断。
3.团购双赢，适用员工职业资格、职称考试、学历进修。
对于企业需要的员工职业资格认证等落实到个人的证件资格考试，根据不同的情况，合理分担费用，按照规则与全部分担或者部分分担员工进修费用。适合就近、费用合理，通过率高的培训机构。
4.开拓眼界，提高行业竞争力。
适用于决策层，参加政府组织的培训、高级咨询机构组织的公益交流培训、及其他行业协会组织的有口碑的培训。这种培训，免费的如IBM.SAP组织的培训，尽管有一定的市场营销成分，却能站在行业的前沿，值得关注。
业务伙伴的相互培训也是很好的载体。
结束语：
企业培训，都需要占用员工的时间与精力，甚至经费。选择外部培训的第一原则是把握培训的主动性，而非被动接受外部培训的营销。外部培训的决策原则是把握内需，识别企业发展阶段，主动沟通决策层，适度提前，促进企业与个人发展，费用合理负担。
总而言之，外部培训的需求分析是如何识别和挑选好的外部培训的前提。选择外部培训的对象、时机、机构，一定要把握主动权，不是被动的被营销，而是知道企业需要什么，成员需要什么，选择吃得下、吃得好的东西，在合适的时机吃。培训分析者需要有调查全局的能力，准确描述培训需求及培训效果的能力。
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