【04月24日打卡总结】培训效果评估第4课:
作者 向上
2014-04-24 14:04
269
某公司培训主管周小姐很是困恼,这不两周前刚组织了一次由生产部王经理主讲的《精益生产和车间现场管理》培训,课程结束时王经理还布置了作业和行动项。这不,现在到了该交作业时候了,催促下来好几个学员反馈说工作忙、要加班……收到的作业寥寥几个,质量也不算高。立下的行动项也都没做。那么,请问:
1、请问你们公司的培训会布置作业或行动项吗?A、会 B、不会 C、很少
2、如果你是周小姐,碰到这个问题,你会怎么处理?
某公司培训主管周小姐很是困恼,这不两周前刚组织了一次由生产部王经理主讲的《精益生产和车间现场管理》培训,课程结束时王经理还布置了作业和行动项。这不,现在到了该交作业时候了,催促下来好几个学员反馈说工作忙、要加班……收到的作业寥寥几个,质量也不算高。立下的行动项也都没做。那么,请问:
1、请问你们公司的培训会布置作业或行动项吗?A、会 B、不会 C、很少
2、如果你是周小姐,碰到这个问题,你会怎么处理?
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培训效果评估 第4课:如何推动培训效果落地?
某公司培训主管周小姐很是困恼,这不两周前刚组织了一次由生产部王经理主讲的《精益生产和车间现场管理》培训,课程结束时王经理还布置了作业和行动项。这不,现在到了该交作业时候了,催促下来好几个学员反馈说工作忙、要加班……收到的作业寥寥几个,质量也不算高。立下的行动项也都没做。那么,请问:
1、请问你们公司的培训会布置作业或行动项吗?A、会 B、不会 C、很少
2、如果你是周小姐,碰到这个问题,你会怎么处理?
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A、 会
培训结束后,我们都会给参训人员布置作业,作业形式有写心得、做实物等,是与培训内容和岗位密切联系的。当然,在收交作业时,也会遇到如题目中周小姐的问题,总有一些学员有不少理由或借口就是不能按时交作业,但这种情况是不经常出现的。对此类现象,我们是这样处理的。
1、完善管理制度。
对于培训后未按时交作业,或提醒后仍不交作业,或出现骂人、伤人等恶性事件的,我们在员工手册和培训管理办法中都有明确规定,会根据情节轻重,给予警告、记过、记大过、停职直至解除劳动合同的处罚,并经过职工代表讨论通过、领导批准、公示。
这个规定,我们在入职培训及培训后考试中有涉及,并有培训签名记录。有了此规定,就对违反行为有了威慑作用,至少是“有规可依”,为处理违反行为有充足的底气。
2、培训后需强调。
培训结束布置作业时,培训组织者需要再次强调公司规定,提醒大家按时完成作业,请安排好工作与作业的时间,不得以任何借口或理由来搪塞,希望大家尽量提前完成。
3、到期前要催交。
在作业提交最后期限前1天,培训组织者会电话或邮件催相关人员,这样显得更具人性化管理。
4、由轻到重处理。
人力资源部门或培训组织者会根据未按照提交作业的行为,先进行警告并限期提交,进行公示;如再未在限期内提交并再宽限一定时间,给予记过处理,送总经理批准;如再未提交,则给予停职反醒并写自我批评书,如拒绝配合则解除劳动合同。
根据我们实际操作,针对未按照提交培训作业的处罚,还没有解除过劳动合同,动用其他处罚就能够对付了。
由于我们的处理,相对于公司规定而言是人性化的,所以由此导致劳动纠纷的还没有出现过,当然,各部门和相关领导出面共同处理起了非常大的作用。
5、重要人员处理。
公司规定是相对固定不变的,但在处理违纪情况时,中高层、骨干员工等重要岗位人员未按时提交培训作业时,一般先善意提醒,多数人会马上交过来的,只有少数人可能确实“忙工作,把作业忘了”,这时最好请对等的领导去再提醒,如果再不提交时再动用处罚手段,这样,做到有理有据、最大限度的让步,再不配合工作,就是人品或思想问题了。
6、处理流程注意。
所有被处理人员,一定让设法劝导他们在处理单据上签字确认,做到违纪事实清楚、引用规定条款明白、处罚程度恰当,并让相关领导审批,并保存好处罚单据。
7、及时总结提醒。
对于违反培训作业提交规定的现象,要及时对其他员工进行提醒和传达,起到引以为戒的作用。另外,对于不能按时提交作业的员工,一定要真诚帮助,一是弄清真实原因,二是完成作业还有哪些困难。要站在员工角度去思考,必要时给予资源、设施方面的帮助,总之,帮助其尽快完成作业才是根本的出路。
8、作业布置注意。
据我们对培训作业布置的情况的调查了解,一些受训员工对作业布置形式、内容、要求等也有一定的看法或异议,应当注意布置的恰当性。比如:不太会写字的,要求写培训心得(可以改成口头表达);一线员工尽量是操作类作业(由其主管监督提交,不一定由人力资源部门来监督);“作业”一词容易让员工反感(我们就改成“培训效果增加剂”);题量宜少而精、特别对口岗位和培训内容。
对待任何违纪行为,处罚只是一种手段,帮助员工今后不违纪才是目的,员工不能按时提交培训作业也是一样,对此,我认为:一是主动从培训作业布置方面去找原因,达到“作业适岗适人”;二是从员工角度去找主客观原因,拒绝借口,帮助克服困难;三是建立完善、合法而坚强的处罚制度,确保守住最后一道防线。
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