一、做好中层干部之间的团结以及各部门内部成员的团结
不同意见的基本统一、不同利益的基本平衡、不同个性的基本相容
二、正人先正己
1、以诚待人
襟怀坦白、心胸坦荡、豁达大度、换位思考、为人处事兼顾各方面利益,才能取信于人。在这里西方《圣经》和儒家思想有种相似的观点:你想别人如何对待你,你就以同样的方法对待别人。
2、以德正人
做人有道德,做官有官德。我们在座的各位就集团来讲不算小官。我以为官德就是:公正、公平、廉洁、清正。古人讲:民不畏严而畏廉,不畏权而畏公。对本部门的人和事,一定要公正、清廉才有威望。一丁点儿事先考虑自己的利益,小肚鸡肠,斤斤计较,是不会有威信的。
3、以情感人
原则上要讲党性,生活中需讲人性。关心人、体贴人、理解人,党性也要富于人性之中。考虑问题,决定事情,一定要以人为本,为职工着想,为学生着想。关心体贴主要是雪中送炭、雨中送伞,锦上添花可少些。最需要的时候、最需要的地方应该及时提供帮助,伸出援助之手。
4、以才服人
一个人在领导岗位上,应该要有一些本事,要有组织能力、决策能力、驾驭能力、协调能力、表达能力,不仅仅自己做好,还要能调动大家的积极性。我以为要做到“四明”,即对己要明了、对人要明察、对事要明晰、处理问题要明白、要冷静。
人最怕没有自知之明,自我感觉良好,但群众却不那么看。如个别人认为这个岗位只有自己干得最好,部门里除自己外没有任何人能行。这是很幼稚无知,很没有见识,不了解自己也不了解别人。处理问题一定要明白、冷静,切忌与部下争吵和较劲。在这里送大家两句话:大事莫激动,小事莫计较。自己把自己说服了,是一种理智的胜利。自己把自己感动了是灵魂的升华。自己把自己征服了,是一种人生的成熟。
凡是说服了、感动了、征服了自己的人,就有力量征服一切挫折、痛苦和不幸。受挫一次,对生活的理解加深一层。失误一次,对人生的醒悟增添一阶。不幸一次,对世间的认识成熟一级。
有人把自己视为生活的主角,有人把自己视为生活的配角,有人把自己视为生活的观众。不屈服命运的强者,把自己视为生活的编导。
做领导也不能光凭人缘好,对事物提不出见地、拿不出办法、解决不了问题也难受,群众也不一定买帐,更为严重的是耽误了事情。
我们要的是有德有才、德才兼备、群众公认、能出主意、想办法,能解决问题的干部。这是我要说的第二个方面。以上四点应是我们作干部的立身之本,诚信之源。
三、责权要到位
1、责任到位
你主持的部门,你管理的地方,要大胆去想,大胆去做,要创新思维、创新管理。对于本部门的管理方向、服务特色的长期目标、短期任务、管理措施等,要有清晰的思路,成熟的思考,这就是责任到位。
集团要求所有部门负责人都要责任到位,为本部门的改革、发展、稳定、更新观念、创新服务,扎扎实实地工作。在这里我送大家一句话:”自知身有千斤担,不管他人论长短”
2、权利到位
有责就要有权,有权就要负责,在你管理范围内要敢抓敢管,能抓善管。要在听取意见的基础上,在集思广益的基础上敢于拍板,敢于承担责任。对事物要有主见,既要尊重大家的意见,又不能事无巨细商量来商量去,否则,永远做不成事。看准了就去做,没看准就多思考,多调查研究。不要一点事就跑来汇报,放不开手脚。在这方面要做到四敢:敢抓、敢管、敢拍板、敢承担责任。我认为这就是权利到位。
看准的事情,一旦做起来,就要坚持做下去。直到取得预期效果,决不能半途而废。如这次饮食中心改革方案、公寓中心推进社区化管理,一定要达到目的。只要有利于管理,有利于发展,有利于稳定的,有利于更好的服务,集团一定坚决支持,切不可莫失良机。
俗话说:愚蠢的人总是要等事后才能明白,聪明的人却能在事前预见。做大事的人不必理会世俗的眼光,更不必和凡人商议。
逆境当然是一个了不起的先生,但是索取的学费太高。你从中获得的收益,往往得不偿失。况且,没等你从这些姗姗来迟的教训中学有所成,时机却转眼即逝了。身后有余忘缩手,眼前无路想回头。当然也要注意:有主见而不主观。
3、要摆正位置
必须做到三个不越位:
(1)对上级不越位。牵涉到公司的工作、方针、政策,不能擅自作主,不能越权作主。
(2)对同级不越位。不插别人的手,不插别的部门的手,不要荒了自己的田去做别人的园。但要相互支持、相互配合。
(3)对下级不越位。要做到三不:不包办、不代替、不揽权。放手让下属去办,要调动其积极性,但又不要失控,不要放任。这就要很好地掌握一个度,度是最难掌握的。我自己也一样,以前在原单位什么大小事情亲历亲为、一管到底。到公司后要探索新的管理理念。我想主要是先了解人,后用好人。要将那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、群众信得过的人用到最适合的岗位。
做人应做说话心口一致,办事知行一致,做人表里一致的人;做政治上的明白人,经济上的清白人,作风上的正派人。
四、谈谈行政纪律方面的规矩和要求
(一)原则方面
作为单位中层这一级的负责人,肩负承上启下的作用,行政上要有一定的规矩。
1、对公司的决定、规定、通知等文件要按要求,该传达的要准时传达,该贯彻执行的要贯彻执行,而且要原原本本。
2、对公司领导在文件上的批示或者交办的事情要尽快落实,要有回音。办了没有、怎么办的、结果如何等都要回复。
3、向公司领导汇报的材料要规范,报告要严谨、简洁,提出问题要明确、要求解决什么问题要说清楚,解决问题的方法、措施步骤要跟上。
(二)纪律方面
1、组织纪律:下级服从上级,少数服从多数,这是一个铁的纪律。
2、保密纪律:不该讲的不讲,不该传的不传。要掌握分寸,控制范围,特别是有关职工切身利益方面的事,这里面的等级和层次观念要强。
古时候有一老者说:“上帝安排一个人有两只耳朵,一个嘴巴,他的用意无非是让人多听、而少说”。生活中,也会发现,智者往往拙于言谈,而善谈者罕有智者。古语说:人要三缄其口;孔子也云:“君子欲纳于言而敏于行”。因而,一个人要想有价值,要想踏踏实实的做事,最好的方式是:善于倾听,多吸取别人的经验,加上自己默默的辛勤耕耘。
少说才能沉稳,少说才能不惹是非,少说才能不浪费自己的时间,少说才能使自己保持清醒,少说才能真正知道自己应该从事什么。看一个人是否会沉默,就能判断出他将来是否会有出息会有成就
3、外出纪律:
(1)中层正职离开学校外出开会、出差、办事等,书记、老总一定要清楚,分管副总要同意;副职外出,正职要同意,分管副总要清楚。去哪里、办什么事、同去几人、所需时间的长短、领导有何吩咐等都需要事先报告。
(2)老总、书记出差,相互要知道情况,副职也应该知道这件事情。
(3)副总出差,书记、老总要同意。这既是管理需要,也是相互尊重。学校领导也如此。
(4)出差期间一定要遵纪守法。
还有一点需要再提醒大家,工作时间内严禁睡岗、喝酒。酒气喷喷地执行公务,影响极坏。对职工也应如此要求,做人要有自制力,各方面都要有一条底线,有一个度。希望各位一定把握好这条底线,把握好这个度。
我们原则的力量来源有三个方面:
组织制度的力量、支持的力量、人格道德的力量。知识的缺失,道德可以弥补,道德的缺失,无法弥补。三者皆有,就形成很大的力量。
作为中层干部应该具备的哪些素质和能力,或者说做好中层干部有没有一些技巧。下面再谈点心得:
1、认清自己的位置。在公司管理中,部门经理无疑是公司的中层干部。但同样是部门经理,权限大不相同。一个部门经理认清自己的位置至关重要。领导层都要相互帮扶维护,强的维护弱的;资格比较老的要维护新来的;任职时间比较长的科长要维护新上任的科长。谁好谁坏对比出要予以帮助指导,或给予关怀,用不着愤世嫉俗,该夹着尾巴做人的时候人人都有,还要记住一点就是风水是轮流转的。认不清自己的位置,别人干的时候,你挑肥拣瘦,自己干了反而又不如人家,又如何解释。
2、深刻认识企业文化(包含制度),确定管理风格。在一般人的印象中,企业文化是很遥远的事,似乎只有上了规模的大企业才有自己的企业文化。其实不然,一家只有十来人的小厂,从它诞生的那一天起,就有了自己的企业文化。做好中层干部的关键之处,是深刻认识自己所处的企业文化。所有银行的文化就是人人工作 “做的多、错的多”,各位领导想想精细二字,如何去理解就是个人的本事了。
3、牢记属下的支持,是升职的关键。在有些人的印象中,做好部门经理的关键是要做好老板安排的工作,讨老板开心。这很有道理,但也不尽然,更多的时候,属下的支持,是升职的关键。做部长也是一样,没有你管理科室的科员的支持,最终就会出现倒戈,俗话说“得民心者得天下”,“爱民如子”的艺术管理之道在于,当断则断、当罚则罚;作风平易近人人情化,工作原则制度的执行严格化,什么时候必须要“爱民”,什么时候必须要“责民”领导们要把握好度,为了自己的目的而不择手段切切引以为戒。
4、对属下要关心,但不能失去原则。正因为属下的支持,是部门经理职涯发展的关键,所以要对属下关心。但这种关心,不能失去原则。如果到了称兄道弟、勾肩搭背的程度,要实现真正意义上的管理就难啦。宽严有度,才是一个部门经理对属下应有的态度。送给中层干部的一句话:群而不党,和科员关系好当然没错,但是如果形成某种小团体的话,就会使你处理问题时失却一份公平心;如果处处为小团体谋求私利的话,你就不是领导了,甚至连班组长都不如,只能充当一个素质低下或钻窟打洞的落后员工而已。
5、正确对待来自上司、属下的批评和建议。如果认为他们批评错了,就要坚持原则。坚持,会使自己赢得真正的尊重;如果结果证明自己坚持得正确,更能得到敬服。相反,一旦发现自己错了,就要竭尽所能去弥补,动作要快。
6、每一段时间至少要有一个新的创意。一个部门经理要做得长久,或是要有更大的发展,每一段时间想出一个有价值的创意是必要的。即使这个创意不能付诸实施也没有关系,只要是真正的创意,就能引起上司和属下的注意和尊重。就好比某中层干部提出的例如活动策划小组、政策学习小组之类的各种活动,一方面会增添新鲜感,另一方面也会提升自己的人气。
7、永远牢记,部门里的融洽氛围是难能可贵的。部门里气氛的融洽程度,是判断部门经理做得是否成功的一个重要指标,不论部门的整体氛围是严肃还是轻松,部门经理都应该找到一个融洽的结合点。一个部门中,如果大家都互相算计、勾心斗角,那部门经理无疑是失败的。连个小部门都管成这样子,很难相信他会有更大的成功。如何协调好与同科室其他中层干部的关系,确实是一门学问,一个不团结的管理团队肯定是失败的,只是裂痕出现早晚的问题。
8、勇于负责,承担起部门经理应负的责任。自古以来,敢于承担最大责任的人,才有可能获得最大的成就。一个不敢负责,有了功劳就往自己身上揽,有了错误就推个一干二净的人,有可能在某段时间里风光无限,却永无可能到达更高的位置、承担更重的责任。因为他从一开始就不想担负这样的担子。既然你坐在这个位置上,就要履行你的职责,光蹲茅坑不拉屎的,不如回家卖红薯。
说了这么多,其实也没用。如何做好中层干部,关键还是看每个人的悟性、造旨、涵养和本能。