许多企业都会有薪资保密的规定,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性,认为没有这个必要。那么,请问:
1、薪资保密,你觉得有这个必要吗?
2、如果有必要,又怎么样才能更好地做到薪资保密?
如果没有必要,那该如何应对处理薪资不保密所带来的负面影响?
薪资保密有必要,但是对什么岗位,对哪个职级层人员工资需要保密.对于普工及基层岗位之工资就没有必要花心思要求保密,这层人数较多,而且他们的工资水平都接近或是相同,也没有太大的差距跟与区别,基本上工资结构与数据都相等及相近。对于公司中高层岗位工资还是需要保密的,尤其是高层岗位,在每个人入职时的工资数据是不同的,入职时的工资高低这并不代表是工作能力的差距,只是有的人在入职要求工资过高或是偏低,只是因为招聘时的情况不同而给予的工资标准不同。在后期的每次调薪时,都是会有差距的。
企业领导在做调薪时,也不会将偏薪人员工资调整至高薪相同,即使低工资人员的能力强,上调的幅度顶多就是比别人多点而已,也不会翻倍的进行调薪,而公司也不会将调工资人员的薪水降低来配合较低工资之人员。如果不实行工资保密制度,不知道还好,一知道就是个问题,大家都是普通人,如果知道工作做得差不多,别人比自己所领取的工资多了一倍或是不只时,多多少少都会影响对工作的积极性。做好工资保密还是需要的,不为别的,就是希望企业内部人员和谐。
员工入职后,HR做入职培训时,就将工资保密制度进行讲述,告知求职者不得打听他们薪酬及告之自己薪酬,若有违者将作开除处理。虽然有些时候是很难做到100%的保密,但最起码我们要尽量做到不泄漏。工资的整体薪酬情况只有HR薪酬相关人员及财务人员知晓,当这两个部门人员在日常工作时,管理人员工经常提醒也要求。避免公司薪酬情况从HR与财务泄漏出去。
1)工资表的保密;HR每月计算出之工资表,经过相关授权人员签名后,由财务人员及HR人员共同监督员工在工资表上签名,员工签名后,发放工资条(公司发工资的流程是先签工资表,领取工资条,工资统一在15号以银行转帐方式发放,如果员工没有在规定时间签名工资表的,工资将会被推迟至下一周再发)。工资表在员工签时,是将工资数据栏折叠,任何人只能看到员工信息,员工签名后就发放工资条,工资条与工资表的数据与项目都相同,当员工拿到工资条,发现工资有异常或是计算错误,于一周内将错误工资条交回HR重新核算,核算结果仍然是错误的,将于下月补回错漏工资。
2)工资条的保密;所有工资条是以保密纸制作,如果不打开是看不到工资条的内容,这样便于更好做好工资的保密工作,若员工遗失工资条后,避免被别人看到工资数据。通常中高层人员的工资条都是当事领取后,直接就拿走,这层人员职位比较高,而且人员的素质相对也是比较高的,除非关系很,要不然也不会将自己工资透露给他人知晓。中基层人员就无法做到保密,再说他们工资接近,不保密影响也不大。
3)员工之间沟通时的保密;这就是需要制度的约束,平日的要求,只要各管理人员听到员工在打听工资的就制止,否则一传十,十传百,弄成不好的风气。公司高层人员正常情况下不会克意去打听工资,但也避免不了有些人员嫉妒心较强,见不得别人比自己工资。
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个人认为首先薪资保密是否有必要是需要考量的,薪酬作为公司激励员工的一项重要手段,如果公司在设计薪酬制度时能够体现对内公平、对外竞争性,把薪酬的每一级别都能够设定相应的标准,让员工知道,个人的能力、素质达到哪一级别了,就可以获得到相应的薪资;这样的薪酬制度个人认为就可以以透明的方式体现,它所产生的激励效果更好。
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