如何做好员工加薪沟通,确保有好的效果?
薪已加,员工却不买账,使加薪失去了应有的激励效果,就失去了加薪的意义。因此,要让员工加薪取得良好效果,一是要拿捏好加薪的数额,而做好员工加薪的沟通也是不容忽视的。有企业给员工大幅加薪但因沟通不到位,员工却并不满意;有的企业虽说给员工加薪不多但因沟通做得较好,员工却很高兴。可见,加薪后员工满不满意,关键在于如何做到更有艺术的沟通激励。
一、做好加薪前的准备工作
加薪前应先对企业已制定的薪酬制度进行必要的重新审核工作,以确保薪酬制度体系与此次加薪计划不存在冲突之处;然后对绩效考核制度和相应的激励机制进行审核,以确保制度的公平、公正,并对具体的实施细则进行细致的核对,保证考核全过程的严谨性与有效性,如有必要可对考核评估的结果公开或公示,并给员工一定的申诉和答疑时限。
如已做好的加薪计划获得企业领导的审核批准,则需要对此次加薪以通知或通告等书面形式向各部门及员工做必要的说明和解释,需要提交的资料在规定期限内必须交于指定的部门或工作人员手中。
二、加薪沟通工作中的注意事项
首先,HR要明确加薪的目的。沟通中要让员工知晓此次获得加薪的原因及加薪的幅度,并向其说明企业在这方面为员工提供加薪的意义是什么,并对其未来的工作提出一个预期值,使其明确下一步的前进方向,以激励员工不断进取。
其次,要让员工了解自己的优点与不足。对员工的绩效考评结果给予客观的评价,指出员工的进步(包括工作技能、学习能力等各综合素质的提升情况),并对其工作成绩予以肯定,与此同时,也需要明确指出该员工目前尚存在哪些不足和差距,向员工征询其改进的计划及需要企业提供哪些方面的帮助。(进步与不足需通过纵向的比较获得)
再者,需要了解员工实时的工作动态及其未来发展计划。及时了解员工获得加薪后的发展计划,并对其发展规划给予必要的建议,提供一定的帮助及必要的培训,以加强加薪的积极效果。
此外,还需要关注与未获得加薪员工的沟通。尽管考核考评的全过程都体现公平、公正,但HR仍有必要与未获得加薪的员工进行沟通,避免消极情绪的积蓄影响正常的工作开展,帮助他们分析差距,并提供改进意见建议,提供各方面的帮助,以改进其工作绩效。
(注:工龄工资等普遍加薪的情况不在此讨论范围内。)
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