如何看待薪资保密问题?
许多企业都会有薪资保密的规定,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性,认为没有这个必要。但就目前各企业的实际情况来看,薪资保密还是非常有必要的。
一、薪资保密的必要性分析
1.外因。从我国目前的职场环境和就业环境来看,尚不具备可以完全公开薪酬体系的条件。从目前各行各业所面临的激烈的市场竞争状况来看,要想留住人才,保持住企业强有力的竞争力,对薪资的保密(尤其是关键岗位、优秀人才的薪资)是非常有必要的。尽管我们也很想知道,有时甚至会通过一些方式试图去探听竞争对手的薪酬福利体系的设置,但各企业都有相关的薪酬保密制度,想要获得这方面的信息较为不易。
2.内因。如果薪资在企业内部完全公开,则不可避免的会引发员工间的比较与不满,甚至矛盾的产生。企业的薪酬设计一般会根据岗位设计、岗位评价、岗位职责、胜任能力及个人实际能力等因素而定,即便岗位相同,个人能力不同,必然会产生薪资的差异,那么同岗不同酬的情况下,难免引发员工间的矛盾,一旦矛盾激化必然影响正常工作的开展。因此,无论员工私底下是否会互相讨论薪资问题,从企业管理科学化、规范化的角度来看,薪资保密都是非常必要的。
二、薪资保密的具体措施
首先必须要有制度为支撑。企业应建立健全薪资保密制度,并在员工签订劳动合同与薪酬协议时,再签订一份薪资保密的协议,并对员工进行相关的培训,让员工理解薪资保密制度的意义,并自觉遵守该规定。
其次薪资计算、审批、核发的流程须严格按规定进行。即薪资的计算。审批与核发均须专人负责,不得交于无关人员经手,且有关薪资计算与核发的相关文件和资料的电子版须在专用电脑上完成,专用电脑须设密码,杜绝无关人员使用该电脑,纸质版文件和资料在工资核发完毕后,则由HR部门薪资专员或财务部专人负责封存归档,未经主管领导批准不得借阅。
此外,还应该注意薪资发放过程中的保密工作。如今,大多数企业的薪资均采取打入工资卡的方式进行发放,在一定程度上增强了薪资发放过程中的保密性,但工资条是直接发给员工个人的,因此,需要加强工资条发放过程中保密性。可以考虑采取分时段、让员工单独到财务室签字的机会以密封的形式发放给员工,或在下班时进行发放,员工一般会在领取后离开公司,从而尽量避免了给员工预留相互交流的时间。
34楼 丝瓜西施
我们公司是要求薪酬保密的,但是实事求是的说,基本上无法做到真正意义上的保密,就算我们工资发放前的保密工作再好,工资条一发放,很多的员工、甚至包括管理层都会私下议论工资的发放情况,保密在某种程度上来说,只是形式,让管理者安心而已。其实我认为,相对公平的工资制度和绩效激励制度才是管理者应该关注的,那样员工谈论工资就是一种相互的比赛和成长,对公司发展才是相对比较有利的。谢谢
hong319
@丝瓜西施:谢谢!分析得非常好!事实的确如此,薪资确实很难做到保密。
33楼 空之城82
其实我觉得薪资保密并不好,保密就说明公司的薪酬制度不是完全公平的,就不应该保密,做的好拿的多,做的不好的拿的少,这样才有激励作用。
二丁
@yayunzou:非常同意。
寻尘
@yayunzou:在私企,薪资不可能做到内部的绝对公平,我认为还是保密的好。
32楼 玛吉阿米
我司在工资保密方面也是很注重的,但是还是避免不了员工之间相互打探。最后一点值得借鉴。
Carrie宝宝
@玛吉阿米:我也是做人力的,现在想换工作,能给推荐个吗
31楼 一一巧克力
奥,知道了
30楼 as245845997
短时间内可能做到保密,但是在公司呆得比较久就不保密了,就算是在工资制定和管理流程上做好了,也保不住同事间私下沟通,所以为了避免引起一些内部不满,公正、公平的薪酬制度非常重要
29楼 dangwang
再严的制度,也管不住人的口。薪资保密也应该分情况而论,我们高层的薪资基本上是保密的,老板年终红包是保密的,其他是公开的,可以激励员工好好工作。
28楼 宛香玉
学习!
27楼 無锋
我们是生产型企业,职工地域性强,不可能做到保密。而且工人的出勤必然与工资联系,工资作为衡量出勤和职工纪律性的标准,公开工资,能起到奖励优秀,督促后进的作用。
0匹l夫0
@無锋:!!!!
26楼 氺綶糖
好
25楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
24楼 新钓客
感谢分享!
23楼 沉默的流星
感谢分享,学习了,欢迎回访指导
22楼 kmljyy
我们公司在薪资保密这块做的非常之好,公司与员从未签订薪资保密协议,私底下员工与员工之间也不会交流薪资问题,就有一点不足:咱们公司的员工都不知道自己的薪资是由哪些部分构成,公司也不给工资条。
呼噜嘛啦
@kmljyy:我以前的公司也是,但是要做到绝对保密很难啊,其实做C&B的同事,关系好的,私底下还是可以知道部分的
21楼 未改昵称
能不能在最新的法律规定下(同工同酬)谈论这观点?哪怕您觉得实现同工同酬很难,可法律就摆在眼前,希望能接地气一点
木叶3999
@未改昵称:是的,我也是想知道一些具体的措施和方法,谢谢
未改昵称
@木叶3999:是啊是啊,坐等楼主回答中
梳庭
@未改昵称:同工同酬是主要针对一线岗位,而对于职能岗位和管理就有相对性了,都有根据公司薪酬制度,同一岗位根据学历职称,经验,能力多少有一定的宽度设置
未改昵称
@梳庭:明白,谢谢
20楼 顾行
谢谢分享!
19楼 与英
如果严格保密的话,需要制定相应的处罚制度,这样约束力会好很多。
matthewleung
@与英:问题是处罚的操作性很低,“知道”、“谈论”取证困难
18楼 碧海蓝天9873
建立薪资保密制度是有必要的,但薪资泄密是不可避免的,特别是职务低的一般员工,关键是看有没有做好事后的沟通和处理。
17楼 472259036
学习了!
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