如何看待薪资保密问题?
许多企业都会有薪资保密的规定,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性,认为没有这个必要。那么,请问:
1、薪资保密,你觉得有这个必要吗?
本人觉得薪资完全保密在日常的操作当中很难做到,员工的好奇心是永无止境的。不管是出于对自己是否得到公平待遇,还是窥探他人信息的角度来讲,抓到这类问题时员工总是有这样那样的理由。
有一句话叫“好奇害死猫”,很多员工在被处理时显得很是冤枉,此类行为也让企业老板很是头疼,俗话说“没有不透风的墙”,尽管企业做了各种各样的规章制度力求杜绝此类现象,但收效甚微,谈及这个问题,通常HR都是很冤枉的一脸茫然面对老板的指责,其实我们不妨把这个难题分解开来考虑。
A. 薪资组成、提成计算方式、基本工资等级划分、津贴计算及标准等信息是我们没有必要保密的,也无法要求所有人都能够做到守口如瓶的事情,不妨我们就把它公开,做到部分信息透明。这样看来,基础员工对于自己薪酬也有了预判的权利,自然在工作中出于对自己薪酬负责的角度也会认真,更加珍惜每一次可以提升的机会。
B. 绩效工资、特别奖励、扣款项目等信息则是需要对外保密的。不管是出于对员工个人信息的负责还是企业总体人工成本控制来讲都是很有必要的。
2、如果有必要,又怎么样才能更好地做到薪资保密?如果没有必要,那该如何应对处理薪资不保密所带来的负面影响?
薪资保密不仅有利于保持团队和谐也利于企业安定发展,因此我觉得做好薪资保密应做到以下几点:
A. 薪资结构、计薪方式经过工会或民主协商过程通过,做到透明公开;
B. 建议有条件实行宽带薪酬,档次划分科学有依据,针对企业内员工分类别归档,设定调薪政策,经法定程序制定及公布;
C. 绩效考核是薪酬核算的依据。与薪酬核算有关的绩效考核制度及员工调薪计划要仔细斟酌,做到考核部门内部员工认可考核方式、目标、考核结果;
D. 建立员工对薪酬不满的申诉渠道,针对合理的建议或意见有专人接待、跟踪解决,避免员工私下沟通,将不满情绪波及部门甚至企业;
E. HR使用专用工具:保密工资条、专人负责核算(业务部门专人对接提供薪资核算所需数据)、办公设备专用、文件安全存档、签批文件专人跟进流转、划款流程信息保密等,实行电子工资单的企业要求员工定期修改密码,确保个人信息安全;
F. 不建议使用现金形式发放工资,更避免对带有金额纸质文件签字;
G. 建立薪资保密制度,合法制定及公布,员工培训签字认可;
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