现实中,许多企业绩效面谈反馈环节,一般还是由员工的直线主管与他面谈为主,HR为辅,那这是不是也意味着HR只是没有太多的工作可做的旁观者呢?显然不是这样的。也有些企业全是由HR包揽这一工作,直线经理们也不怎么参与的,这一情况发生在小企业的应该比较多。今天我们着重谈一下一般情况下的绩效面谈反馈问题。
1、HR在绩效面谈中担当怎样的角色?
一是公证者,既是监督直线经理们的作用,又是绩效面谈工作的见证人,是一个公平公正的角色;二是记录者,对绩效面谈反馈中的关键点如实准确的记录下来,有利于今后工作的改进提高;三是引导者,对于有些一线主管不能准确引导面谈人的情况,可以适时进行引导谈话方向;四是评判者,是对这一事件的结果进行评判的最直观最有力的人,身份上更代表公司,可以对此进行最终评判。
2、所担当的这个角色,具体来说HR都该做些什么,如何做才更好?
一是前期方案准备工作的推动员,对于绩效面谈反馈前,有关资料的整理汇总,与直线经理的商量方案等;二是客观的现场观察员,可以完整地见证第一时间第一谈话情况与第一反应情况等,并详细记录其过程,利于今后工作分析与改进;三是现场特殊情况的控制员,针对一线经理主管不能按照计划方案推进的情况,能够及时提醒,并引导他们走上正轨,做好相应控制工作;四是绩效面谈反馈的终审员,是作为公司的代表参与此事,又是现场的有力见证人,也是一名兼有裁判性质的任务,可以成为此事的最终评判者,可以认为此次面谈反馈是否成功与失败。
如何做的更好:一是摆正自身位置,知道自己是代表哪级来做什么事的,站准自己的位置十分重要;二是坚持客观公正,始终作为一名公正公平的评判人,而不是代表小集体小利益的处事;三是准备工作做细,任何一项工作没有很强的计划性是做不好的,拟制方案要与一线经理主管反复商量再定夺,包括中间可能出现的问题情况等;四是针对个人定案,一定要制定个人化的方案,每一个员工都不能相同,要因人而异,才会事半功倍。