【05月23日打卡总结】我们公司是某个国际品

作者 mytd 更新于：2014-05-23 07:12 31699

内容来自 2014-05-26 打卡话题

从本周起，将尝试案例式的打卡话题，今天是第一天，请同学们认真学习吧。
　　我们公司是某个国际品牌的湖南代理商，这段时间正是行业旺季，每个员工都要干两、三个人的活。最近，有一名销售文员怀孕了，妊娠反应比较大，无法再适应现有的工作强度，所以去和老板协商，要求减轻自己的工作量，但由于她的岗位与其它同事的工作交集较多，减少了她的工作，势必对公司的很多业务造成影响，所以老板不同意，要求她要么调整心态继续工作，要么办理离职，公司再招人顶替。现在这名同事情绪比较大，认为自己已经为公司考虑而坚持不请假，但公司却不肯为她考虑，所以现在去留状态很摇摆。她的工作能力是大家都认可的，我不想失去这名员工，同时也担心一旦处理不慎，会带来纠纷。
　　我想请问：作为人事主管，我是应该去说服她专心工作，还是去说服老板给她减量？或者有更加妥善的解决方法？

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我们公司是某个国际品牌的湖南代理商，这段时间正是行业旺季，每个员工都要干两、三个人的活。最近，有一名销售文员怀孕了，妊娠反应比较大，无法再适应现有的工作强度，所以去和老板协商，要求减轻自己的工作量，但由于她的岗位与其它同事的工作交集较多，减少了她的工作，势必对公司的很多业务造成影响，所以老板不同意，要求她要么调整心态继续工作，要么办理离职，公司再招人顶替。现在这名同事情绪比较大，认为自己已经为公司考虑而坚持不请假，但公司却不肯为她考虑，所以现在去留状态很摇摆。她的工作能力是大家都认可的，我不想失去这名员工，同时也担心一旦处理不慎，会带来纠纷。　　

我想请问：作为人事主管，我是应该去说服她专心工作，还是去说服老板给她减量？或者有更加妥善的解决方法？

显然，案例中的老板也太不尽人情了，三期妇女的权益，国家劳动相关法规是有保护条文的，这是于法。再说于理，这位员工的工作能力大家都认可，说明她给公司是有贡献的，同时也是公司值得培养的人才。加之人家怀孕了也没请假而是选择继续在岗位上工作，多难得呀！如果企业在这个问题上处理不好，真按老板说的那么处理的话，势必会伤员工的心，失一些人心！员工关系会遭到伤害！企业怎么也应该想办法为这位员工减量的。因此，作为HR，必须为老板分忧，为企业大局着想，从中协调办理好此事，达到企业和员工双满意的结果。

建议：

一是HR对该岗位做工作分析。将这位女员工的所有工作内容做一个详细的分析，对于工作压力不大的、事务性较少的、没体力劳动的工作内容留给这位女员工继续负责。

二是确定工作分担人员。将一些压力大的、事务性较多的、含体力劳动的工作内容细分出来，在该女员工本部门选定一位员工承担该工作内容，一位员工不行选两位，两位员工不行选三位……，本部门员工数量不够选的，可以在关联部门选定人员……。一人帮她承担一些，这样公司的工作就不会受影响了。

三是产假期间工作分担安排。这位女员工休产假时，也可用上述办法将她剩下的工作分担给同部门的其他同事，待这位员工产假休完返岗后，再恢复其正常的工作职责。

四是征得老板同意后实施。HR将上述安排应写一份报告，或向老板当面汇报，我想老板是会同意的，其实老板的意思就是怕担误公司的经营管理工作，影响公司效益，只要解决了这些问题，想来是应该会同意的吧！

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2024-07-01 09:18

全部评论(109) 我参与的评论

92楼吟若雪

谢谢分享

2015-01-09 15:24:21 回复赞(0)

91楼丶say

谢谢分享，很受用！

2015-01-06 09:19:29 回复赞(0)

90楼琰宇

我觉得分析的很好！老板不能说辞退员工就辞退的，员工顺从时就用，有点点意见时就辞退，这样的老板是不是要好好的学习下呢？而且员工是在三期时期，不管是个人还是公司都要慎重做出决定。

2014-12-15 11:02:05 回复赞(0)

89楼许笑若

我觉得分析的很好！不能动不动就选择离职！

2014-11-25 15:29:12 回复赞(0)

88楼漫骆驼

感谢分享

2014-08-04 09:49:07 回复赞(0)

87楼在别处

我们公司财务也有类似情况，三个孕妇且预产期时间差不多，因为哺乳期有生育津贴，所以我们现在已经开始招人了，先满足工作需求，整体人员编制超编，但薪酬预算未超，待这三名员工产假结束，再进行人员调整，期间对于能力较差的老员工进行诱导性劝退，确保整体人员不超编

2014-07-24 09:16:06 回复赞(0)

寻梅

@在别处：对于这类情况，最好的办法是错开这个时间。所以提前给部门领导做好通报，有效预防同时出现类似情况。要不然后期处理不但影响工作，还可能产生劳资纠纷。

2014-11-25 09:40:28回复

86楼逻辑HR

学习了，HR这次事情的处理结果很大程度上会影响到其他员工对公司的看法，往重了的说应该会影响忠诚度和公司的形象宣传。

2014-07-07 15:27:20 回复赞(0)

85楼总办梁小姐

正常来说，基本上都是按照上面的方式处理的，谢谢分享。

2014-07-03 09:44:39 回复赞(0)

84楼一统天下

感谢分享

2014-05-31 11:22:15 回复赞(0)

83楼微笑精灵之火凤凰

感谢分享，学习

2014-05-26 23:07:33 回复赞(0)

82楼高乐高

感谢精彩分享。虽然简短，但参考性很强。支持一个

2014-05-26 22:03:44 回复赞(0)

mytd

@高乐高：评价太高，受之有愧！谢谢了

2014-05-27 08:02:20回复

81楼 mytd

各位卡友，你们好！由于白天上班时间很紧，没能及时回复相关提问，表示歉意！晚上翻开打卡记录，特回复我的个人看法。由于时间有限，提问者较多，在此就不作一一回复，还请见谅！如愿意，可加为好友探讨。
冰雨20131028说：有些岗位是一个萝卜一个坑，没有其他人分担，怎么办？例如会计。出纳是不会做会计的事的？
我的个人意见是：人力资源部门要未雨绸缪，对一些无法替代的关键性岗位，做招聘时的选才上要注意不选取即将有生育计划的或已怀孕妇女，如果该岗位是男性，可在人才梯队建设过程中培养梯队候补人员，以备不时之需。
还有的卡友问：要是没有岗位人员愿意分担其工作内容怎么办？
我的个人意见是：对于参与分担其工作内容的各位员工，公司要有一定的补贴予以认可，并加以人力资源所擅长的思想工作技巧，实在不行还可以发动该孕期女员工凭借个人人际关系游说……等等，在我个人的工作经历中偶遇此种情况，每次都还是能够圆满处理的！
最后，谢谢各位卡友的信任和支持，让我们一起在HR人生苦涯中奋斗吧！

2014-05-26 21:13:55 回复赞(0)