女同事怀孕了,而且反应大,公司和其他同事确实应该给予人道主义的关怀和照顾,可以在一定程度上减轻其工作量,或者是跟本人协商,在征求本人同意的前提下,给予暂时调岗或者合理的调薪;如果是上述安排都协商不成的话,员工坚持离职,那一定要处理好孕期女职工的离职手续问题,以免给公司造成不必要的风险和隐患。
案例中,公司开始处理离职手续的做法是不合适的,也给自己带来了很多风险。本来是员工自愿离职的,最后公司还陷入了非常被动的处境。像这种情况,如果是怀孕同事确实不方便亲自过来办理离职手续,公司可以采取以下方法来避免风险:
1.将离职手续相关资料公司办理好后,邮寄给员工本人签收,并签字回邮,以便公司办理后期离职手续。要事先通知到员工本人:如果不签字回邮,也不来公司上班,就按旷工自离处理。在相关法律和公司公示的规章制度面前,怀孕女员工跟其他员工没有任何区别,没有法律规定,怀孕员工犯了错误公司不能做任何相关处理。
2.找别的同事代签也可以,但是一定要有员工本人签字按手印的委托书,以及她本人和委托人的身份证复印件。这在一定程度上也可以规避一些风险。
本案中的情况,鉴于怀孕女员工只是口头电话请假,主管领导同不同意还是两说,更何况是不在岗这么长时间,置公司业务于不顾,这个就是工作责任心和职业道德的问题了。可以跟她说明,公司完全可以按照旷工处理。我们员工手册里面有规定,旷工多少天可以按照自离处理。所以也没有必要担心风险和补偿问题。