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【06月05日打卡总结】首先对案例中的HR主

作者 歆海逸扬 2014-06-05 14:52 1346
内容来自 2014-06-06 打卡话题
如何应对管理人员安排亲属进公司?
  我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
  我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
  我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
  我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
展开

首先对案例中的HR主管表示同情,在日常工作中做HR的确实会遇到很多无奈的事情。但是可怜之人必有可恨之处。做为一个集团公司我相信应该会有健全的制度,而且有明文规定不允许亲属在同一系统工作,我想问做为HR是怎么让他入职的呢?难道公司员工的入职不经过人资部门吗?当然我相信你会有你的无奈。既然问题发生了纠结已经没有意义,该想解决的办法。

分析原因并整理依据

作为hr要了解这些员工是如何入职的,是否符合公司的录用流程,入职报告是谁签字核准的。另外整理公司相应的规章制度。同时整理入职员工的近期表现,部门员工对安全主管的评价等。

说服领导达成共识

能让领导同意安排亲信入公司,相信安全主管没少下工夫,他又会迎合领导,同意他安排几个基层岗位也不是什么难事,当然可能会有欺瞒的可能。我们做HR的职责就是让领导了解客观事实,帮他去伪存真,以便于他能做出正确的决策。与领导沟通的时候要注重策略,切不可过于生硬,要旁敲侧击。首先跟领导明确公司的制度:“您看公司有明文规定,不允许亲属在同一系统工作,而且这样会有很大的隐患,下面的人说三道四的,要是总部知道怪罪下来咱们也不好解释呀,而且一旦开闸了别的主管也效仿就乱了。不利于公司的安定团结。”沟通的时候帮领导分析利害关系,站在他的利益去考虑,这样他更能接受一些。只有跟领导达成一致想法我们才能更好的处理。否则你只能费力不讨好。

约谈安全主管

如果能与领导达成一致你就等于有了后盾。安全主管沟通的时候要注意,晓之以理动之以情:“现在您安排亲属到公司工作已经在公司传的沸沸扬扬的,总部有明文规定不允许安排亲属在同一系统工作,领导很认可你,但是这件事让他也很为难,他也不好跟总部和下面的人交代,我想您也不想让领导失望吧。而且让总部知道了对您今后的晋升发展是很不利的,希望您认真考虑。”这一环节只要跟领导配合好的话应该会有效的。

借考核之机平息此事

如果安全主管妥协了我们要想办法合理的处理此事,既不伤及领导和安全主管的面子也能让员工信服。我们可以通过借由考核的机会看员工是否胜任工作,看有没转到其他岗位的可能,能调整更好,不能调整就只能劝退了,这一环节解铃还须系铃人,由领导向安全主管施压,自家的问题他处理容易一些。

做好后续准备

能协商处理自然好,要是领导和安全主管不配合就比较棘手了。这时你只能自求多福了,谨慎行事。当然你要静观其变,时刻了解安全主管和亲属的表现和举动,如果有不良行为及时记录备案。有了证据不愁扳不倒他。作为HR在夹缝中求生存,审时度势,有所为有所不为,但要时刻记得自己的职责,不能逃避。

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起个昵称真麻烦

67楼 起个昵称真麻烦

感谢分享

2014-06-19 09:36:38 回复 赞(0)
小笨猪猪

66楼 小笨猪猪

学习了

2014-06-06 23:18:03 回复 赞(0)
那些年0专注

65楼 那些年0专注

既然公司有这样的制度,做为中层管理者还这样操作,并且是多次。

首先从这件事的本身来讲他已经违背的自己的工作职责及职业道德。所以首先对他怕评价就要打问号。

其次,这些人没有经过人事部吗?

做为健全的公司架构体系,每一个中层领导的职责和权限都是有限的。那怕一个人再擅长处理人际关系,违背了公司的制度就是违背了公司的制度,这是最基本的准则,也是个人职业道德的体现。最基本的都违背了何谈其它。

2014-06-06 18:17:59 回复 赞(0)
谢作浩

64楼 谢作浩

作为HR在夹缝中求生存,我们公司老板视而不见咯。。。

2014-06-06 16:44:42 回复 赞(0)

hangchuan

@谢作浩:叫人难做啊

2014-06-08 08:24:43回复
微笑精灵之火凤凰

63楼 微笑精灵之火凤凰

学习,感谢分享

2014-06-06 16:17:51 回复 赞(0)

歆海逸扬

@微笑精灵之火凤凰:谢谢支持

2014-06-06 16:46:49回复
爱赢才会拼

62楼 爱赢才会拼

谢谢分享

2014-06-06 16:09:18 回复 赞(0)

歆海逸扬

@爱赢才会拼:谢谢支持

2014-06-06 16:11:54回复
SummerChen

61楼 SummerChen

谢谢分享,学习中!

2014-06-06 14:30:57 回复 赞(0)

歆海逸扬

@SummerChen:感谢支持

2014-06-06 16:12:00回复
依旧依然

60楼 依旧依然

谢谢,受益了。这种事情在多数单位中都有存在,主要还是要依靠公司的规章制度和领导的态度,做为HR可能避免、改变不了这些现象的出现,但是HR要将这种做法的利和弊从对单位的利益角度去分析、建议给领导,并耐心跟进此类员工入职后的一切表现,尽职尽责即好。

2014-06-06 14:29:06 回复 赞(0)

歆海逸扬

@依旧依然:谢谢支持

2014-06-06 16:12:10回复
eden2004

59楼 eden2004

非常赞

2014-06-06 14:27:35 回复 赞(0)

歆海逸扬

@恒基:谢谢

2014-06-06 16:12:18回复
沉默的流星

58楼 沉默的流星

感谢分享,学习了

2014-06-06 14:20:17 回复 赞(0)

歆海逸扬

@沉默的流星:谢谢支持

2014-06-06 16:12:27回复
642753826

57楼 642753826

学习了,谢谢分享!

2014-06-06 14:08:47 回复 赞(0)

歆海逸扬

@642753826:感谢支持

2014-06-06 16:12:39回复
沁心

56楼 沁心

很详细,学习了,感谢分享

2014-06-06 13:42:46 回复 赞(0)

歆海逸扬

@沁心:谢谢支持

2014-06-06 16:12:45回复
微风中的铃铛

55楼 微风中的铃铛

学习了,谢谢分享!周末愉快!

2014-06-06 13:25:12 回复 赞(0)

歆海逸扬

@微风中的铃铛:感谢支持,周末愉快

2014-06-06 16:12:55回复
顾行

54楼 顾行

谢谢分享精彩案例解析!周末愉快!

2014-06-06 13:20:41 回复 赞(0)

歆海逸扬

@老莫:谢谢支持,周末愉快

2014-06-06 16:13:06回复
乙文

53楼 乙文

是的,不论是怎样进公司的,入职报到是必须的,支持精彩分享,学习了!

2014-06-06 12:39:39 回复 赞(0)

新世纪zxyy

很好,很是圆满。

2014-06-06 16:11:38回复

歆海逸扬

@乙文:谢谢支持

2014-06-06 16:13:23回复
爱追梦

52楼 爱追梦

我们公司只要是重要的岗位,都是老板自己的人,或是介绍的,需要小心的去对待。

2014-06-06 12:33:10 回复 赞(0)
兮兮晨

51楼 兮兮晨

认真学习了

2014-06-06 12:31:48 回复 赞(0)
闽三才

50楼 闽三才

有句话叫"举贤不避亲", 这位安全主管就是这么做的吧。 还要看看其亲属的工作能力态度等等, 从工作的角度看问题, 这样心态会好点。

2014-06-06 11:51:19 回复 赞(0)
Miriam2003

49楼 Miriam2003

这个要依职位而已,非关键职位,就是不会亲信联合起来给公司造成影响的,就可以不用在意了。

2014-06-06 11:08:42 回复 赞(0)
Miriam2003

48楼 Miriam2003

请问HR 如何知道即将入职者是 安全主管的亲信,不说绝对不知道,一直不说就一直不知道。这个没法避免。真的!

2014-06-06 11:07:41 回复 赞(0)

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