学习笔记:
给组织上好润滑剂-员工关系实例 第4课:如何应对管理人员安排亲属进公司?
针对今天的案例,最根本的问题是公司的招聘制度不够完善。
1、规范招聘流程
从岗位说明书、岗位职责、招聘要求、招聘渠道、面试流程、录用条件等等都用制度规范起来,一切都放在台面上,从制度上保证每个环节都有理有据。
2、审批权限
很多公司招聘都是一言堂,只有一个人说了算,还有的公司就是人资部门面试过后就可以录用,进来之后用人部门完全不满意。在规范招聘流程的过程中可以建立审批权限,例如普通员工人资部门和用人部门决定就可以,如果是主管就需要经理级别的审批。
3、面试资料
建议在面试过程中多增加笔试的环节,这样录用过程中有相应的记录。当然有些岗位是不需要笔试的,那么建议用结构化面试,面试官至少两位(人资部门和用人部门各一位)。结构化面试好处是可以打分,面试官打分后签字确认。
这些笔试面试的记录都可以给后期录用提供相关证明材料。
再说一下其他的辅助手段:
1、入职登记表
建议在入职登记表上增加一栏:现在企业中有没有与你有关系的员工?如果有请写出姓名及关系。并设置签字栏表示员工确认。
2、上报
找出不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位的人事规定,如实说明案例中的情况,并且书面上报给总部人事及所在分公司经理,并请他们书面回复做出相关批示。这样在后期出现问题的时候人资部门不会背黑锅。
3 、找安全主管面谈
如果经理级总部人事都同意三名亲属继续工作,你们就去找安全主管面谈,告诉他相关领导已经知晓这件事情,已经同意继续留下他的亲属,然后告诉他公司的相关规定,他属于特殊情况,请他在相关规定上签字。
如果如果经理级总部人事都不同意三名亲属继续工作,那么就把制度拿给安全主管看,并告知上级领导批复,请他作出相关决定。
4、做好三位亲属的在职情况记录
平时的考勤、工作中的表现、最好让直接领导给他们下达每月任务,并且书面签字确认,每月月底把结果反馈给他们,同样也要签字确认。如果以后在工作中表现不符合职位要求,可以根据这些记录正常辞退这些亲属,如果在本岗位上表现良好,企业是可以考虑留用这些亲属。