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【06月06日打卡总结】学习了我想请问:对于

作者 军中娇子 2014-06-06 14:53 686
内容来自 2014-06-06 打卡话题
如何应对管理人员安排亲属进公司?
  我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
  我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
  我是北京一家集团公司的人事主管,就在我办公室隔壁有一位安全主管,此人擅长搞人际关系,很多领导对他印象都不错,但在下属中的口碑则不怎么好。2014年,我们启动了大量招聘,这位主管借助职务之便,先是把自己的内弟安排进中转库房,后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥,也跟公司尝试反馈过:按照总部的人事规定,不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位,但是毫无作用。现在我很苦恼,作为人事主管,不管这事吧,有失职之感,管吧,又不知道从何下手。
  我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
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学习了我想请问:对于管理人员安排亲属进公司的情况,应该怎么样处理呢?
想要应对管理人员安排亲属进公司,可按以下方面来处理:
首先,要拟定规范的管理制度:
A、明确规定员工亲属、朋友、同学之间的岗位回避关系。比如需进行回避的:上下级关系、间接上下级关系、同部门、岗位之间有可能造成营私舞蔽的(如财务与出纳、采购会计与采购员、销售会会计与业务员、采购员与仓管员之类)。
B、明确员工在入职时需申报与公司内员工的关系(可在应聘登记表设计相关栏位)。如介绍人,亲属、朋友、同学等一一列明,并在应聘登记表上注明,如员工隐瞒的属于严重违反制度,可以直接辞退。人资部针对此类应回避的人员进行登记造册。
C、明确员工在职期间由非亲属关系转变为亲属关系时,需在三个月内申报并转岗,如员工拒不转岗的,则辞退。
D、设立回避关系举报通道。设立举报邮箱、意见箱等供其它员工进行举报,以便人资部门及时介入调整。
E、在员工访谈时从侧面了解可能存在需要回避的关系。
其次,在员工手册中要明确注明需要回避的关系,明确可以调离与辞退的情形。

针对要本案例:
1、向库房经理了解安全主管内弟、表弟的工作情况。向采购经理了解安全主管表妹日常工作表现及工作成果。
2、向安全主管下属进行了解安全主管日常工作情况、口碑则不怎么好主要表现在什么地方。
3、整理收集到的情况进行整理,再针对集团人事规定与人事主管的直接上司好好谈谈,如安全主管内弟、表弟、表妹工作岗位中日常工作交集,可能会造成舞蔽的情况,而且还违反了人事规定,如果不进行调整,则其他管理人员也有可能效访,则影响公司的管理;如果不调整后续出了事情,人事部门后续将承担“不作为”的主责。建议其直接主管向公司负责人反馈此事。同时提交书面报告或者电子邮件以说明此类可能造成的后果与影响(不利之处)。当然也有人会问要是总经理不采纳怎么办?这一点就不需要担心了,一般到集团这一层面的高管职业化程度相对较高,明白什么可为,什么不可为。要真是遇到任人唯亲的那种领导,那注定这个公司没有未来,你也没必要在这个公司呆下去了。
4、针对集团人事规定关于岗位回避制度进行重申并发布公告,请存在回避关系的主动提出调出申请。同时针对公司内关于安全主管的“流言蜚语”与安全主管进行沟通,向其分析利弊,再与安全主管其内弟、表弟、表妹分别进行沟通,商议调岗方案。

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