【06月06日打卡总结】学习学习首先对案例中

作者 gxmiss 2014-06-06 17:23 319

内容来自 2014-06-06 打卡话题

　　我是北京一家集团公司的人事主管，就在我办公室隔壁有一位安全主管，此人擅长搞人际关系，很多领导对他印象都不错，但在下属中的口碑则不怎么好。2014年，我们启动了大量招聘，这位主管借助职务之便，先是把自己的内弟安排进中转库房，后来又把自己的亲表弟安排为库房主管、亲表妹安排在采购处。我觉得不妥，也跟公司尝试反馈过：按照总部的人事规定，不允许直接近亲属关系的人员在同一系统岗位，但是毫无作用。现在我很苦恼，作为人事主管，不管这事吧，有失职之感，管吧，又不知道从何下手。
　　我想请问：对于管理人员安排亲属进公司的情况，应该怎么样处理呢？

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首先对案例中的HR主管表示同情，在日常工作中做HR的确实会遇到很多无奈的事情。但是可怜之人必有可恨之处。做为一个集团公司我相信应该会有健全的制度，而且有明文规定不允许亲属在同一系统工作，我想问做为HR是怎么让他入职的呢？难道公司员工的入职不经过人资部门吗？当然我相信你会有你的无奈。既然问题发生了纠结已经没有意义，该想解决的办法。
分析原因并整理依据
作为hr要了解这些员工是如何入职的，是否符合公司的录用流程，入职报告是谁签字核准的。另外整理公司相应的规章制度。同时整理入职员工的近期表现，部门员工对安全主管的评价等。
说服领导达成共识
能让领导同意安排亲信入公司，相信安全主管没少下工夫，他又会迎合领导，同意他安排几个基层岗位也不是什么难事，当然可能会有欺瞒的可能。我们做HR的职责就是让领导了解客观事实，帮他去伪存真，以便于他能做出正确的决策。与领导沟通的时候要注重策略，切不可过于生硬，要旁敲侧击。首先跟领导明确公司的制度：“您看公司有明文规定，不允许亲属在同一系统工作，而且这样会有很大的隐患，下面的人说三道四的，要是总部知道怪罪下来咱们也不好解释呀，而且一旦开闸了别的主管也效仿就乱了。不利于公司的安定团结。”沟通的时候帮领导分析利害关系，站在他的利益去考虑，这样他更能接受一些。只有跟领导达成一致想法我们才能更好的处理。否则你只能费力不讨好。
约谈安全主管
如果能与领导达成一致你就等于有了后盾。安全主管沟通的时候要注意，晓之以理动之以情：“现在您安排亲属到公司工作已经在公司传的沸沸扬扬的，总部有明文规定不允许安排亲属在同一系统工作，领导很认可你，但是这件事让他也很为难，他也不好跟总部和下面的人交代，我想您也不想让领导失望吧。而且让总部知道了对您今后的晋升发展是很不利的，希望您认真考虑。”这一环节只要跟领导配合好的话应该会有效的。
借考核之机平息此事
如果安全主管妥协了我们要想办法合理的处理此事，既不伤及领导和安全主管的面子也能让员工信服。我们可以通过借由考核的机会看员工是否胜任工作，看有没转到其他岗位的可能，能调整更好，不能调整就只能劝退了，这一环节解铃还须系铃人，由领导向安全主管施压，自家的问题他处理容易一些。
做好后续准备
能协商处理自然好，要是领导和安全主管不配合就比较棘手了。这时你只能自求多福了，谨慎行事。当然你要静观其变，时刻了解安全主管和亲属的表现和举动，如果有不良行为及时记录备案。有了证据不愁扳不倒他。作为HR在夹缝中求生存，审时度势，有所为有所不为，但要时刻记得自己的职责，不能逃避。

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