推荐如何控制用工成本

作者白花花 2014-06-23 13:57 3172

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劳动法、毕业季、读后感——我想说

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对于在私企从事HR的人来说，HR地位是个让人头痛的问题，一方面是老板的不重视，觉得人力资源么就是招招人、算算工资、办办入离职手续；另一方面HR人员的专业水平确实也有待提升。正所谓尊重不是别人给的，是要自己努力挣来的。只有自己强大了，人家才会尊重你，只有自身水平提高了，帮助企业解决实际问题了，老板才会重视你，你才会有地位。

在企业首先得明确HR的性质，人力资源部是一个服务部门，他不像销售部门可以为企业创造直观的收入，也不像研发部门可以研发出有竞争力的新产品，我们是为他们服务的，为公司选人、育人、留人。所以看上去人力资源部就是一个花钱的部门，招聘、培训、薪酬样样都在花钱，却不见挣一分钱。确实我们不能挣钱，但是我们可以通过自己的努力让企业少花钱，来降低企业用工成本，而成本减少了，企业的利润也就增加了。

今天我们来讨论下加班费的控制方面可以如何降低企业用工成本：

对于加班费，很多人会说：我们压根就不支付加班费，所以没什么好控制的。话虽如此，可是请问说这话的人做到合法不支付加班费了吗？估计很少。现在我们没有问题，是因为我们的员工都比较好说话，或许是被压榨习惯了，或许是懒得去整，或许是不懂劳动法......总之这是我们的幸运，但是我们不能永远抱着侥幸的心里在工作，我们要让其成为合法。

为什么要说加班费呢？因为如果让员工钻了漏洞，加班工资计算出来的数额是巨大的。按照规定工作日延长工作时间加班需支付150%的加班工资，双休日加班需支付200%的加班工资，法定节假日加班需支付300%的加班工资。而一般企业都不可避免的存在加班现象，所以如何合法规避这笔费用的支出是很有必要的。

首先我们看下劳动合同法司法解释三：第九条劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。从这里我们可以看到，员工加班与否，其实举证是由劳动者先提供的。那么劳动者提供的证据是否能有效证明其加班？单位就需要提供证据了。而事实上大家都知道一般的书面证据劳动者手上是不太会有的。

然后我们来分析下一般会出现的关于加班费的争议有哪些呢？

1、自愿加班有没有加班费？2、考勤记录能否证明加班？3、同事证言能否单独作为证据？4、周末参加培训是否属于加班？5、周末工作是否必须支付加班工资？6、高级管理人员没有加班费规定有无风险？7、工资中固定加班费是否有效？

找到了问题的根源，那么我们要做的就是如何去规避这些争议，以达到降低企业用工成本的目的。

1、公司当然不鼓励加班，因为加班多有以下几种可能，一是员工是否工作超量？长期如此会造成员工超负荷工作，不利于身心健康，疲劳状态也影响工作效率；二是是否员工工作效率有待提高？是否真正利用好了工作时间？3、会不会有些员工故意加班来赚取加班费或者赢得老板赏识？

2、要建立健全的加班申报、审批、考核制度。对加班的各个流程都要考虑到位，并在制度中详细说明。制度制定好了要对员工进行培训、宣贯，最好做签字确认。当然制度的建立要符合法定程序。

3、要规定员工加班必须由单位安排或批准。员工加班必须符合制度规定，自己擅自加班并且未获得领导批准的不能视为加班。

4、要规定非单位安排或批准的“加班”不视为加班。这里和第三点有点区别，这里的“加班”不是指日常的工作，而是指不是以公司的名义要求员工做事，比如工会安排员工做的事、工会安排参加的活动、旅游等就不属于公司安排，则不属于加班。

5、要统一规定下班时间，考勤与加班费无关。有些员工觉得公司应该按照考勤时间来核算他的工作时间，超出的时间就应该支付加班费，这里可以参照第3点，公司已经规定了下班时间，即使员工考勤记录显示晚了几个小时打卡，但是如果没有相应的加班手续也不能视为加班。

6、要充分运用特殊工时制。按照国家规定有标准工时工作制、综合计算工时制和不定时工作制三种，其中后面两种是要经过劳动部门的审批方可实行的。而这两种工时制对加班费有什么影响呢？综合计算工时制的员工延长工作时间和双休日加班支付150%的加班费，法定节假日加班支付300%的加班费。不定时工作制员工不用支付加班工资。

7、要合法利用调休。按照规定周末加班的可以先给与调休，不能调休的再支付加班工资。据此，企业可以在规章制度中规定员工可以在多长时间内先调休，在有效期限内调休不完的再支付加班工资。而部门负责人可以在此期间安排员工休息，这样也就避免支付加班工资了。

除了加班费的控制以外，HR还可以从年休假的控制、企业解除劳动合同的三金控制等方面来节约用工成本。

因家有小儿三个月，我是抽空档来投稿的，所以今天先总结加班费的控制，待有时间再和大家讨论其他几方面的控制方法。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-18 17:51

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全部评论(52) 我参与的评论

31楼无言小霞

很精辟的自问自答，解除了我心中的疑问，学习了

2014-06-27 15:06:15 回复赞(0)

白花花

@无言小霞：谢谢！

2014-06-29 11:07:13回复

30楼简爱梦婷

写得好,赞一个.

2014-06-27 11:40:31 回复赞(0)

白花花

@简爱梦婷：谢谢！

2014-06-29 11:07:02回复

29楼树叶下的蚂蚁

学习了：）

2014-06-27 09:19:01 回复赞(0)

28楼奋斗中的青年

投票了！50

2014-06-25 16:54:53 回复赞(0)

27楼言花花

有道理

2014-06-25 10:22:56 回复赞(0)

26楼萤火虫丫头

成本有道，收了！

2014-06-25 00:11:25 回复赞(0)

25楼顺水平舟

成本有道，收了！

2014-06-24 17:59:19 回复赞(0)

24楼小海1

先收藏了！

2014-06-24 17:12:32 回复赞(0)

23楼代言

32票,加油了

2014-06-24 15:27:02 回复赞(0)

白花花

@代言：谢谢支持！

2014-06-25 21:38:45回复

22楼小丑鱼尼莫77

很好，感谢分享，学习了！

2014-06-24 15:12:39 回复赞(0)

白花花

@小丑鱼尼莫77：谢谢支持！

2014-06-25 21:39:15回复

21楼沉默的流星

30票，感谢分享，学习了

2014-06-24 15:08:03 回复赞(0)

白花花

@沉默的流星：谢谢支持！

2014-06-25 21:39:01回复

20楼麦丽丫头

支持了

2014-06-24 14:57:00 回复赞(0)

白花花

@麦丽丫头：谢谢支持！

2014-06-25 21:39:34回复

19楼轻舞飞扬tl

写得真好，学习了！

2014-06-24 14:56:55 回复赞(0)

白花花

@轻舞飞扬tl：谢谢！

2014-06-25 21:39:47回复

18楼乙文

支持27票，写和很好，

2014-06-24 14:38:51 回复赞(0)

白花花

@乙文：谢谢！

2014-06-24 14:45:29回复

17楼 jorshua

这个也不错

2014-06-24 14:32:09 回复赞(0)

16楼 louminghong

谢谢分享！

2014-06-24 13:35:53 回复赞(0)

15楼白金甲壳虫

主要的根据还是要看加班有没有经过正规的手续，有没有公司的批准。还有，公司组织的旅游算加班么？或者公司组织的外派学习的算加班么？

2014-06-24 11:50:56 回复赞(0)

白花花

@白金甲壳虫：公司组织旅游一般都是以工会名义组织的，所以不用算加班。外派学习对于员工来说是一直福利，本身就是对他工作的一种额外回报，这些都可以在制度中约定不算加班。

2014-06-24 11:53:34回复

白金甲壳虫

@白花花：好的，谢谢，明白了

2014-06-24 13:50:47回复

14楼丿圆圆丶

看到文主精辟入里的分析，禁不住双手赞成，但同时有生得如下疑问：
小公司不重视人资管理，对于用工成本也片面理解为控制工资部分，如何更好的得到老大的支持，让他明白用工成本方方面面，可多方面控制，而有时也需要保证薪资的竞争力呢？

2014-06-24 11:10:15 回复赞(0)

白花花

@丿圆圆丶：小公司老板对HR本身了解就不多，他们眼中成本主要就是工资，但是随着劳动法的实施现在其实社保、加班费、年休假补偿、经济补偿金这些都占了很大比例，你可以做个人工成本统计表，把每一项开支都仔细整理出来，按月、季度、半年度、年度做报表，拿数据给老板看。当然最好可以做一些对比分析，证明一些新制度、考核方案实施后，对成本下降是有效的。那么如果老板认同了，就可以从节约出来的成本中拿出一些来对关键人才加薪，这样老板同意的可能性会大一些。

2014-06-24 12:04:25回复

丿圆圆丶

@白花花：受教了~~3Q~！

2014-06-24 13:40:52回复

无言小霞

@白花花：这个方法好，毕竟数据是最具有说服力的，整理好数据，作个对比，相信明智的boss都会知道怎么做了

2014-06-27 15:05:02回复

13楼龙龙1124

不容易啊，有娃还能写文章

2014-06-24 10:27:37 回复赞(0)

白花花

@龙龙1124：因为马上要上班了，所以先上来补几课。