我们是福建的一家广告公司,在2014年年初招聘了一名平面设计师李某,李某生性懒散,住址离公司只有20分钟路程,但频繁的迟到,一个月22个工作日迟到了18天。试用期结束时,鉴于他的这一表现,公司决定对李某延长试用期一个月(口头通知),但他在这一个月内还是一再迟到,公司决定辞退他。我们把辞退决定通知到李某后,他第二天就不来上班了,没办任何手续,而且打电话给公司,说不承认之前的试用期延期通知,要公司给予辞退补偿。
我想请问:在这个事件中,我们公司存在哪些风险?我们还可以采取哪些补救或规避措施
一、公司存在风险是必然的,操作不规范就是容易招来风险啊,毫无疑问哪。
1、延长试用期,延长试用期不建议操作,由于容易被误以为约定两次试用期的不当操作。
2、延长试用期通过口头通知,既然是和原约定或劳动合同有调整的地方,势必是要签个类似的说明或者补充协议啊,口头通知也太草率了吧。而且杜宇一个月22个工作日迟到18天的人来说,个人的诚信及工作操守本应已引起公司的注意。
3、辞退决定通知李某,不知是通过何种方式。务必是要他本人签收的,若不远签收,则须通过电话,短信,邮箱,QQ,快递等各种方式说明确已将辞退的决定送达本人。
二、目前能采取的补救或措施
1、收集证据,对于迟到的数据信息进行收录,相关的制度面,如迟到几次可进行如果惩处。
2、由于公司操作不严谨,该员申请辞退补偿亦合理,仲裁的话,企业风险还是很大。但鉴于该员的工作表现,结合公司的证据,应有可协商的基础。
3、在了解到该员的弊端及公司证据充分的情况下,和该员进行一次沟通,当然可通过部门负责人,其单位好友、人资等逐步打消其要求补偿的心理。
4、制度面的完善及在和员工进行任何变更及通知的时候,切记留下书面记录。对于劳动合同法擦边的做法尽量少涉及。
目前能想到的就是这么多,再去看看别人的高见~~