多年的HR经验告诉我,做HR工作千万不能头痛医头,脚痛医脚,这样HR部门就成了一个企业中的“消防”部门,HR成了拿着消防器械到处灭火的消防人员,所以我们首先要充分提高自身的专业素质,熟练掌握劳动法律法规,对企业与员工的劳动关系处理从事后补救转为事前预防、事中控制。
事前预防:从员工入职第一天填写入职登记表到签订劳动合同,注意设定试用期合格的标准,为今后员工试用期不符合录用条件解除作好铺垫。劳动合同中的工作地点、岗位尽可能写的合理,不要规定太细,特别是岗位不要过于细分,以管理岗位、业务岗位等约定为好,至于薪酬,在合同中不要定死,可以写高于当地最低工资,具体依公司的薪酬制度制定。
事中控制:对个人:员工每一阶段的工作考核结果、工作表现、奖惩情况均要书面记录在案,如试用期满的考核、考试成绩,工作期间培训的结果,违纪惩处时个人的检讨书、谈话记录、同事的证明、直属领导的意见、公司的处理意见等均要收集、归档在案。
作为公司:要制定一系列的规章制度,规定哪些“红线“员工一旦触碰,公司会以”严重违反公司的规章制度“单方解除合同,当然这种解除无需向员工支付经济补偿金。注意这些规章制度的制订要符合民主程序,即职代会讨论或全体职工讨论,与工会或者职工代表平等协商确定,公示,制度下发后告知每个员工,所以这些都得留下证据,以备届时违纪处理员工引起仲裁时可提供佐证材料。
事后补救:重在举一反三,切不可解决了一个”点“不顾整个”面“。