1、在企业相关规章制度(已经过公示或员工签字确认)中结合本企业状况对不胜任工作的表现具体的罗列和细致的描述。
2、有定期有效的员工绩效考核,并及时已告知员工的绩效考核结论并附属本人签字确认。
3、有完整的岗位说明书作标杆,说明这个岗位需要做什么、达成什么样的效果之类的(职责说明要合理、可达成、排除不可抗因素),并且定期存档各部门工作完成情况,各部门定期存档本部门员工工作完成情况表,将员工阶段性工作表现做概括性描述,这一描述中应包含员工的哪些行为使企业认为不能胜任工作。
4、员工直接主管的表述。(仅能作为佐证)
5、其工作中相关联的客户的投诉记录。
6、更换岗位的要进行岗位培训,必须有被培训员工签字认可培训记录。