推荐有关工作的一点小总结

作者 baoyh 2014-07-03 17:29 1213

两年前的7月初，来到了这个项目，今天刚好是在来新的办公室第一天，刚好这个月的征文是辞旧迎新，那就一起迎新吧，也来总结总结。

工作内容：

1、员工入离职手续的办理：做了两年，闭着眼睛也知道需要入职需要资料以及填写的注意事项，但是个人觉得在这个简单的程序中还是有可以学习的地方（主要说说一线的，行政的接触不多）。

1）入职资料包括:

一线员工：入职须知、员工资料表、劳动合同两份、身份证复印件、照片、银行卡复印件

行政人员：除上述资料外，还需提供毕业证书以及学位证复印件、离职证明、保密协议、竞业协议、体检报告、岗位薪资与胜任标准

2）填写合同注意事项：

所有资料需用黑色签字笔（不得使用铅笔或圆珠笔），字迹需清晰，不得采用艺术签名，不得随意涂改，如有涂改，需在涂改处本人签名并加按指模或将涂改资料作废；

所有入职资料中的员工姓名填写处、员工签名处、身份证号码填写处，均需同员工本人身份证上的姓名及身份证号码一致，否则需作废重新签订；

指导员工读阅《入职须知》等相关资料，指导员工填写资料齐全，特别是联系方式以及紧急联系人的手机号码。

可学习内容：

劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；（注意试用期限的规定以及临近退休的情况）

（四）工作内容和工作地点；（可以加上员工不胜任工作的情况，工作地点填写注意些公司所涉及业务区域及其范围，不能写太细，否则影响后期地点的调整，同时约定员工同意公司可以根据经营条件的变化或工作需要，或员工的工作能力、工作表现及健康状况，依法调整员工的工作地点、工作部门和工作岗位；约定公司对员工的工作表现、工作能力等进行考核，根据考核结果，对员工不能胜任工作的，有权进行培训或调整工作岗位，并按培训期或调整工作岗位后的工资标准支付员工工资，经培训后或调岗后，仍不能胜任工作的，公司有权解除劳动合同）

（五）工作时间和休息休假；（一线员工实行的是综合工时制，行政人员标准工时制，约定加班必须履行审批手续）

（六）劳动报酬；（约定其工资标准、发放工资的时间、加班的优先调休处理、乙方患病或非因工负伤，病假工资的发放不低于当地最低工资的80%）

（七）社会保险；（约定其工伤医疗报备时间）

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项：

1、劳动纪律的约定（公司的各项须知和规章制度手册作为合同的附件）

2、合同的更变、解除与终止：大部分和法律规定的一样，加上公司约定的其他事项（比如旷工天数的约定）

3、约定仲裁调解的前提等

入职须知：包含薪资福利、劳动纪律、离职管理等相关模块以及其他注意事项（合同的缩写版）

2、员工档案的管理；

每个月都有400多入离职的一线员工，员工档案的编号和管理的原则就是便捷。幸好公司很早就有统一的档案管理制度，很完善，细到订书钉的位置等，档案盒的摆放顺序等，其实很佩服编制这个工作手册的同事，全国有几万的员工，都根据他编制的统一摆放。这个方面是需要我去检讨的，很多外区邮寄过来的档案，，没有及时归档，，需要改进（吐槽一下这边的行政，借个档案室的钥匙需要走工作流，到总监审批，手续很麻烦）

3、员工人事信息的统计与汇报；

每周做周报，每月做月报，进行各种的数据统计，年龄分析、部门分析、省区分析、离职率分析、在职人员分布表等等，都是常规性的分析

4、员工意外工伤事故、生育、医疗以及其他异常的处理与汇报；

所有一般的异常都编制了作业指导ppt，每一个环节，每一项要提交的资料、每个部门需要协助的事项都在流程图中标注说明，简洁易操作。困难的是重大工伤涉及到医疗期延长、劳动能力鉴定等相关，不仅要安抚好员工情绪还需要降低公司风险（领导经常不愿意支付或者折扣支付企业该支付的部分，需要俺们去和员工协商，还得防止员工走上仲裁，这是比较头疼的地方）

时常遇到超市撤柜、超市要求换导购的事件：

1、与员工协商调换门店

2、员工同意的情况ok，招聘新人；不同意的就和员工摆事实讲道理，请员工理解，同时搬出合同规定的事项，给员工发函通知调店等；说服员工离职且不支付经济补偿金（利用在卖场的资源给员工找工作）

5、社保的申报

熟悉社保的申报流程、各项保险的享受条件以及转保的流程，接听各种社保咨询的电话，为员工排忧解难。（公司购买的异地保险，导购年纪层次偏大，很多人不原地购买外地的保险，得为其分析）

。。。。。。。要开始忙了（忙着下班，嘿嘿），先总结到这吧，总觉得很多东西要写出来还是很难，只能以后多写写锻炼。不过很感谢这两年以来陪伴我成长的同事们。