2014年度上半年工作总结及下半年工作计划
日子就像从指尖流过的细沙,在不经意间悄然滑落,上半年的已光阴飞逝而去,总的来说办公室上半年的工作在领导的指导的带领以及各部门的通力配合下,保持团结互助、认真尽责、逐步推进的态势,较好地完成了各项服务保障工作,前事不忘,后事之师。总结是为了提高,发现问题就要改正,现将半年来的工作情况简单总结如下:
一、人事方面的工作
(一)目前公司人员的配置情况
上半年入职人数为34人次,比上一年同期入职人数24人上升了42%。在招聘的各项环节中,我们严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合岗位需求的人筛选出来,大大减少用人风险,确保了人员稳定。其中也有部份人员是入职试用之后离职的,约点比例的12.5%。
(二)严格整理和完善公司劳动合同和员工档案管理。
对公司所有的劳动合同实行规范管理,具体包括合同的签订、续签、变更、解除、终止等,及时学习最新的国家及地方性劳动法律、法规以保证劳动合同管理各环节具有准确性和及时性。
为每一位新入职员工进行建档工作,收集好员工的身份证、学历证、资格证等基础资料,整理并录入公司管理平台。书面资料分部门独立存放,并附带档案目录,方便查阅。
员工离职程序严格按照公司离职管理制度进行。对绩效良好的员工尽力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。确定离职的员工必须办妥各项离职手续并完成工作交接方可脱离劳动关系。对每一位离职的员工,办公室已及时做好档案处理和终止购买社保、公积金。
(三)跟进劳务派遣的相关工作,办理好劳务派遣经营许可的相关手续。
根据有关的法律法规顺利完成了人力资源公司劳务派遣经营许可证的相关手续的办理。同时继续跟进目前外派项目的管理工作。包括外派人员的劳动合同、工作绩效、休息休假、劳务结算等等具体细节的工作。
二、行政管理方面的工作
行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没有具体的划分,但每个工作都是事无巨细,都必须做好,以保证其他部门工作能顺利实施。所以,积极、稳妥、有效的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年,行政方面完成的工作主要有一下几个方面:
(一)办公用品的采购与领用管理。本着节约的现念,加强办公用品的采购及领用管理,确保办公秩序井然,建立办公用品的领用台账。
(二)后勤保障管理。维护办公区秩序和环境卫生,维护办公设备的正常,加强水电的管理及设备日常维护,做好车辆相关规费的缴纳及车险的投保。与物业保持良好的关系。
(三)考勤管理。按公司考勤制度规定,在规定时间完成考勤的汇总及非正常出勤的审核。
(四) 组织会议及工作总结。组织召开公司的各种会议,做好会议纪要的跟进,同时做好个人、部门年度工作总结的收集和汇总。
(五)员工档案管理及企业证照的管理
A.员工档案管理:完善公司员工档案管理工作,及时进行资料归档,确保公司员工档案管理的完整性。
B.公司证照管理:严格执行公司相关证照的管理规定,建立各类证照的档案,分类按时做好证照的年审,变更工作,确保证照有效。
C.员工资格证书的管理:按公司要求保管好员工个人资格证和相关上岗证,确保证书有效。
(六)协助、协调其他各部门开展各项工作。
(七)完成突发性工作和领导临时性交代的工作。
三、财务管理学会方面的工作
(一) 完成了2014年度第一期《财税之友》的编辑、印刷和寄发工作。
(二) 协助学会专项目基金的申报工作。
(三) 协助做好学会的活动计划以及总结、年审等相关工作。
四、2014年下半年工作计划
1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、 完善公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、 完成日常人才招聘与部门人员配置,为企业长期发展战略作好人力资源规划和储备;
4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
11、 根据企业发展需要,做好企业资质的管理及升级工作,与政府职能部门建立良好的关系。
12、 完善企业的规章制度,全面推行质量环境职业健康安全管理体系的流程,并不断完善和改进,确保企业的方针能够实现。
13、 做好公司各类会议的安排,并跟踪会议执行情况,及时反馈给公司领导。
14、 处理公司交办的其他应急工作。
附下半年培训计划:
8月 社保专题培训
9月 团队合作精神的培训(以拓展或者旅游形式进行)
10月 企业内部的读书会,心得交流分享
11月 公司规章制度的学习
12月 企业所得税汇缴专题
7楼 襄齐
很有参考价值的分享
6楼 邓期
第12票支持,欢迎回访提建议http://www.hrloo.com/rz/13163330.html
5楼 威富
我想知道
4楼 小花
相当不错,又一天的收获,谢谢了。
3楼 大米有点咸
我来抢沙发的
2楼 大眼豆豆
精彩~
1楼 小妖
又是一篇好文章